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暨南大学会计学学习教案-第六章 会计循环(4)

暨南大学 /2011-11-24

一、财务会计报告的意义和种类
    企业的外部利益关系人(投资者、债权人、政府管理部门等)了解企业的财务状况、经营成果和现金流量信息的主要渠道是企业编制和对外提供的财务报告。
1.财务会计报告的概念和作用
    (1)财务会计报告的概念
    企业的财务会计报告是企业会计核算的最终成果(会计循环的最后阶段),是企业对外提供财务会计信息的主要形式。可以说,企业的日常会计核算工作都是为了期末编制财务会计报告积累资料和作好准备。财务会计报告(Financial statements)是会计人员以日常核算的资料为主要依据,总括反映会计主体在一定时期内的财务状况、经营成果和现金流量情况的综合性报告文件。
    编制财务会计报告是会计核算的一种专门方法,也是会计循环的最后环节。在企业日常的会计核算中,企业所发生的各项经济业务都已按照一定的会计程序,在有关会计账簿中进行全面、连续、分类汇总地记录和计算。企业的财务状况、经营成果、现金流量,在日常会计记录中已有所反映,但是,这些日常核算资料比较分散,不能集中地、概括地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。为了向企业的管理者、投资者、债权人以及税收、证券等政府管理机构和其他有关方面提供必要的财务资料,就必须把日常核算资料定期地加以归类、加工、汇总,编制成各种财务会计报告。
    企业财务会计报告的使用者都站在各自的立场,通过企业财务会计报告了解企业的财务信息,分析、评估企业的经营业绩和财务状况,以便作出各自的投资及经营决策。企业财务会计报告的使用者一般包括企业所有者、债权人、管理当局、政府部门及其他关心企业的潜在投资者。
    除此之外,社会上还存在许多企业潜在的投资者。这些潜在的投资者的投资目的不一定完全相同,但他们对未来投资对象的财务状况、经营情况等信息表现出浓厚的兴趣。为了对自己的投资风险和收益作出合理的判断,他们也要通过阅读企业财务会计报告了解其所需信息。
    (2)财务会计报告的作用
    财务会计报告本身并非财务会计的目的,而是借助于财务会计报告提供财务信息给财务会计报告使用者,以便他们作出各自的决策,为此,先要明确财务会计报告的目标。财务会计报告的目标要通过其作用而体现出来。概括而言,财务会计报告的具体作用包括以下几方面:
 
 
    ①财务会计报告能提供有助于投资者、债权人进行合理决策的信息。
 
 
    ②财务会计报告能提供管理当局受托经管责任的履行情况的信息。
 
 
    ③财务会计报告能为用户提供评价和预测企业未来的现金流量信息。
 
 
    ④财务会计报告为国家政府管理部门进行宏观调控和管理提供信息。
 
 
2.财务会计报告的内容
    (1)财务会计报告的构成
    企业财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成(不要求编制和提供财务情况说明收的企业除外)。会计报表是企业财务报告的主要内容。企业编报的会计报表有对内提供报表和对外提供的报表。
    企业对内提供的报表主要有各种成本核算、费用报表,如全部商品成本报表、可比产品成本报表、主要产品单位成本表、制造费用明细表、管理费用明细表、经营费用明细表等。企业对内报表是企业根据内部管理的某种特定需要而编制,其种类、格式、编制方法等均由企业自行确定。
    企业对外报送的财务报告的内容、会计报表的种类和格式、会计报表附注的主要内容等,主要由《企业会计准则》《企业会计制度》和国家证券管理部门规定。对外报送的财务会计报表是由国家财政部统一规定编制的种类和格式。
    为了减轻企业编制财务会计报告的负担,一般仅要求企业在年度和半年度财务会计报告中包括会计报表附注和财务情况说明书,因而,季度、月度等中期财务会计报告通常仅指会计报表。
    半年度中期财务会计报告中的会计报表附注至少应当披露所有重大的事项,例如转让子公司等。
    (2)会计报表
    会计报表是财务报告的主要部分,它是以企业的会计凭证会计账簿和其他会计资料为依据,按照规定的格式、内容和要求定期编制并对外报送的、以货币作为主要计量单位总括地反映企业财务状况、经营成果和现金流量的书面报告文件。由于他主要是以表格的形式体现出来,因而称为会计报表。
    下表为我国2000年12月29日发布的《企业会计制度》要求编制的财务会计报表。

财务会计报表种类
编号 财务会计报告名称 编报期
会企01表 资产负债表 中期报告、年度报告
会企02表 利润表 中期报告、年度报告
会企03表 现金流量表 (至少)年度报告
会企01表附表1 资产减值准备明细表 年度报告
会企01表附表2 股东权益增减变动表 年度报告
会企01表附表3 应交增值税明细表 中期报告、年度报告
会企02表附表1 利润分配表 年度报告
会企02表附表2 分部报表(业务分部) 年度报告
会企02表附表3 分部报表(地区分部) 年度报告 

    (3)会计报表附注
    会计报表附注是为了便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法以及主要项目等所作的解释。会计报表附注至少应当包括的内容有:
    ①不符合会计核算基本前提的说明;
    ②重要会计政策和会计估计的说明;
    ③重大会计政策和会计估计变更的说明;
    ④或有事项和资产负债表日后事项;
    ⑤关联方关系及其交易的披露;
    ⑥重要资产转让及其出售的说明;
    ⑦企业合并、分立的说明;
    ⑧会计报表中重要项目的明细资料;
    ⑨有助于理解和分析会计报表需要说明的其他资料。
    (4)财务说明书
    需要对企业报告期如下情况作出的说明:
    ①企业生产经营的基本情况;
    ②利润实现和分配情况;
    ③资金增减和周转情况;
    ④对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
3.企业会计报告的分类
    企业的主要财务会计报告按不同的标准可以有不同的分类。
 
    (1)按报表的服务对象分类
 
 
    (2)按编报的时间分类
 
 
    (3)按反映资金的运动状态分类
 
 
    (4)按编报单位分类
 
 
    (5)按报表各项目所反映的数字内容分类
 
 
4.编制财务会计报告的要求
    企业应该按照《企业财务会计报告条例》的规定,编制和对外提供真实、完整的财务会计报告。这是对企业编制和提供财务会计报告的总体要求。为了使企业所编制的财务会计报告清楚地反映财务会计报告使用者所需的会计信息,便于他们理解和使用财务会计报告,企业在编制财务会计报告时应按照如下要求:
    (1)相关性
 
 
    (2)真实性
 
 
    (3)及时性
 
 
    (4)可比性
 
 
    (5)重要性
 
 
    (6)完整性
 
 
    (7)成本效益
 
二、资产负债表
1.资产负债表的概念和作用
    (1)资产负债表的概念
    资产负债表(Balance Sheet)或财务状况表(Statement of Financial Positions)是反映企业在某一特定日期(月末、季末、半年末、年末)财务状况的财务会计报表。它是根据资产、负债和所有权益之间的相互关系,按照一定的分类标准和一定的顺序,把企业在一定日期的资产、负债、所有者权益各项目予以适当排列并对日常工作中形成的大量数据进行高度浓缩整理后编制而成的。它表明企业在某一特定日期所拥有或可控制的、预期能为企业带来利益的经济资源、所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。
    (2)资产负债表的作用
    资产负债表可以提供的信息主要有:
    ①企业在某一时点上所拥有的经济资源及这些经济资源的分布和构成情况。
    ②企业资金来源的构成情况,包括企业所承担的债务及所有者权益各个项目的状况。
    ③企业所负担的债务以及企业的偿债能力(包括短期和长期的偿债能力)。
    ④企业未来财务状况变动趋势。
    从资产负债表所反映的信息可以归纳资产负债表的作用:
    ①资产负债表能帮助企业管理当局了解企业作为法人在生产经营活动中所控制的经济资源和承担的责任、义务;了解企业资产、负债各项目的构成比例是否合理;通过对企业前后期资产负债表的对比,可以反映出企业资产、负债的结构变化,分析企业经营管理工作的绩效。
    ②资产负债表可以帮助投资者考核企业管理人员是否有效地利用了现有的经济资源,是否使资产得到保值增值,从而对企业管理人员的业绩进行考核评价。
    ③资产负债表可以帮助企业债权人了解企业的偿债能力与支付能力及现有财务状况,为他们预测企业风险,预测企业发展前景作出投资决策提供必要的信息。
2.资产负债表的结构与格式
3.资产负债表的编制
三、利润表
1.利润表的概念和作用
    (1)利润表的概念
    利润表(Income Statement)又称损益表或收益表,它是反映企业在一定期间实现的经营成果的报表。利润表把企业一定时期的营业收入与其同一会计期间相关的营业成本、费用进行配比,以计算一定时期的利润。通过利润表反映的收入和费用等情况,能够反映企业生产经营收入实现情况、费用消耗情况,表明企业一定时期的生产经营成果;同时,通过利润表提供的不同时期的数字比较,可以分析企业未来利润的发展趋势、获利能力,了解投资者投入资本的增值情况。由于利润是企业经营业绩的综合体现,又是进行利润分配的主要依据,因此,利润表是财务会计报告中的主要报表。
    (2)利润表的作用
    利润表的作用主要表现以下几个方面:
 
 
    ①利润表可以考核企业生产经营成果的好坏。
 
 
    ②可以反映企业的获利能力。
 
 
    ③可以考核企业的管理水平。
 
 
2.利润表的结构与格式
    利润表是以“收入-费用=利润”这一会计动态平衡公式为基础,分别列示收入、费用、利润三大会计动态要素的各要素项目,反映企业利润总额的形成过程的报表。收入、费用、利润三大会计要素也叫利润表要素,构成了利润表的主要结构和内容。收入要素项目包括主营业务收入,其他业务收入、投资收益、营业外收入等;费用要素项目包括主营业务成本、经营费用、营业税金及附加、其他业务支出、管理费用、财务费用、投资损失、营业外支出等;利润是本期实现的收入与本期费用配比后的差额。
    利润表中收入、费用、利润要素项目的不同排列方式,形成了该表的不同格式。利润表常见的格式有单步式和多步式两种。
    (1)单步式
 
 
    (2)多步式
 
 
3.利润表的编制
    利润表中的“本月数”栏,反映各项目的本月实际发生数,在编报中期报表时,填列上年同期累计实际发生数,在编报年度报表时,填列上年全年累计实际发生数,并将“本月数”栏改成“上年数”栏。如果上年度利润表的项目名称和内容与本年度利润表不相一致,应对上年度报表项目的名称和数字按本年度的规定进行调整,并按调整后的数字填入报表的“上年数”栏。报表中的“本年累数”栏,反映各项目自年初起至报告期末止的累计实际数。由于利润表是一个动态报表,其构成要素是收入、费用和利润,根据这些要素设置的账户为虚账户,一般没有期末余额,只有本期发生额,所以利润表的各项目是根据的关账户本期发生额填列的。
    报表各项目具体的填列方法:
    (1)“主营业务收入”项目,反映企业经营主要业务取得的收入总额。
    (2)“主营业务成本”项目,反映企业经营主要业务发生的实际成本。
    (3)“主营业务税金及附加”项目,反映企业经营主营业务应负担的营业税、城市维护建设税、资源税和教育费附加等。
    (4)“其他业务利润”项目,反映企业除主营业务以外取得的收入扣除其他业务的成本、费用、税金后的利润(为亏损应以“-”号填列)。
    (5)“营业费用”项目,反映企业在销售商品和商业企业在购入商品等过程中发生的费用。
    (6)“管理费用”项目,反映企业发生的管理费用。
    (7)“财务费用”项目,反映企业发生的财务费用。
    (8)“投资收益”项目,反映企业以各种方式对外投资所取得的收益。
    (9)“营业外收入”项目和“营业外支出”项目,反映企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入和支出。
    (10)“利润总额”项目,反映企业实现的利润总额。
    (11)“所得税”项目,反映企业按规定从当期损益中扣除的所得税。
    (12)“净利润”项目,反映企业实现的净利润。
四、利润分配表
1.利润分配表的概念及作用
    利润分配表,即留存收益表,是反映企业在一定会计期间所实现净利润的分配情况或弥补亏损情况以及期末未分配利润的结余情况的动态报表。它是利润表的附表之一。通过利润分配表,可以了解企业利润分配的去向,利润分配的比例结构及年末未分配利润的结存情况。
2.利润分配表的格式
    利润分配表是从利润表的最后一个项目“净利润”开始,至年末“未分配利润”终止。而该“未分配利润”项目数额应该与资产负债表所有者权益项目中的最后一个项目“未分配利润”数额相一致。此乃报表与报表之间的勾稽关系。所以,利润分配表把资产负债表和利润表联系起来了。利润分配表的基本格式如下表:
利润分配表
编制单位: 200A年度 单位:元
 
项        目 行次 本年实际 上年实际
一、净利润
    加:年初未分配利润
        盈余公积转入
二、可供分配的利润
    减:提取法定盈余公积
        提取法定公益金
三、可供股东分配的利润
    减:应付优先股股利
        提取任意盈余公积
        应付普通股股利
        转作股本的普通股股利
四 未分配利润 1
2
4
8
9
10
11
12
13
14
15
20 335000
45000

380000
33500
16750
329750

50000
200000

79750  
 

    利润分配表反映了利润表中净利润的分配去向,而且直接从净利润开始,这样也可以将多步式利润表与利润分配表合并在一起编制一张“利润及利润分配表”。
    编制“利润及利润分配表”,把企业实现的净利润与其分配表汇总一起报告,便于会计信息使用者阅读,不致因了解企业净利润实现情况时,不能同时了解所实现净利润的分配去向或需要从另一张报表中获取此信息。
3.利润分配表编制方法
    利润分配表也是一个动态报表,其资料来源基本上是“利润分配”总账科目所属的各明细科目的发生额。报表中的“本年实际”栏,根据本年的“本年利润”及“利润分配”科目及其所属明细科目的记录分析填列。
    “上年实际”栏根据上年“利润分配表”填列。如果上年度“利润分配表”与本年度“利润分配表”的项目名称和内容不一致,应对上年度报表项目的名称和数字按本年度的规定进行调整,填入该表“上年实际”栏内。利润分配表各项目的内容及填列方法如下:
    (1)“净利润”项目,反映企业全年实现的净利润,如为亏损应以“-”号填列。该项目的数字应与“利润表”的“本年累计数”栏的“净利润”项目数字一致。
    (2)“年初未分配利润”项目,反映企业年初未分配利润,如为未弥补亏损,以“-”号填列。该项目的数字应从上年“利润分配表”中取得,为上年“利润分配表”的“年末末分配利润”数字。
    (3)“盈余公积转入”项目,反映企业按规定用盈余公积弥补亏损等转入的数额。
    (4)“提取法定盈余公积”项目和“提取法定公益金”项目,分别反映企业按照《公司法》规定的10%的比率提取的法定盈余公积和5%-10%的比率提取的法定公益金。
    (5)“应付优先股股利”项目,反映企业应分配给优先股股东的股利。
    (6)“提取任意盈余公积”项目,反映企业根据董事会或股东大会批准提取的任意盈余公积。
    (7)“应付普通股股利”项目,反映董事会宣布的企业应分配给普通股股东的股利。
    (8)“转作股本的普通股股利”项目,反映企业分配给普通股股东的股票股利。
    (9)“未分配利润”项目,反映企业年末留存收益中留作以后年度分配的利润或未弥补的亏损。
    企业如果以收购本企业股票方式减少注册资本而相应减少的未分配利润,可在该表“年初未分配利润”项目下增设“减:注册资本减少的未分配利润”项目反映。

四、利润分配表
1.利润分配表的概念及作用
    利润分配表,即留存收益表,是反映企业在一定会计期间所实现净利润的分配情况或弥补亏损情况以及期末未分配利润的结余情况的动态报表。它是利润表的附表之一。通过利润分配表,可以了解企业利润分配的去向,利润分配的比例结构及年末未分配利润的结存情况。
2.利润分配表的格式
    利润分配表是从利润表的最后一个项目“净利润”开始,至年末“未分配利润”终止。而该“未分配利润”项目数额应该与资产负债表所有者权益项目中的最后一个项目“未分配利润”数额相一致。此乃报表与报表之间的勾稽关系。所以,利润分配表把资产负债表和利润表联系起来了。利润分配表的基本格式如下表:
利润分配表
编制单位: 200A年度 单位:元
 
项        目 行次 本年实际 上年实际
一、净利润
    加:年初未分配利润
        盈余公积转入
二、可供分配的利润
    减:提取法定盈余公积
        提取法定公益金
三、可供股东分配的利润
    减:应付优先股股利
        提取任意盈余公积
        应付普通股股利
        转作股本的普通股股利
四 未分配利润 1
2
4
8
9
10
11
12
13
14
15
20 335000
45000

380000
33500
16750
329750

50000
200000

79750  
 

    利润分配表反映了利润表中净利润的分配去向,而且直接从净利润开始,这样也可以将多步式利润表与利润分配表合并在一起编制一张“利润及利润分配表”。
    编制“利润及利润分配表”,把企业实现的净利润与其分配表汇总一起报告,便于会计信息使用者阅读,不致因了解企业净利润实现情况时,不能同时了解所实现净利润的分配去向或需要从另一张报表中获取此信息。
3.利润分配表编制方法
    利润分配表也是一个动态报表,其资料来源基本上是“利润分配”总账科目所属的各明细科目的发生额。报表中的“本年实际”栏,根据本年的“本年利润”及“利润分配”科目及其所属明细科目的记录分析填列。
    “上年实际”栏根据上年“利润分配表”填列。如果上年度“利润分配表”与本年度“利润分配表”的项目名称和内容不一致,应对上年度报表项目的名称和数字按本年度的规定进行调整,填入该表“上年实际”栏内。利润分配表各项目的内容及填列方法如下:
    (1)“净利润”项目,反映企业全年实现的净利润,如为亏损应以“-”号填列。该项目的数字应与“利润表”的“本年累计数”栏的“净利润”项目数字一致。
    (2)“年初未分配利润”项目,反映企业年初未分配利润,如为未弥补亏损,以“-”号填列。该项目的数字应从上年“利润分配表”中取得,为上年“利润分配表”的“年末末分配利润”数字。
    (3)“盈余公积转入”项目,反映企业按规定用盈余公积弥补亏损等转入的数额。

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