一个会计主体往往拥有功能各异、结构有别的一整套会计账簿，形成一个会计账簿体系。
一、会计账簿的概念和作用
1．会计账簿的概念
    账簿是由许多印制成一定格式的账页组成的，一旦将会计科目填入某个账页后，该账页就成为记录该会计科目所规定的核算内容的账户。因此，账簿是账户的外表形式，而账户记录是账簿的内容。
    标准的会计账簿有三个构成要素：
    ①封面，标明账簿的名称；
    ②扉页，列明科目索引及会计账簿使用登记表；
    ③账页。
2．会计账簿的作用
    通常说的记账，就是根据审核无误的会计凭证，在账簿中按账户进行登记。登记会计账簿是会计核算的一种专门方法，与会计凭证的填制和审核工作紧密衔接。只有借助于会计凭证和会计账簿这两种工具，账户和复式记账法才能实现它们的作用。会计账簿的作用具体表现在以下几个方面：
 
 
    （1）会计账簿能提供系统完整的会计信息。
 
 
    （2）会计账簿是会计分析和会计检查的重要依据。
 
 
    （3）会计账簿是定期编制财务报表的基础。
 
 
    （4）会计账簿是重要的经济档案。
 
二、会计账簿的分类
    为了具体地认识各种会计账簿的特点，以便更好地运用账簿，应对会计账簿从不同的角度进行分类。
（一）会计账簿按用途分类
    会计账簿按用途不同一般可分为以下三种：
 
 
1．序时账簿。
 
 
2．分类账簿。
 
 
3．备查账簿。
 
 
（二）会计账簿按外表形式分类
    会计账簿按其外表形式可分为以下三种：
1．订本式账簿。
 
 
2．活页式账簿。
 
 
3．卡片式账簿。
 
 
（三）会计账簿按账页格式分类
    会计账簿按账页格式一般分为以下三种：
1．三栏式。
 
 
2．数量金额式。
 
 
3．多栏式。
 
三、会计账簿设置的原则
    每一个会计主体都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置一套适合自己需要的会计账簿。设置账簿应当遵循下列原则：
1．账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况，为经营管理提供系统、分类的核算资料。
2．设置账簿要在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复设账。
3．账簿的格式，要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设计，要力求简便实用，避免繁琐重复。

 
序时账簿是根据业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记的日记账。在我国现有账簿体系中，序时账簿主要是指特种日记账，通常设置现金和银行存款两种日记账。
一、序时账簿的基本格式
    序时账簿的基本格式一般采用借方、贷方和余额或收入、支出和结余三栏式。现金和银行存款收付较多的企业，也可以采用多栏式，按照现金和银行存款收付的每一对应科目设专栏进行序时、分类登记，能较为全面、清晰地反映现金和银行存款收付的来龙去脉。多栏式日记账中，凡设有专栏的科目，月末根据专栏合计数一次过入总分类账，未设专栏的其他科目，则逐日逐笔过入总分类账，这样，总分类账的过账工作就大大减少了。

二、序时账簿的登记
    企业的现金日记账和银行存款日记账通常由出纳员负责登记，会计员则负责登记现金和银行存款总分类账。
    现金日记账的登记：出纳根据现金收款凭证、现金付款凭证和银行付款凭证（从银行提取现金的业务）逐日逐笔登记现金日记账，还要做到日清月结。

通过日记账，人们可以了解一定时期经济业务发生的全部情况。但日记账不能提供每类经济业务发生情况的资料，因此，还有必要设置分类账簿。分类账的主要作用就在于系统地归纳、综合同类经济业务发生情况的资料，为编制财务报表和加强管理提供有关资产、负债、所有者权益、费用成本以及损益等方面总括的和详细的资料。
一、总分类账簿
    总分类账簿能提供全面地、总括地会计信息，为编制财务报表提供资料，因而任何一个会计主体都要设置总账。一个企业只设一本总分类账簿，按照会计科目的编号顺序在总分类账簿中分设账户，一般采用“借方”、“贷方”和“余额”三栏式的订本账簿。
二、明细分类账簿
    明细分类账簿所提供的各类经济业务的详细情况的信息，也是编制财务报表的依据。因此，各个会计主体还应按照总账科目设置若干必要的明细分类账，作为总分类账的必要补充。
    一个企业单位应设置哪些明细账，应根据企业实际情况而定。例如企业应按银行和其他金融机构的名称和存款种类设置银行存款明细账；涉及外币现金收付的企业，应当按币种设置现金明细账；原材料账户应按材料的品种或名称开设明细账等等。各种财产物资、应收应付款项、费用、成本和收入、利润等有关总账科目下都应设置明细账。
    明细账的账页格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式三种。根据不同性质的会计要素和不同的管理要求，明细账可采用不同的格式。
    由于各会计主体会计核算的组织形式、业务量的多少、经营管理上的需要以及记录的经济业务内容不同，各种明细分类账的记录可以是会计人员负责登记，也可以是相关部门的业务人员负责登记，从而导致明细账的记账依据既可以根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证登记，也可以根据日记账的会计分录登记。登记时，可以逐笔、逐日或定期汇总再进行登记。
备查账簿也叫辅助账簿，是对某些未能在序时账簿和分类账簿中登记的事项进行补充登记的会计账簿。设置备查簿是对序时账簿和分类账簿的补充，能够为加强经营管理提供必要的补充资料。备查账簿没有固定的格式，可以由各会计主体根据其经济管理的实际需要自行设计，根据有关业务内容进行登记。如对租入固定资产就需要设置备查簿进行登记反映，其一般格式如下：

  租入固定资产登记簿 第1页
 
固定资产名称 租约号数 出租单位 租入日期 每月租金 归还日期 备注
 2004－1 兴中公司 2004.1.1 2000元 2005.7.1 
        
 
一、会计账簿启用的规则
    会计账簿是储存会计信息资料的重要档案。为了保证账簿记录的严肃性和合法性，明确记账责任，保证资料完整，在账簿启用时，应当填列“账簿启用和经营人员一览表”，详细载明：单位名称、账簿编号、账簿册数、账簿共计页数、启用日期、单位公章、经营人员姓名及签章等内容。记账人员调动工作或因故离职时，应办理交接手续，在交接记录栏内填写交接日期和交接人员姓名并盖章。这样做有利于加强企业岗位责任制，明确经济责任，维护会计账簿的严肃性。“账簿启用和经营人员一览表”格式如下:

二、会计账簿登记规则
    登记会计账簿应遵循下列规定和要求：
    （1）必须根据审核无误的会计凭证进行登记。

 
 
    （2）记账必须用蓝黑墨水书写。
 
 
    （3）必须按编定的页码顺序逐页、逐行登记账簿，不得隔页或跳行。
 
 
    （4）每一笔账必须记明日期、凭证号数、摘要和金额等。
 
 
    （5）账簿记录的文字、数字，应清晰工整，书写不应过大，一般占书写行的1／2，以便留有改错的空间。
 
 
    （6）每登满一账页，应在该页最末一行加计本页发生额及余额，并在“摘要”栏内注明“转次页”；同时，在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额，并在“摘要”栏内注明“承前页”，以便于对账和结账。 
三、更正错账的方法
    如果会计账簿记录发生错误，不允许用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手段更正错误，也不允许重抄，而应当根据情况，按照规定的方法进行更正。更正错账的方法通常有三种：划线更正法、红字更正法和补充登记法。一般应根据错误的性质和具体情况选用不同的方法更正。
 
 
1．划线更正法
 
 
2．红字更正法
 
 
3．补充登记法
 
 
 
四、会计账簿保管的规则
    会计账簿同会计凭证一样，都是重要的经济档案，应按规定妥善加以保管。年度中正在使用的会计账簿应由经管人员负责保管，保证其安全、完整。年度终了旧账结束新账建立后，更换下来的旧账应装订成册或封扎，并加贴封面，统一编号，归档交专人保管。根据国家的规定，各种会计账簿归档保管年限，一般都在十年以上，重要会计账簿则要长期保管，不得丢失或任意销毁。会计账簿保管期满后，必须经上级同意方可按规定销毁。