一、会计凭证的概念
企业所提供的财务信息必须如实的反映企业的真实情况,会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,企业不得虚构、篡改或隐瞒经济业务。为此,要在发生经济业务时填制或取得适当的证明文件,以保证会计记录的客观性和真实可靠。例如,购买货物时由销货方开出的发票,货物验收入库时由仓管员填写的收货单,支付款项由收款方开出的收据等等,这些单据都是会计凭证,填制和审核会计凭证,是会计工作的起点和基础。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的首要环节,对会计核算过程、会计信息质量起着至关重要的作用。为了保证会计信息的客观性、真实性和可验证性,对于任何经济业务的发生都必须有书面证明,做到收有凭,付有据。这就要求每一项经济业务,如款项的收付、财物的收发、往来款项的结算等等,应由经办该项业务的有关人员将经济业务的内容、数量和金额记录在会计凭证上,并在凭证上签章,以对凭证的真实性和正确性负完全责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
二、会计凭证的意义
正确地填制和审核会计凭证,是会计核算工作的首要环节,是会计核算的基本方法之一,对会计核算过程、会计信息质量起着至关重要的作用,主要体现在以下三个方面:
1.会计凭证是反映经济业务事实真相的资料。
2.认真填制和审核会计凭证,有利于实行会计监督,确保经济业务的合法性和合理性。
3.认真填制和审核会计凭证,可以明确经济责任,有利于加强经济责任制。
三、一、会计凭证的概念
企业所提供的财务信息必须如实的反映企业的真实情况,会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,企业不得虚构、篡改或隐瞒经济业务。为此,要在发生经济业务时填制或取得适当的证明文件,以保证会计记录的客观性和真实可靠。例如,购买货物时由销货方开出的发票,货物验收入库时由仓管员填写的收货单,支付款项由收款方开出的收据等等,这些单据都是会计凭证,填制和审核会计凭证,是会计工作的起点和基础。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的首要环节,对会计核算过程、会计信息质量起着至关重要的作用。为了保证会计信息的客观性、真实性和可验证性,对于任何经济业务的发生都必须有书面证明,做到收有凭,付有据。这就要求每一项经济业务,如款项的收付、财物的收发、往来款项的结算等等,应由经办该项业务的有关人员将经济业务的内容、数量和金额记录在会计凭证上,并在凭证上签章,以对凭证的真实性和正确性负完全责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
二、会计凭证的意义
正确地填制和审核会计凭证,是会计核算工作的首要环节,是会计核算的基本方法之一,对会计核算过程、会计信息质量起着至关重要的作用,主要体现在以下三个方面:
1.会计凭证是反映经济业务事实真相的资料。
2.认真填制和审核会计凭证,有利于实行会计监督,确保经济业务的合法性和合理性。
3.认真填制和审核会计凭证,可以明确经济责任,有利于加强经济责任制。
会计凭证的种类
会计凭证的种类很多,可以按照不同的标准予以分类。会计凭证按其填制的程序和用途可分为原始凭证和记账凭证两大类,这是最基本的分类。
1.原始凭证
原始凭证(source document),又称单据,它是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务的发生,明确经济责任,并作为记账原始依据的一种会计凭证。
原始凭证按其来源,可分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。
原始凭证按照其填制方法,还可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
2.记账凭证
记账凭证(posting document)是会计部门根据审核无误的原始凭证,运用复式记账法编制会计分录,作为登记账簿的直接依据的一种会计凭证。有的会计事项,如更正错账、期末结账等,无法取得原始凭证,也可由会计人员根据有关业务直接编制记账凭证。
记账凭证按其用途可分为专用凭证和通用凭证,按其填制方法又可分为单式记账凭证和复式记账凭证。同时,为了简化登记总分类账的工作量,还可根据记账凭证编制记账凭证汇总表或汇总记账凭证,其具体内容,将在本章第三节中说明。
根据以上所述,可将会计凭证的分类用下图列示:
会计凭证分类示意图
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