删除或更新信息,请邮件至freekaoyan#163.com(#换成@)

暨南大学会计学学习教案-第七章 财产清查(4)

暨南大学 /2011-11-24


    (3)根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证,登记各种明细分类账。
    (4)月份终了,根据多栏式“现金(银行存款)日记账”登记总分类账。同时,根据转账凭证(或转账凭证科目汇总表,或汇总转账凭证,或转账日记账)登记总分类账。将现金、银行存款的收入栏合计(即全月收入总额)过入现金、银行存款总账的借方;将现金、银行存款的支出栏合计(即全月支出总额)过入现金、银行存款总账的贷方;将多栏式日记账的收入栏下各专栏合计数(即对应科目的本期贷方发生额)分别过入各有关总账的贷方;将多栏式日记账的支出栏下各专栏合计数(即对应科目的本期借方发生额)分别过入各有关总账的借方。正如上面所述,还应根据转账凭证(或转账凭证科目汇总表,汇总转账凭证、或转账日记账)登记总账。注意:现金、银行存款总账的本期借贷方发生额,只能根据多栏式现金、银行存款日记账的收、付栏合计数登记。而对于多栏式日记账中设有的银行存款、现金专栏内的数字,无须过账,以免重复。
    (5)月月终了,将各种明细分类账的余额分别与有关总分类账户的余额核对相符。
    (6)月月终了,根据核对无误的总分类账和明细分类账记录编制会计报表。
     多栏式日记账核算组织程序可用下图表示:

五、多栏式日记账核算组织程序的优缺点和适用范围
    多栏式日记账核算组织程序的优点:由于日记账采用专栏记录,使每一笔经济业务的记录都能清楚地反映会计科目的对应关系,从而为检查分析货币资金的来源与去向提供了方便。由于月终是根据各该专栏的合计数记入总账的,从而能大大地减少登记总账的工作量。
    多栏式日记账核算组织程序的缺点:在经济业务较复杂,会计科目设置较多的会计单位中,多栏式日记账的专栏栏次过多,账页篇幅太大,不便于记账。
    因此,多栏式日记账核算组织程序的主要适用于货币资金收、付业务较多,但是使用的会计科目较少的会计单位。在这些单位中,由于货币资金收付业务量大,为了便于分工和加强货币资金收支的内部控制,通常还将收入和支出分别设置账簿,并由专人负责管理。     
日记总账是一种兼有序时记录和总分类记录双重功能的联合账簿。
一、日记总账核算组织程序的特点
    根据记账凭证逐日逐笔登记兼有序时记录功能和总分类记录功能的日记总账。企业除了需要设置一本日记总账外,不需要再另外设置其他总分类账簿。
    日记总账的基本格式表如下: 日 记 总 账
第 页
年 凭 证 摘
要 发生
额 现金 银行存款 … 管理费用 … 主营业务收入 …
月 日 字 号 借 贷 借 贷 … 借 … 贷 …
                             
                             
                             
                             
 
    在日记总账中,其金额栏要按照一级会计科目分设若干栏。有多少一级科目,就应设置多少金额栏;并且,在每一科目栏之下,一般还需要再分“借方”和“贷方”两小栏。当然,为了简化日记总账的格式,对于平时只有单方发生额且期末结账后无余额的科目(如管理费用、财务费用和管理费用等),也可以只设单方向栏。

二、日记总账核算组织程序的主要工作步骤
    日记总账核算组织程序的一般处理程序为:
    (1)根据原始凭证或原始凭证汇总表,编制记账凭证.
    (2)根据记账凭证及其后面所附的原始凭证,登记账簿.
    (3)根据记账凭证及其所附的原始凭证(或汇总原始凭证),登记各种明细分类账。
    (4)根据记账凭证逐日逐笔登记日记总账。每笔经济业务的借方发生额和贷方发生额应该分别登记在同一行的有关科目的借方栏和贷方栏;并将发生额记入“发生额”栏内。但是,为了简化核算,对于收、付款业务,可以根据收款凭证和付款凭证逐日汇总登记;对于转账业务,应该根据转账凭证逐日逐笔登记。
    (5)定期(或月末)将日记总账与有关明细账核对。月末,应结算出各栏的合计数,并计算各科目的月末借方(或贷方)余额。“发生额”栏所列本月发生额合计数应与全部科目的借方发生额合计数和贷方发生额合计数核对相符。
    (6)月份终了,根据日记总账、各种明细账记录及其他有关资料编制会计报表。
    日记总账核算组织程序可用下图表示:
三、日记总账核算组织程序的优缺点和适用范围
    日记总账核算组织程序的优点:记账手续简单;容易检查记账的正确性;科目之间的对应关系和经济业务的全貌一目了然,便于会计分析;可以直接根据日记总账编制会计报表,且不必另外再进行试算平衡。
    日记总账核算组织程序的缺点:当会计科目较多时,账页过大,使用不便;不便于记账的分工,不便于加强内部控制。
    因此,日记总账核算组织程序主要适用于规模较小,经济业务量较简单,从而使用的会计科目不多单位。

相关话题/会计学