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暨南大学会计学学习教案-第七章 财产清查(3)

暨南大学 /2011-11-24

三、科目汇总表核算组织程序的主要工作步骤
    科目汇总表核算组织程序的一般处理程序为:
    (1)根据原始凭证(或汇总原始凭证)填制收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证。
    (2)根据收款凭证和付款凭证,逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
    (3)根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证,登记各种明细分类账。
    (4)根据一定时期内所有的记账凭证,汇总编制“科目汇总表”。
    (5)根据“科目汇总表”,登记总分类账。由于科目汇总表不能清楚地反映各项经济业务的内容,所以总账中的“摘要”栏可以改填科目汇总表的编号。
    (6)月份终了,将现金日记账、银行存款日记账、各种明细账余额分别与有关总账余额核对相符。
    (7)月份终了,根据核对无误的总分类账、各种明细分类账记录及其他有关资料编制会计报表。
    科目汇总表核算组织程序可用下图:

四、科目汇总表核算组织程序的优缺点和适用范围
    科目汇总表核算组织程序的优点:由于它是先定期根据记账凭证编制科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总账的,因此可以大大地减少登记总账的工作量;科目汇总表可以起到试算平衡表的作用。
    科目汇总表核算组织程序的缺点:由于科目汇总表只汇总总分类账户的本期借、贷方发生额,不反映总分类账户之间的对应关系,因此不便于分析经济业务的全貌及其资金运动的来龙去脉,不便于查对账目。
    因此,科目汇总表核算组织程序主要适用于规模较大,经济业务量较多的会计单位。

五、科目汇总表核算程序举例
    现以新丰贸易批发公司1999年12月发生的经济业务为例,说明在科目汇总表账务处理程序下,各种记账凭证和科目汇总表的填制方法,现金日记账、银行存款日记账、总分类账的登记方法,资产负债表和损益表的编制方法(明细分类账的登记和日记账、明细账与总账的核对从略)。
1.根据原始凭证(或汇总原始凭证)填制记账凭证
    根据新丰公司1999年12月发生的经济业务,编制如下收款凭证、付款凭证和转账凭证。为了方便起见,我们用会计分录来代替各种有关的记账凭证。
    在会计实务中,为了方便编制“科目汇总表”,所有记账凭证的科目对应关系应该是一借一贷,即收款凭证只填列一个贷方科目;付款凭证只填列一个借方科目;转账凭证也应该是一借一贷,同时复写二联,其中一联作为借方科目的转账凭证,另一联作为贷方科目的转账凭证。但是,为了简化,下面所有的记账凭证(会计分录),均为复式记账凭证,这一点请大家注意。
2.登记现金、银行存款的收、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3.根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证,登记各种明细账(从略)。
4.根据各种记账凭证汇总编制科目汇总表。
5.根据科目汇总表登记总分类账。
6.月终,将现金日记账、银行存款日记账余额,以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中有关科目的余额核对相符(从略)。
7.根据总分类账、各种明细分类账记录及其他有关资料编制会计报表。
    由于“科目汇总表”只须将记账凭证中的相同科目定期归类汇总出各总账账户的本期借、贷方发生额,而根据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,所有科目的本期借、贷方发生额也就必然相等,因此“科目汇总表”具有试算平衡的作用。尽管如此,为了检查过账是否正确,结账后仍然需要编制“试算平衡表”,其格式和编制方法,以及各种会计报表的格式和编制方法,与第六章所述相同。故这里从略.
多栏式日记账是在账内按现金或银行存款收支的对应科目设置专栏的一种序时账簿。
一、多栏式日记账核算组织程序的特点
    多栏式日记账核算组织程序的特点是:现金日记账和银行存款日记账均采用多栏式,并根据多栏式现金日记账和银行存款日记账的记录登记总账。但是,对于转账业务,可以直接根据转账凭证逐笔登记总账;也可以根据转账凭证定期编制转账凭证科目汇总表(或填制汇总转账凭证,或填制转账日记账),然后据此登记总账。

 

二、多栏式日记账核算组织程序的凭证和账簿要求
    在多栏式日记账核算组织程序下,不仅需要设置记账凭证,还需要设置多栏式现金日记账和银行存款日记账。多栏式现金日记账和银行存款日记账按收、付的对应科目设置专栏。
    此外,对于转账业务,也可以同时设置转账凭证科目汇总表(或汇总转账凭证,或转账日记账)。
 
三、多栏式日记账的编制方法
    多栏式现金日记账和银行存款日记账,是把收入栏和支出栏分别按照对应科目即收入的来源科目(贷方科目)和支出的用途科目(借方科目)设置若干专栏。其基本格式如下表所示:

四、多栏式日记账核算组织程序的主要工作步骤
    多栏式日记账核算组织程序的一般处理程序为:
    (1)根据原始凭证(或汇总原始凭证)填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。
    (2)根据收款凭证和付款凭证,逐日逐笔(或汇总)登记多栏式“现金日记账”和多栏式“银行存款日记账”。如果会计单位不另外设置“出纳登记簿”,则应由出纳员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记多栏式日记账;如果会计单位另外设置“出纳登记簿”,则应由会计人员根据审核后的收、付款凭证逐日汇总登记多栏式日记账。登记多栏式日记账时,应根据收款凭证登记多栏式现金、银行存款收入日记账;应根据付款凭证登记多栏式现金、银行存款支出日记账。但是,对于转账业务,下面第4点将说明,可以直接根据转账凭证逐笔登记总账;也可以先根据转账凭证定期编制转账凭证科目汇总表(或填制汇总转账凭证,或填制转账日记账),然后再据此登记总账。

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