一个企业财产物资的种类繁多，金额巨大，如果不经常进行清查与核对，可能会发生资产流失现象，造成账实不符，账证不符，账账不符以及账表不符的结果，并且会影响企业产品生产成本和产品销售成本的计算，从面影响企业利润的确定。因此，企业要加强各项财产物资的管理，经常组织财产清查，保证企业财产物资的安全完整。
一、财产清查的概念及作用
1．财产清查的概念
    财产清查也叫财产检查(Property Check)，指通过对货币资金、存货、固定资产、对外各种投资、各种债权和票据等的盘点或核对，查明其实有数与账存数是否相符，并查明账实不符的原因的一种会计核算专门方法。
    为了保证账簿记录的正确，应加强会计凭证的日常审核，定期地核对账簿记录，做到账证相符，账账相符。但是，只有账簿记录正确还不能说明账簿所作的记录真实可靠，因为有很多主、客观原因使各项财产物质的账面数额与实际结存数额发生差异，造成账实不符。
2．财产清查的作用
    财产清查，对于保护财产物资，充分挖掘物资潜力，加速资金周转，加强企业管理，维护财经纪律，保证会计指标的真实可靠，具有十分重要的意义。它是会计核算方法体系中的专门方法之一，是一项极其重要的工作。财产清查的作用主要表现在以下几个方面：
 
 
（1）通过财产清查，发现企业账实不符的原因
 
 
（2）通过财产清查，挖掘财产物资的潜力加速资金周转
 
 
（3）通过财产清查，便于企业正确确定利润
 
 
（4）通过财产清查，加强应收账项的管理，减少坏账损失
 
二、财产清查的种类
1．按清查对象和范围分为：
 
 
    （1）全面清查
 
 
    （2）局部清查
 
 
2．按财产清查的时间分为： 
    （1）定期清查
 
 
    （2）临时清查
 
 
3．按财产清查的执行单位分为：
    （1）内部清查
 
 
    （2）外部清查
 
三、财产清查工作的组织
    财产清查亦是加强财务管理，发挥会计监督职能的一项重要工作，是极为复杂、极为细致的。因此，在进行财产清查以前要作好各项准备工作，包括组织准备和业务准备。
 
 
1．组织准备
 
 
2．业务准备
 
 
财产清查的方法根据不同的财产应采用不同的方法，对于有实物的财产和各种票证财产应采用实地盘点，确定其实存数额，检查其账实是否相符；对于有关往来款项，应该采用核对清查，检查账账是否相符。
一、货币资金的清查
    货币资金的清查往往是清查的重点，以防止经济案件的发生。
 
 
1．现金清查
 
 
2．银行存款的清查
 
 
 
 
二、存货的清查
1．财产物资账面盘存的方法
    财产清查的重要环节是盘点财产物资的实存数量，为使盘点工作顺利进行，应建立一定的盘存制度。一般来说，财产物资的盘存制度有永续盘存制和实地盘存制：
 
 
    （1）永续盘存制
 
 
    （2）实地盘存制
 
 
    永续盘存制与实地盘存制并不是财产清查的制度，而是用于确定存货的期末账面余额，并计算存货发出数额的两种不同的方法。
    永续盘存制是以原始凭证为依据，对存货的增减变动，如实地反映在账面上，实地盘存制却只以存货收入的凭证为依据，在账面上反映，而期末余额是按实地盘存数确定的，本期发出数额是倒轧出来的。
    存货是企业为销售或耗用而储存的各种资产，流动性较强，它随着企业生产经营活动不断购入，不断被消耗生产成产品，不断被销售。会计方法中对于重要的存货物资都要求采用永续结存制度，通过总分类账、明细分类账及实物账实行内部控制。随着电脑技术在会计中的应用、推广，差错率已大为降低，但难免少数不法分子的贪污盗窃，特别是寄存在外埠的原材料更容易出问题。为保证财务报表的正确性、可靠性，定期对存货进行清查是完全必要的。
2．存货清查的方法
    存货的全部清查一般选择在年度终了，平时有特殊情况时，可以随时进行清查。存货的清查方法主要有实地盘点法和技术推算法。
    为了明确经济责任，盘点时，有关财产物资的保管人员应该在场参加盘点工作，对各项财产物资的盘点结果，应逐一如实地登记在“盘存单”上。为了进一步查明实存数和账存数是否一致，还要根据盘存单中所记录的实存数额与有关账簿记录的账面结存余额相核对，填制“实存账存对比表”，以确定实物财产盘盈或盘亏的数额。
    如果“实存账存对比表”中的实存数与账存数一致，则说明存货清查没有发现问题。如果“实存账存对比表”中的实存数与账存数不一致，则说明存货清查发现了问题，企业应根据“实存账存对比表”据以调账。“实存账存对比表”是调整账面记录的原始凭证，也是分析盈亏原因，明确经济责任的重要依据。
 
三、固定资产的清查
    固定资产的清查一般在每年年末进行。清查时按固定资产的分类成立清查小组，分别清查房屋、建筑物、机器设备、交通工具。清查时，由其中一人担任书写填表工作，其他人员清点固定资产实物，检查固定资产的编号、名称、型号、规格、制造厂家、出厂编号及日期，并向使用单位询问其技术状况：完好、不完好、停机修理、需用、不需用、报废等。
    固定资产清查时还必须通过会计记录查清固定资产的原始价值、净值、已提折旧数额，如发现账簿记录不健全，仅有固定资产净值，而没有原始价值时，应及时更正、补充。
    租出固定资产由租出方负责清查，发现没有登记入账的固定资产要将清查结果与租入方进行核对后、登记入账。
    对借出和未按规定手续批准转让出去的固定资产，要认真清查，及时收回或补办转让手续，防止固定资产被侵占和流失。清查固定应登记“固定资产清查报告表”。
    如果“固定资产清查报告表”中的实存数与账存数一致，则说明固定资产清查没有发现问题。如果“固定资产清查报告表”中的实存数与账存数不一致，则说明固定资产清查发现了问题，企业应根据“固定资产清查报告表”据以调账。“固定资产清查报告表”也是调整账面记录的原始凭证，及分析盈亏原因，明确经济责任的重要依据。

四、长期投资的清查
    企业为了获得某个企业的债券利息、股票利息、经营利润以增加本企业收益，可以用银行存款、原材料、机器设备、商标使用权、专有技术或土地使用权对这家企业进行投资；为了控制某家企业的生产经营也可以以同样的方式对其进行投资，而且这些投资的期限比较长。在每年年末，为编制正确的资产负债表，必须对长期投资进行清查，清查时应根据具体的内容分别采用不同的方法进行清查。发现问题后，应根据清查结果调整有关账目。
 
五、应收债权的清查
    债权的清查，包括对应收账款、应收票据、各种其他应收款的清查，其重点是应收销货款。应收账款清查可以按账龄分析法进行清查，即将应收账款按所欠时间长短分别列示，然后与其债务方进行核对。外单位所欠货款拖欠时间越长，形成坏账的可能性越大，为了维护本企业的经济利益，减少损失，应及时清查，追回货款。清查方法可以是派专人前往对方单位进行核对、催收，也可以通过信函查询，开出结算资金核对表（一式二联）与对方单位、企业进行核对。核对内容包括原始记录发生的时间和原因、金额；第一次偿付的时间及金额、付款方式。第二次偿付的时间、金额、付款方式，……；余额是多少。对方收到结算资金核对表后应与其有关账目进行核对，并在回单上注明是否相符，如不符则应注明差异是多少。
    清查完毕后，再根据各个往来单位寄回的回单，编制“结算资金清查报告表”。
    需要注意的是，“结算资金清查报告表”与“银行存款余额调节表”不是原始凭证。如果“结算资金清查报告表”发现有问题，企业也不能根据“结算资金清查报告表”调账，只是说明应收账款核对发现了问题，便于企业进一步查明不一致的原因，减少坏账损失。
通过财产清查后，发现问题的，应根据清查结果及清查报告单作为原始凭证及时调整账目，以保证账实相符，然后经有关部门和人员批准后进行账务处理。
一、财产清查结果的处理原则与程序
 
 
1．财产清查结果的处理原则
 
    财产清查的结果不外乎三种情况：一是账存数与实存数相等；二是账存数大于实存数，表示财产物资发生短缺，即盘亏；三是账存数小于实存数，表示财产物资发生盈余，即盘盈。
    对于账存数与实存数相等的情况，说明企业财产清查没有问题，不需做任何账务处理。
    对于后两种情况，企业必须认真调查研究，分析原因，按规定程序及时处理。
 
2．财产清查结果的处理程序
 
二、财产清查结果的账务处理
 
 
1．账户设置
 
 
    为了分别反映固定资产和流动资产的盘亏、盘盈情况，应在本账户下分别设置“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”和“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”两个明细账户，进行明细分类核算。
2．账务处理
    以下分别介绍流动资产和固定资产清查结果的账务处理方法。
 
    （1）流动资产盘盈的账务处理
 
 
    （2）流动资产盘亏的账务处理
 
 
    （3）固定资产盘盈的账务处理
 
 
    （4）固定资产盘亏的账务处理
 
 会计核算的任务之一，是反映和监督财产物质的保管和使用情况，保护企业财产物质的安全完整，提高企业各项财产物质的利用效果。本章重点介绍了财产清查的概念、作用、种类、方法，对财产清查的要求和财产清查结果的处理，也作了较详细地叙述。