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关于开展我校2013年研究生国家奖学金评选工作的通知

安徽理工大学 /2014-04-02

  

 

研究生〔2013〕18号

 

 

关于开展我校2013年研究生国家奖学金

评选工作的通知

 

各研究生培养学院、各相关单位:

根据《安徽省教育厅关于做好2013年研究生国家奖学金工作的通知》(皖教秘〔2013〕338号)的要求和《安徽理工大学研究生国家奖学金管理办法》,现就我校2013年研究生国家奖学金评选工作通知如下。

一、参评对象与基本条件

研究生国家奖学金参评对象为我校规定学制内全日制在读研究生。其中,硕博连读研究生通过选拔后,自开始博士研究生课程学习起按博士研究生身份参与评定。

(一)申请基本条件

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2.遵守宪法和法律,遵守学校的各项管理规章制度;

3.诚实守信,道德品质优良;

4.学习成绩优异,科研能力显著,发展潜力突出。

(二)下列情形之一者,不得参评研究生国家奖学金:

1. 有违法犯罪行为,受到刑事、行政处罚者;

2. 2013年有违反校规校纪行为者;

3. 有论文抄袭、造假等学术行为不端者。

二、奖励标准与指标

博士研究生国家奖学金奖励标准为每生3万元,共评选4人;硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生2万元,共评选41人。

三、评选方式与程序

(一)硕士研究生国家奖学金实行等额推荐,博士研究生国家奖学金实行差额推荐。

(二)评选程序

1.组织和制度建设工作(9月18日前)

学校成立研究生国家奖学金评审领导小组。各学院成立研究生国家奖学金评审委员会,由单位主要负责人任主任,相关行政工作人员、研究生导师以及研究生代表任委员,负责制定研究生国家奖学金评审实施细则,在本向单位公布。评审委员会名单及实施细则报研究生工作部备案。

2.组织研究生申请、初评和材料报送(9月26日前)

各学院在组织研究生申请报名、填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件1)的基础上,进行初评。初评结果经公示5个工作日无异议后报学校审定。

各学院应报送的材料有:

(1)学院评审报告,报告应能反映评审依据、评审程序、公示和评审结果等基本情况;

(2)《研究生国家奖学金申请审批表》(附1)(一式两份,正反面印制,不得随意增加页数或更改单元格大小),申请理由应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、科研能力显著、发展潜力突出、综合素质优秀等方面业绩,证明材料原件和复印件随审批表一同报送,其中复印件须经导师签字确认、加盖学院公章方为有效;

(3)《博士研究生国家奖学金推荐学生汇总表》(附2)、《硕士研究生国家奖学金推荐学生汇总表》(附3)。

各有关学院报送的所有材料均以纸质版和电子版方式同时报送至研究生工作部(电话:6633195),电子邮箱:yjsgzb@aust.edu.cn。材料报送规范按附4要求。

3.学校审定

学校评审领导小组组织审定研究生国家奖学金名单。对学院推荐的硕士研究生国家奖学金候选人,实行等额审定;对学院推荐的博士研究生国家奖学金候选人进行集中答辩,实行差额审定。审定结果在全校范围内公示不少于5个工作日。

四、工作要求

1.遵循“公开、公平、公正”和“自下而上,兼顾类别、综合评价,逐级选优,宁缺毋滥”的原则,坚决杜绝弄虚作假和徇私舞弊行为;

2.要认真做好研究生国家奖学金的宣传和评审工作,确保研究生国家奖学金用于奖励特别优秀的研究生;

3.学院评审委员会主任委员负责组织对申请国家奖学金的研究生进行初评,评审过程中应充分尊重学术组织、研究生导师的推荐意见;

4.对研究生国家奖学金评审结果有异议的学生,可在学院公示阶段向学院评审委员会提出申诉,学院评审委员会应及时研究并予以答复。如学生对学院评审委员会作出的答复仍存在异议,可在学校公示阶段向校评审领导小组提请裁决。

附:1.研究生国家奖学金申请审批表

2.博士研究生国家奖学金推荐学生汇总表

3.硕士研究生国家奖学金推荐学生汇总表

4.研究生国家奖学金材料报送注意事项

 

研究生处(党委研究生工作部)

二〇一三年九月十三日

 

附1

基本情况

姓名

 

性别

 

出生年月

 

政治面貌

 

民族

 

 

 

 

 

入学时间

 

基层单位

 

专业

 

攻读学位

 

 

学制

 

学习阶段

□硕士

学号

 

□博士

身份证号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请理由

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人签名:

                     年     月     日  

研究生国家奖学金申请审批表

 

推荐意见

 

 

 

 

推荐人签名:        

                       年     月     日   

评审情况

 

 

 

 

 

                                     评审委员会主任委员签名:

年     月     日  

 

经评审,并在本单位内公示      个工作日,无异议,本单位申报该同学获得研究生国家奖学金。现报请研究生国家奖学金评审领导小组审定。

基层单位主管领导签名:

                                                (基层单位公章)

 

年     月     日

 

经审核,并在本单位公示      个工作日,无异议,现批准该同学获得研究生国家奖学金。

 

(培养单位公章)

                                                               

                                                    年     月     日

 

 

附2

2013年博士研究生国家奖学金推荐学生汇总表

报送学院:                    (公章) 

                                             

序号

学生姓名

性别

民族

公民身份号码

培养

学院

专业

学号

入学年月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

经办人:              联系电话:              传真:                 电子信箱:                     

填表日期:      年      月     日

 

附3

 2013年硕士研究生国家奖学金推荐学生汇总表

报送学院:                    (公章) 

                                             

序号

学生姓名

性别

民族

公民身份号码

培养

学院

专业

学号

入学年月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

经办人:              联系电话:              传真:                 电子信箱:                     

填表日期:      年      月     日

 

附4

研究生国家奖学金材料报送注意事项

 

一、规范使用填写《研究生国家奖学金申请审批表》

学生申请和学院初审必须使用全国学生资助管理中心制定的《研究生国家奖学金申请审批表》,并严格按照要求规范填写。具体要求为:

1.表格为一页,正反面印制并填写,不得随意增加页数或更改单元格大小。

2.表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如无相关信息,请填写“无”。表格中各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替。

3.表格中“基本情况”栏由学生本人填写,“出生年月、入学时间”以“XXXX年X月”格式填写,“学制”填写“X(小写)年”,“基层单位”“专业”务必填写学院全称和专业全称;此栏需填写后电脑打印。

4.表格中“申请理由”栏由学生本人填写,填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、科研能力显著、发展潜力突出、综合素质优秀等方面业绩;此栏需填写后电脑打印。

申请者填写所有成果必须同时提供证明材料,证明材料必须经导师签字确认、加盖学院公章方为有效。若成果较多,可在审批表中填写主要成果,其余成果可另行附页,但必须提供有效证明材料。没有有效证明材料的成果一律不得填写。

5.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,简要说明申请学生在校表现情况,并附“同意推荐XX同学申请本年度研究生国家奖学金”字样,字数控制在100字左右。推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请研究生国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同。

6.表格中“评审情况”栏必须由评审委员会领导明确评价参评学生各方面表现,形成40字左右的评审意见,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样。

7.表格中所有涉及到签名处必须用黑色签字笔手工填写,不能用个人公章或学院公章代替导师或领导签名。

8.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,从学生申请开始,到推荐人推荐,学院评审委员会出具评审情况,完成学院、学校公示,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,不应出现违反时间逻辑的情况。

9.上报此表格一律为原件2份,不得使用复印件。

二、规范使用填写研究生国家奖学金推荐学生汇总表

此表格应严格按照全国学生资助管理中心制定的《博士研究生国家奖学金推荐学生汇总表》、《硕士研究生国家奖学金推荐学生汇总表》要求规范填写,一律电脑打印填写,填写信息务必准确,“培养学院”“专业”栏务必填写学院全称和专业全称。

三、学院研究生国家奖学金评审报告书写

各有关学院研究生国家奖学金评审报告应能反映评审依据、评审程序、公示(包括时间、方式等)和评审结果等基本情况。

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