关于做好上海外国语大学2014年度
优秀研究生奖学金、荣誉称号评审工作的通知
2012、2013级全体研究生同学：
2014年度优秀研究生奖学金、荣誉称号评审工作目前已启动，现将有关细则和注意事项通知如下：
一、奖项及名额
（一）专项奖学金
1．（校教育奖励基金）卡西欧奖 8名
（硕士研究生5名、博士研究生3名，限日语语言文学、英语语言文学专业）
2．（校教育奖励基金）中国路桥奖 10名
（限英语语言文学、俄语语言文学、法语语言文学、西班牙语语言文学、葡萄牙语语言文学的硕士研究生）
3．（校教育奖励基金）万邦曹氏家族奖 3名
（限法语语言文学、西班牙语语言文学、日语语言文学专业硕士研究生，该奖项单独评审，具体详见评审通知）
（二）校教育奖励基金
1．优秀学生奖（6名）
2．助学金奖（6名）
（三）年度优秀研究生荣誉称号（各班有参评资格人数的15%左右）
1．（校团委）优秀学生、优秀学生干部
2．（研究生部）校优秀研究生
（四）（校团委）优秀班集体
二、参评对象
2012、2013级正式注册在籍的硕士、博士研究生（本校在职除外）。
三、参评条件
1．热爱祖国，热爱党，热爱人民。拥护中国共产党的领导，拥护党的基本路线、方针和政策。
2．模范遵守国家的法律法规和校纪校规。尊敬师长，团结同学；诚实守信，讲文明，品德高尚。
3．学习勤奋，成绩优良，有一定的科研能力和成果（在职研究生的科研成果须以上海外国语大学为作者第一单位）；具备德、智、体、美全面发展的要求。
4．积极参加各类志愿者、公益活动、集体活动和社会实践活动；具有较强的集体荣誉感；热心为同学、为集体服务；群众基础良好。
5．具有自强不息的奋斗精神和开拓进取的创新精神。
四、评比程序和时间安排
（一）个人申请
请于10月21日（星期二）24:00前（北京时间）登录研究生管理服务系统，点击“奖助管理-优秀研究生管理-年度优秀研究生”申请，若有科研成果，请直接上传电子版（请备好原件以备核查之需）。
（二）集体申请
申请优秀班集体的班级请下载并填写《上海外国语大学校级先进集体申请表》，于10月26日（星期日）上午9:30至11:00之间将纸质版申请材料交至学生管理办公室（虹口校区1号楼410室，松江校区4教楼327室）。
（三）工作布置
10月19日（星期日）召开2012、2013级班委例会，布置评选工作。
虹口校区：10月19日（星期日）下午15:00 1号楼407室
松江校区：10月19日（星期日）下午16:00 4教楼338室
（四）班级初审
1．10月22日（星期三）开始各班同学登录研究生管理服务系统，浏览本班所有申请人提交的材料。
2. 10月22日（星期三）至10月25日（星期六）各班召开班会，申请人按姓氏笔划顺序进行每人3分钟的自我陈述。若申请人因特殊原因不能到场的，可委托同学代为陈述。班级同学结合申请人提交的个人材料、现场陈述以及平时表现等方面，根据评奖比例匿名投票选出候选人。
3. 10月26日（星期日）上午9:30至11:30 各班将《班级初审用表》交至学生管理办公室（虹口校区1号楼410室，松江校区4教楼327室）。
（五）“评审委员会”评审
“评审委员会”根据班级初审意见，研究审议各项奖学金候选人名单。
（六）公示
“评审委员会”向全体研究生公布候选人名单，广泛听取意见，受理学生申诉（拟定10月下旬完成校教育奖励基金各项奖项，11月上旬完成校团委和研究生部组织评审的奖项）。
（七）填写正式审批表
经公示无异议，“评审委员会”最后确定获奖名单，通知相关同学填写正式的审批表。
五、注意事项
（一）严格按条件进行评比，力求评比工作公平、公开、公正。
（二）严格按时间节点进行操作，超过规定时间视为放弃参评资格。
（三）申请人必须在规定时间内进行网上申请。
（四）网上申请前，请先登陆研究生管理服务系统，更新个人基本信息，再进入奖助管理模块进行申请。建议使用IE、火狐、360等浏览器登陆申请，若在申请过程中出现问题，可点击系统页面上方“QQ留言”图标进行咨询。
（五）如因个人原因不能出席班会的班级初审者，视为自动放弃投票资格。
（六）因出国、出境或其他极特殊原因不能出席班级初审者，可在网上浏览班级候选人申请材料后，可委托班级同学（附委托书，每人最多接受3人委托）投票。
（七）对个人申报的奖项，“评审委员会”可根据实际情况做适当调整。
附：
上海外国语大学
研究生部奖学金评审委员会
2014年10月18日
