各位同学：
根据《关于印发<研究生国家奖学金管理暂行办法>的通知》（财教[2012]342号）和《湖南大学研究生国家奖学金评审管理办法》（湖大研字[2015]8号）、湖南大学岳麓书院《研究生国家奖学金实施细则》文件精神，结合学校相关工作安排，启动2015年研究生国家奖学金的评审工作，相关事宜通知如下：
一、时间安排
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序号 |
工作内容 |
完成时间 |
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1 |
参评同学上交《申请审批表》、《基本条件表》、《研究生国家奖学金加分项目登记表》电子版 |
9月11日上午11点前 |
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2 |
上述材料纸质版、成绩单（注明规格化成绩）及各加分项目支撑材料原件及复印件等 |
9月11日下午4点前 |
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3 |
学院召开评审会并公示评审结果 |
9月14日 |
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4 |
接受学生对评审结果的申诉 |
9月14日—18日 |
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5 |
学院上报最终获奖名单到学校 |
9月18日 |
二、指标分配
指标总数：我院2015年国家奖学金名额5人（含候选1人），其中博士生名额3人（含候选1人），硕士生名额2人。
三、评审依据
《湖南大学研究生国家奖学金评审管理办法》（湖大研字[2015]8号）、《岳麓书院研究生国家奖学金实施细则（试行）》
四、相关说明
1. “全日制研究生”，具体是指在学制期间内在读，人事档案在校，且无固定工资关系的全日制硕士、博士研究生，含少数民族骨干计划学生中脱产学习的学生（脱产学习并且已将档案转来学校的少数民族骨干计划学生）、国防生、综合素质保研的学生。
2. 在学制期间内在读的全日制硕士、博士研究生，具体指：普通招考博士研究生指博一至博四4个年级的学生；直接攻博生指博一至博五5个年级的学生；硕博连读生指博一至博三3个年级的学生；科学学位硕士研究生为研一至研三3个年级的学生；专业学位硕士研究生指研一、研二两个年级的学生。
3.关于科研成果时效的要求具体是指：研究生在第一次申请国家奖学金时，可以使用攻读当前学位学制期间所取得的所有科研成果；如果该生获评研究生国家奖学金后，再次申请国家奖学金时，其成果从上次参评国奖提交材料的截止日期开始计算。
（注：博士参评只能使用取得博士身份后的成果，硕士参评只能使用取得硕士身份后的成果。）
五、材料报送
1、《研究生国家奖学金申请审批表》（附件三）、《湖南大学研究生国家奖学金基本申请条件表》（附件四）、《岳麓书院研究生国家奖学金加分项目登记表》（附件六）电子版于9月11日上午11：00之前发送到 971429329@qq.com 。
2、上述表格的纸质版、成绩单（注明规格化成绩，并由研究生秘书签字）及各加分项目支撑材料原件及复印件，于9月11日下午16:00之前报送到岳麓书院学生工作办公室潘彬老师处（胜利斋106）。
湖南大学岳麓书院
二〇一五年九月九日
详见附件
