会议采用网络视频形式召开，设主会场和分会场。校领导胡兴禹、王立斌、查玉喜、易维明、张金生、苏守波，校长特别助理，全体中层干部，校学术委员会委员，各学院教授委员会主任、副主任，院（处、馆）长助理，教师党支部书记，全体辅导员在主会场参加会议，机关科级干部，各学院基层干部、系主任在分会场参加会议。
校党委副书记、校长胡兴禹代表校党委、校行政总结通报了2021年度工作，对寒假期间的重点工作进行了安排部署。
胡兴禹指出，2021年作为“十四五”开局之年，全体山理工人紧盯“十四五”发展规划纲要和年度工作要点确定的目标任务，统筹抓好疫情防控和事业发展，进一步强化危机意识、大力解放思想、提振精神状态、狠抓改革创新、提升治理能力、打造温馨家园，埋头苦干、勇毅前行，持续推进学校高质量内涵式发展。各部门单位吸纳经验、开辟未来、苦练内功、夯实基础，推动学校各项工作顺利完成，许多工作取得突破，持续呈现出高质量发展的新气象、新活力，实现了学校“十四五”良好开局。他从治理体系更加完善、学科建设聚焦聚力、人才工作持续深化、“五有”人才培养质量稳步提高、科研与服务社会工作成绩显著、学生教育服务管理水平不断优化、温馨家园建设卓有成效、党建思政工作全面加强等八个方面，通报了2021年度工作“成绩单”。
胡兴禹强调，寒假为忙碌一年的工作提供了宝贵的总结时机，也是冬藏化力、蓄势待发，精心谋划下一年工作的黄金期。大家在享受假期的同时，也要开启“寒假工作模式”，保证假期工作不停摆、服务不断线、安全不出事。寒假期间，要重点做好以下十个方面的工作：一要认真学习，深入谋划2022年重点工作；二要全力以赴，做好学科专业建设和评估相关工作；三要深化改革，着力提升人才绩效和人事工作水平；四要聚焦目标，抓好教育教学改革谋划工作；五要持续发力，做好科研与服务社会工作；六要加强研究，深入探索教育评价改革；七要开阔思路，大力加强资源建设和优化配置；八要系统推进，合力做好假期常规性工作；九要严防死守，筑牢疫情防控严密防线；十要多措并举，织密假期校园安全网。
最后，吕传毅从“回首2021年，意义非凡”和“加强作风建设，让我们一起向未来”两个方面作了讲话。
吕传毅指出，2021年是一个特殊的年份，是中国共产党成立100周年，是实现第一个百年奋斗目标、开启第二个百年奋斗目标之年，我国全面建成小康社会，开启全面建设社会主义现代化国家新征程。2021年也是学校“十四五”开局之年，在全体师生员工的共同努力下，学校各方面事业取得新进展，有些工作实现新突破。
吕传毅从2021年是深受教育锤炼的一年，为未来发展夯实了政治基础；2021年是绘就美好蓝图的一年，为未来发展构建了总体框架；2021年是深化改革创新的一年，为未来发展提供了前进动力；2021年是完善规章制度的一年，为未来发展优化了治理体系；2021年是突出重点工作的一年，为未来发展演绎了良好开局等五个方面回顾了工作开展情况，强调2021年是学校吸纳经验、开辟未来、苦练内功、夯实基础再出发的一年。
吕传毅指出，2022年是学校“作风建设年”，我们要加强作风建设，一起向未来。学校未来五年的发展目标已经明确，发展方略和重大举措已经清晰，接下来关键是加强作风建设，抓好工作落实。
围绕为什么要加强作风建设，吕传毅阐释了作风的内涵以及作风问题具有顽固性、反复性、长期性等特点，他强调了加强作风建设的重要性，分析了作风建设的现状，对当前干部队伍良好的精神状态给予充分肯定，同时他梳理了少数干部存在的“怕苦怕累、追求享乐，私心太重、公心太少，浮皮潦草、浅尝辄止，明哲保身、怕得罪人，标准不高、要求不严，拖拖拉拉、行动迟缓，因循守旧、固步自封，注重表面、摆花架子”等八个方面的具体不良表现。
围绕如何推进“作风建设年”工作，吕传毅提出要加强组织领导，切实策划好、组织好相关工作；要有效宣传教育，让每位师生员工明确作风建设的重要意义和相关要求，切实通过作风大转变，带动工作大提升、事业大发展；要准确查摆问题，对照总书记关于作风建设的重要论述，对照省委“严、真、细、实、快”的作风要求，对照提出的八个方面不良作风表现，结合各单位具体实际进行细化检查；要认真进行整改，对照查摆出的问题，逐一分析原因，提出有效整改措施，并坚决整改到位；要客观进行评比，以工作成效作为检验作风建设的重要标准，奖优罚劣，切实推进事业发展。
吕传毅最后说，2021年，在大家的共同努力下，山理工实现了“十四五”发展的良好开局、平稳起步，交出了一份闪亮的成绩单，我们向每一位奋斗过的山理工人致敬。2022年，让我们以优良作风汇聚起特色鲜明的高水平大学建设的磅礴力量，紧盯目标、狠抓落实、砥砺奋进，以优异成绩迎接党的二十大胜利召开。
