《外经贸应用文写作》
2012
一、课程概况：
1、课程名称（中文）：
外经贸业务应用文写作
2、课程名称（英文）：
3、预修课程：
《外经贸实务》
4、修读对象：
本校本科、专科、高职一年级新生
5、课程教材：
《外经贸业务应用文写作》（2003年修订本）
二、课程性质、地位和任务：
1.课程的性质与任务：
⑴本课程既具有较强的实用性和针对性，又属于人文素质教育的范畴，不仅能够培养和提高学生公文和专业文书的写作能力，便于学生尽快适应工作岗位，而且将有助于提升学生的综合人文素养。
⑵本课程第一章公文部分，系大专院校学生必修之写作技能课程。
⑶本课程第二章以下部分，系国际、国内商贸专业学生必修、必懂之写作技能课程内容。
三、教学内容、教学目标和要求：
本课程将通过课堂讲授和写作训练相结合的方式，使学生了解外经贸公文、外经贸常用业务信函的基本写作知识，并初步具备一定的写作技能。有助于我院本科、大专毕业生，进入各种政府机关、各类机构，以及各类专业企、事业单位，能更快地适应工作，成为社会最受欢迎的人才。
四、教学模式
使用多媒体教学手段，课堂讲授与写作训练相结合。本课程目的在于培养学生的写作技能，所以将有较多的写作练习，其中包括公文修改和写作练习、外经贸业务常用信函写作练习、课堂提问等。
五、教学进度
本课程教学，共18课时，其中课堂教学16课时，考核2课时。课时具体安排如下：
| 周 次 | 教 学 内 容 |
| 1 | 绪论 |
| 2 | 公文写作 |
| 3 | 公文写作 |
| 4 | 公文写作 |
| 5 | 公文写作 |
| 6 | 进出口业务常用信函 |
| 7 | 进出口业务常用信函 |
| 8 | 进出口业务常用信函和求职信函 |
| 9 | 考核 |
第一章 绪论
【教学目的与要求（SessionObjectives）】
简单回顾我国应用公文发展的历史；了解外经贸业务应用文的特点，与其他应用文的区别。
【教学重点（KeyPoints）】
对外经贸业务应用文有一个较为宏观的、粗线条的了解。认识外经贸应用文写作对国家机关、外贸企事业单位开展工作的重要意义。初步了解其写作要求。
【课时安排（TeachingHours）】
课堂讲授：2课时
【教学内容（SessionOutline）】
第一节 应用文的历史沿革及外经贸业务应用文简介
从我国古代到二十一世纪，应用文大致经历五个历史阶段；而1873-1933年，是我国应用文开始成熟的阶段。新中国成立以来，国务院曾多次根据社会主义建设的实际需要颁布和修改了国家行政机关公文暂行办法和国家行政机关公文处理办法。到达二十一世纪初，随着我国改革开放的进一步深入，我国应用文写作进入与国际进一步接轨的局面。
一、我国古代应用文发展的历程(简述)
先秦到南北朝时期、隋唐历两宋元到明初、从明中叶历清代到民国初年、从1933年到1949年，从建国后到上世纪末，我国应用文发展的年代经历了漫长的年代。
二、外经贸业务应用文的特点
外经贸业务应用文是我国外贸机关和各种机构工作正常运行，以及外贸公司日常营运的必不可少的工具。
使用的广泛性，明确的实用性、格式的固定性，是外经贸应用文的本质属性。同时，它又有政策和策略性、准确性、时效性、凝重而委婉等个性特点。其中大多数文书具有法律效力。
三、外经贸业务应用文的写作要求
进行外经贸应用文写作所应具备的五大素质和外经贸业务应用文的基本格式要求。一般应用文书和专业应用文书的异同。外经贸专业应用文书中的常用语言。外经贸专业应用文书是具有法律效率的法律文书。
撰写外经贸应用文所应具有的条件。
懂政策、懂法律；具备良好专业素质、具备写作知识和技能；有战略眼光、有生意眼。
【思考题（Questions）】
1、我国古代到二十一世纪，应用文大略经历多少个历史阶段？
2. 为什么说应用文与社会经济、政治、文化的发展有密切关系？ 试举例说明。
3、传统上，应用文曾如何分类？而现在又如何分类?
4、从“意见”这一文种的出现，看应用文如何为我国政治经济改革服务。
5、外经贸业务应用文有哪些基本的特点和个性特点？
6、外经贸业务应用文的语言是如何形成的？它有哪些基本要求？
7、为什么说撰写经贸专业应用文书一定要具备专业知识？
8、为什么外经贸专业应用文书中的常用语言更受外来语体的影响？
9、为什么说外经贸专业应用文书是法律文书？
第二章 外经贸业务常用公文
【教学目的与要求（Session Objectives）】
了解外经贸业务常用公文的狭义广义概念、分类、格式、特点和语言要求等。初步掌握几种常用公文文种的写作知识和技能。
按照国务院2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》（
【教学重点（KeyPoints）】
本章的重点是：外经贸业务常用公文的分类、特点及一般格式。掌握通知、请示、报告、批复、通报、公函、意见等的写作知识及写作技能。
【课时安排（Teaching Hours）】
课堂讲授：8课时
【教学内容（SessionOutline）】
第一节 公文概述
一、公文的概念、性质与作用
公文的定义。公文具有庄严性、严肃性和严格的规范性。
【思考题（Questions）】
1.公文的定义是什么？
2.最新的《国家行政机关公文处理办法》是哪个机构在哪年发布，并在什么时候开始施行的？
3.公文如何成为历史档案？
二、公文的种类
根据最新的《国家行政机关公文处理办法》的规定公文的种类，公文的定义。公文的几种分类法。
【思考题（Questions）】
1.公文有哪几种分类法?
2.试述请示、批复与报告之间的关系和区别。
3.选用文种时应主要依据哪些因素？
三、公文的格式
根据最新的《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文的格式、处理程序和写作要点。
【思考题（Questions）】
1.公文的“眉首” 部分包含哪些内容？
2.公文的“主体” 部分包含哪些内容？
3．公文的“版记” 部分包含哪些内容？
4．为什么公文的首页和末页都至少要显示一行公文正文的内容？为什么？
第二节 常用公文的写作
通知、通报、报告、请示与批复、公函与便函。
一、通知
适用于批转下级机关的公文，专发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
【思考题（Questions）】
1.通知的基本版式是什么？
2.通知有哪几种？
3.最新的《国家行政机关公文处理办法》已经取消了“指示”，而增加了“意见”这种新文种，并明确规定了“指示性通知”的用途，请就此谈谈你的看法。
二、通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
【思考题（Questions）】
1.通报的基本版式是什么？
2.通报的结束语一成不变，都使用什么字眼？
3.试对通报正文开头部分的写作要求作简略叙说。
三、报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
【思考题（Questions）】
1.报告的基本版式是什么？
2.报告大致有哪些种类？
3.报告有无失效性？ 一般地说它与“请示”的时效性有什么区别？
四、请示和批复
请示，适用于向上级机关请求指示、批准；批复，适用于答复下级机关的请示事项。
【思考题（Questions）】
1.批复的基本版式是什么？
2.请示基本版式是什么？
3.请示与报告有哪些基本差别？
4．请示与批复的正文结束语各有哪几种写法？
五、公函与常用公务性便函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
【思考题（Questions）】
1.公函的基本版式是什么？ 与其它公文有什么基本区别？
2.为什么说：一般我们把公函看作“平行文”？
3.外经贸企业之间的工作便函，为什么比一般行业的便函格式和语言更为灵活多样？
4.什么叫做“文武线”和“武文线”？它使用于公函的哪个部位?
第三章 进出口业务信函及求职函的写作
【教学目的与要求（SessionObjectives）】
本章系全国国际商贸专业学生必修、必懂之写作技能课程内容。通过课堂内外的写作训练，使学生初步掌握进出口业务常用信函的一般写作知识及写作技能。应学生求职要求，本章增加求职函一节，帮助学生掌握求职函写作的要点。
【教学重点（KeyPoints）】
本章的重点是交易磋商、确认成交信函，索赔、理赔信函的写作知识及写作技能。求职函的写作要点及注意事项。
【课时安排（TeachingHours）】
课堂讲授：6课时
【教学内容（SessionOutline）】
第一节 概述
一、进出口业务信函的主要现代通讯方式和作用
邮政信函、传真、电子邮件、电传等方式。联系、约束、凭证等作用。
【思考题（Questions）】
1.进出口业务信函的主要现代通讯方式与现代科技有什么关系？
2.进出口业务信函的主要现代通讯方式最常用的有哪几项，它们各有什么长处？
3.进出口业务信函的主要现代通讯方式具有联系、约束、凭证等作用的具体含义是什么？
第二节 进出口业务信函的一般格式
一、主要特征
为了日常工作的便利，外贸企业都印制了进出口业务信函的表格。这类表格，实际上是把进出口业务信函的格式简略化了。因此，进出口业务信函的格式，实际可看作是国家行政机关公文的缩略式，而在外贸实务知识的要求上则要求更加严格。进出口业务信函的种类。
【思考题（Questions）】
1.进出口业务信函的表格，实际上是把进出口业务信函的格式，在哪些内容上简略化了？
2.进出口业务信函的标题要求，与公函相比，其要求有什么变化？
3.进出口业务信函签署抬头和发函人的要求，与国家行政机关公文有什么显著的区别？
4．进出口业务信函的基本有哪些种类？它们各有什么作用？
第三节 交易磋商、确认成交信函
一、交易磋商、确认成交信函的写作。
写作此类信函需要具备的专业素质和法律知识。建立贸易关系信函、介绍推销商品信函、发盘函及还盘函、接受函的写作。
【思考题（Questions）】
1.我国进出口业务中经常使用的外经贸交易术语是哪几类？
2.进出口业务中的发盘有哪几类？ 发实盘函必须具备什么条件？
3.举例说明进出口业务信函是法律文书，稍有不慎会导致企业的经济损失。
第四节索赔、理赔信函
一、索赔、理赔信函的写作
需要具备的专业素质和法律知识。写作的格式和基本要求。
索赔函首先要分清对象。重在提出有力证据。有理有节。
理赔函应妥善把握法规政策，慎重分析贸易对手的失误和违约、违规。拒赔时提出有力证据反驳，赔偿时讲究生意经，在尽量减少双方损失的前提下，争取双赢局面，以树立企业信誉和赢得更多客户。
【思考题（Questions）】
1.为什么说，要慎重分析贸易对手的失误和违约、违规，不要轻易认定对方是奸商和混混？ 对于中小外商在偶然的“资金链”脱节的情况下的违规行为，我方一般如何处理？
2. 为什么说， 在遭受贸易对方索赔的时候，要对事故产生的“历史过程”作极为细致的调查研究？ 请举例说明。
3.为什么说，在索赔函中绝对不要使用情绪化的语言？
4.遇到对方合理的索赔时，我外贸企业一般使用什么方式来进行处理，请举例说明。
第五节 求职信函（自荐书）
本节意在使学生适应现代人才市场瞬息万变的形势，通过求职信函，将自己顺利地推介给各类用人部门，以实现自身价值，将真才实学服务于社会。
本章的重点是掌握求职信函的写作要求和注意事项。
择业心理简介
一、择业心理的形成及其差异
自荐书虽然只是一封求职信，然而不管你意识到与否，其实是一种很长的心理历程的结果。从孩提时代开始，即当“自我同一性”、“社会同一性”、“职业同一性”相继在一个人的脑中形成时；当人们因种种条件的差异，形成求业要求的差异时；当社会、家庭、和个人身边的亚文化群体的职业价值取向影响到择业时，你才会发现，自己所以会选择某种职业，其实是早就“规划”好了的。因此，这个问题并不简单。在择业以前，你非得仔细地想一想。
【思考题（Questions）】
1.什么叫做“自我同一性”、“社会同一性”、“职业同一性”？
2.择业的差别是如何形成的？
3.举例说明：社会、家庭、和个人身边的亚文化群体的职业价值取向影响到你的择业取向。
第二节 自荐书的写作
一、撰写自荐书的格式和技巧
自荐书的格式：标题、抬头、正文、结尾。技巧：正文的引入部分的技术处理技巧；家庭、个人专业、学习成绩、特长、爱好等细节的表达技巧，对某些不利因素可以委婉回避“（君子可）欺以方”，而不能故意篡改、欺骗。最重要的是简洁明了；最佳的表达方式是以事实说话。
【思考题（Questions）】
1.引入部分的叙述，为什么是至关重要的？
2.什么叫做“（君子可）欺以方”？怎样处理个人简历中的短处？
3.如何表述个人爱好？ 如感到很难归纳自己个人爱好时，应该怎样表述？
