根据上级主管部门有关要求,统筹考虑吉林省、四平市及我校的疫情形势和防控要求,学校决定2020年博士研究生考试招生工作采用网络远程方式进行笔试和面试。考试时间拟定于2020年6月11日-13日,请参加考试的考生按以下要求做好相关工作。
一、阅读相关通知,熟悉考试流程和要求
考生参加考试前务必提前学习《国家教育考试违规处理办法》《吉林师范大学2020年博士研究生考试招生工作方案》,了解考试相关政策法规、熟知考试内容、考试流程和相关要求。
二、考试前准备工作
1.交费
学校采用网上收费方式,博士招生考试费用按吉林省物价局审批标准执行,为180元/生/次。具体交费流程详见附件1:《博士研究生考试费用缴纳说明》。交费后因个人原因未参加考试者,已支付的考试费用不退。交费截止时间为6月7日24:00时,未交费考生不准参加考试。
2.提供考试资格审查材料
考生需在6月7日24:00时前将考试资格审查材料电子版上传至jlsdbs@qq.com,要求所有材料全部扫描或拍照后整合在一个PDF文件中上传。因不可抗力暂时无法提供全部资格审查材料的考生,还需在PDF文件中附上详细的情况说明,学校会根据说明来判定是否允许考生延后补交。
考生须确保上传材料的清晰度与真实性,未经过资格审查或审查不通过的考生不准参加考试,报考信息造假者及不符合我校报考条件者取消考试资格。审查材料清单及具体要求详见《吉林师范大学2020年博士研究生考试招生工作方案》。
3.网络远程考试设备及环境要求
学校拟采用钉钉作为远程考试平台,请考生自行安装软件并提前熟悉软件操作。
网络远程考试环境及设备要求如下:
(1)考试房间面积应适中、光线明亮,且不易受外界干扰。
(2)考试视频中的背景要求为浅色、纯色墙壁。
(3)支持“双机位”运行的设备:第一机位为主机位,需要1台带有高清摄像头、麦克风的电脑;第二机位为监控机位,需要1部带有高清摄像头的手机(或平板电脑)。考试过程中不允许佩戴耳机。
考试前考生应按要求调试好设备,考试全程应正对第一机位摄像头,保持坐姿端正,考生的上半身、双手及桌面清晰显示于拍摄画面中;第二机位应置于考生侧后方45°1-2米处,应确保考生上半身及考试环境清晰显示于拍摄画面中(如下图所示)。
(4)电脑及手机应电量充足,必要时可连接稳定的电源。
(5)应提前将第二机位移动设备设置为静音状态,并关闭短信、APP通知、录屏、录音、外放音乐、闹钟等可能影响考试的应用程序。
(6)提前将学院紧急联系电话加入手机白名单,拦截除白名单以外的所有来电。
(7)连接优质Wi-Fi,或使用4G移动网络。
考生应按照上述要求提前准备考试房间及所需设备。如确有困难,请及时与学校联系。正式考试前考生应按学院通知提前完成网络及设备测试,以确保考试顺利完成。如考生因未提前按要求测试网络及设备而影响考试,后果由考生本人承担。
4.参加考试演练
考生需提前在考试设备上安装钉钉软件,并注册2个钉钉账号,分别用于第一机位和第二机位。学校将组建考生钉钉群,群号:32360388(吉师2020博士招考)。考生自行加入,进群后需将群昵称改为“姓名+第一/第二机位”,以便管理。正式考试前,学院将组织考试模拟演练,考生应积极配合。模拟演练时学院将对考生身份进行核验,考生应在脸侧向考官展示身份证正面,并报出姓名及身份证号。
三、网络远程考试流程
1.初试
(1)考试前一天,学校将所有考生随机分成4组,每组考生分别加入对应的钉钉群中。
(2)考试开始前30分钟,考生登录钉钉,并检查设备及网络情况。考生自行准备A4幅面白纸若干张,纸张方向为纵向,使用黑色中性笔单面作答。考生姓名应写于距纸张上沿5cm以内的区域中。如多页作答,每页答题纸上均须写清姓名,并在页面下方明确标出“第页/共 页”。
(3)第一门笔试开始前20分钟,所有考生进入群直播,由秘书宣布考试纪律要求、违纪行为处理办法、考试流程和其他考试相关要求。同时告知考生考试全程录音录像。
(4)考生退出群直播,各组监考教师邀请本组所有考生(包括考生的第一机位和第二机位)进入群视频会议。考生全部进入后,监考教师将锁定房间,防止无关人员进入。监考教师随即依次比对考生本人与演练时考生手持身份证正面的截屏照片,再次核实考生身份并截图留存,严防替考等违纪现象出现。
(5)考生按照要求摆放好第一机位后,须断开第二机位的音频连接,以避免出现啸叫或回音。随后,手持手机环绕房间一周,并向监考教师展示第一机位屏幕后,将手机置于指定位置并就坐,等待监考教师共享试题。
(6)考试正式开始,各监考教师向考生共享试题,考生开始独立作答。
(7)如考生笔试期间出现断网故障,应立即开启手机流量作为备用网络连接,断网时间不超过5分钟,可回原考场继续考试。
考生出现断网故障超过5分钟时,如考试时间未超过2小时,需启用备用考场,变更笔试试卷,考生重新作答,考试重新计时;考生也可选择直接交卷。如考试时间超过2小时,则考生应直接交卷。
(8)考试结束后,考生须在5分钟之内将答题纸拍照传给研招办指定教师,拍照上传须在第一机位摄像监控下完成。上传的照片须确保清晰,首次上传后再对答案进行任何修改均视为无效。
2.复试
(1)复试前20分钟,所有考生登录钉钉,在线等待接受复试邀请。
(2)复试前15分钟,秘书在钉钉群中公布随机生成的考生复试顺序,并依次邀请考生(双机位)进入钉钉复试间。考生进入复试间后,秘书将锁定房间,防止无关人员进入。
(3)进入面试间后,考生须在脸侧向考官展示身份证正面,并报出姓名及身份证号,配合完成考生身份核验。随后,须将第二机位断开音频连接,手持手机环绕房间一周,并向考官展示第一机位屏幕后,将手机置于指定位置并就坐。复试全程要求考生目视前方、露出双手。考官应确认考生周围没有其他人在场,没有开启其他与复试无关的软件,复试全程监控考生周围环境。
(4)复试开始后,复试小组组长为考生随机抽取考题,并以屏幕共享的方式向考生展示。考生读题后应如实作答,期间不左顾右盼,不提及与复试问题无关的内容,更不允许通过任何手段作弊,一经发现立刻取消考试资格。
(5)如考生出现断网故障,断网不超过3分钟,可按原次序继续面试;断网超过1分钟,需变更面试题目;断网超过3分钟,学院务必及时与考生取得联系,了解断网原因及恢复时间,并将考生调整至本组最后进行,需更换面试题目。
(6)考生复试结束后,由秘书操作将考生移出钉钉复试间,并邀请下一位考生进入。
四、网络远程考试要求
1.遵守相关法律和考试纪律、考场规则,诚信考试,不违纪、不作弊。笔试过程中考生应独立作答,面试过程中考生应如实作答,不左顾右盼,不提及与面试问题无关的内容;只允许考生本人在场,禁止他人在场;不携带考试要求以外的任何书刊、报纸、稿纸、图片、资料、具有通讯功能的工具(如手机、照相设备、扫描设备、对讲机、无线耳机及其他无线接收、传送设备)或者有存储、编程、查询功能的电子用品;考生不允许操作任何与考试无关的设备。
2.考试内容属于国家机密级,考试过程中禁止录音、录像和录播,禁止保存、复制和传播考试有关内容。
3.服从考试组织管理部门的统一安排,接受工作人员的管理、监督和检查,同时配合考官提出的其他有利于维护考试纪律的要求。
五、违规处理
考生在考试前应仔细阅读《吉林师范大学2020年博士研究生考试招生考生诚信考试承诺书》及相关法律法规,须知晓:在法律规定的国家考试中,组织作弊的行为;为他人实施组织作弊提供作弊器材或者其他帮助的行为;为实施考试作弊行为,向他人非法出售或者提供考试的试题、答案的行为;代替他人或者让他人代替自己参加考试的行为都将触犯刑法。盗窃、损毁、传播在保密期限内的国家教育考试试题、答案及评分参考、考生答卷、考试成绩的,由有关部门依法追究有关人员的责任;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。
在考试过程中有作弊、替考等违规行为的考生,无论何时,一经查实,即按规定严肃处理,取消录取资格,并记入《考生考试诚信档案》。触犯法律的,按有关法律法规进行处理。入学后三个月内学校将按照《普通高等学校学生管理规定》的有关要求对所有考生进行全面复查。复查不合格的,取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。
吉林师范大学研究生招生办公室
2020年6月5日