5月8日上午八点半左右，与会人员陆续抵达莱比锡孔院，九点会议正式开始。会议由德国莱比锡孔院执行院长岳拓主持，并首先请孔子学院总部副总干事于天琪致辞并发表会议讲话，主题是“以管理促提升，新十年新起点，抓住机遇，转型升级”。她指出，《孔子学院》自2009年创刊至今10年来，发行规模和覆盖面不断扩大，受到各方关注，广为读者喜爱，有很多经验值得总结。与孔子学院办学模式相似，各语种院刊编辑部也由中外双方共同组成，这种由多语种编辑部组成，既相对独立又协同合作的办刊形式，在世界范围中也是非常独特的。正是得益于这种创新的合作模式，11个语种院刊在办刊宗旨不变的前提下，贴近各国读者需求，多元视角介绍中国，既是各国学员学好汉语的鲜活教材，又成为各国人士了解中国的真实读本。面对信息化时代阅读和传播方式的转变，院刊也积极进行了数字化探索，努力提供便利快捷的阅读途径，读者人数不断扩大，在海外中文学习者中得到了更广泛的传播。
她深入分析了办刊面临的新形势新任务以及自身存在的问题，鼓励大家在孔子学院事业进入改革发展的新阶段继续办好院刊。各语种院刊应发挥自身所长，坚守初心，围绕办刊宗旨，围绕发挥孔子学院中外人文交流桥梁的作用，讲好孔子学院故事，讲好中国故事；利用新技术手段优势，努力拓展传播路径，扩大院刊影响力；积极探索市场化运作方式，形成新的生长点，不断提升办刊质量。希望各语种院刊百尺竿头更进一步，为塑造孔子学院良好公共形象，服务孔子学院事业发展作出更大贡献。
之后各编辑部分享了办刊经验。中德刊编辑部就如何策划一个有趣又有深度的主题进行了发言，提出院刊应该用故事性的叙述方式聚焦读者感兴趣的选题，激发阅读兴趣，打开一扇了解中国的文化之窗。中西刊编辑部介绍了自身进行数字化出版尝试的做法。此外，会议还特邀华裔设计师吴祎萌介绍了一些出色的设计案例，来探讨双语编排设计的心得和建议。中法刊编辑部艺术总监分享了刊物版式设计及双语编排心得，并展示了一些出色的海外设计案例。他们认为，既有中国特色又贴近本土阅读习惯的杂志，才能最终获得读者的喜爱。
9号上午院刊副主编程也主持会议，对图片使用规范进行了说明，并就创刊十周年纪念合集的出版听取了各编辑部的建议。大家提出希望建立行之有效的各编辑部业务沟通机制，并就院刊今后的发展提出了许多建议。
与此同时，于天琪和其他同事在莱比锡孔院中方院长杜荣的陪同下来到莱比锡市政府与莱比锡市外办主任郭嘉碧进行了会见。双方对中德刊都给予了肯定。于天琪对莱比锡市政府一直以来对孔院工作给予的大力支持表示感谢。郭嘉碧认为，中德刊对德国人民了解现当代中国和中华文化发挥了积极的作用，并给出了如增加发行量，创办网络版和引入多途径经济支持等具体的建议。
会后各编辑部代表纷纷表示，在院刊创办十周年之际举办这样的会议非常有必要和有意义，通过面对面的交流研讨，使大家对下一步工作有了更加明确的方向和办好院刊的信心。大家还建议建立11个语种的资源共享平台，围绕院刊发展需要，积极探索改革措施，推动院刊发展迈上新台阶。
