根据中国科学院大学要求关于2018年冬季学位申报时间的规定，现将我所2018年冬季论文答辩及学位申报相关工作通知如下：

一、毕业工作时间安排：

9月30日：完成涉密论文备案

（根据国科大《关于做好2018年冬季申请学位研究生涉密学位论文备案及学位申报工作的通知》，2018年冬季申请学位的研究生涉密论文需在2017年9月30日前完成涉密论文备案工作）

10月09日：毕业名单申报

10月19日：提交学位论文

10月19日至25日：论文形式审查，论文查重

10月26日至31日：论文送审

11月13日至20日：学位论文答辩

11月21日至25日：提交学位申请材料

11月28日至30日：学位系统信息与学位申请材料审核

12月1日至7日：召开所学位评审会

二、相关要求

（一）毕业名单申报

1.各学科于10月9日前将本所达到学位申请要求的学生名单，发送至：chenyy@qibebt.ac.cn。

2.同时提交申请学位的成果证明材料电子版：

发表论文、专利的首页、正式录用函或邮件录用通知（导师签字确认后的扫描件）。

3.拟毕业学生完成国科大培养系统中论文、成果、实践、奖项等相关信息（如为共同一作请在成果信息的备注栏中注明）。

（二）论文形式审查

1．10月19日前提交毕业论文一本，按《中科院青岛生物能源所学位论文写作规范》、《中科院青岛生物能源与过程研究所学位论文印刷、提交注意事项（2015）》的要求写作及印刷装订，学位论文需获得导师或导师小组认可并签字确认。

2.形式审查小组审核学位论文的写作格式和装订标准、论文质量和真实性等方面内容，确定是否达到送审的要求。

（三）学位论文查重

人事教育处对学位论文进行查重，对于涉嫌学术不端行为的相关责任人给予严肃处理。

相关要求另行通知。

（四）论文送审

本次学位论文送审将采用盲审的形式进行，人力资源部从研究所论文评阅专家库中抽选专家送审。需提交以下材料：

1.博士研究生5本；硕士研究生3本。要求隐去学位论文中有关作者和导师的信息，作者姓名请用学号代替。

2．提交《学位论文送审意见表》，导师签字。

（五）论文答辩

1．教育业务管理平台提交答辩申请，填写学位论文答辩申请书并签字（章）。

2.对论文评阅人提出修改意见的答复一份（需导师及本人签字）。

3．学位论文答辩表决票，至人事教育处盖章有效。

4．答辩秘书起草答辩委员会决议（使用电子版文件）。

博士学位论文答辩委员会由5或7位本学科、专业的研究员或相当职称的专家组成，其中至少2名所外专家，答辩委员会中博导不少于2/3，主席必须为博导。硕士学位论文答辩委员会由3或5名本学科、专业的研究员、副研究员或相当职称的专家组成且至少1人是所外专家。应具有副研究员以上或相当专业职务（其中所外专家至少1位）；硕士专业学位须有一位来自企业或实际工作部门的专家。

（六）提交学位申请材料

1.研究生学位申请简表一份（纸质版及电子版），纸质版需导师签字；

2．论文答辩情况和学位授予决议书(最后3页学位授予决议书不需要打印)、学位论文答辩申请书、毕业生登记表、学位论文评阅书、表决票（一式2份）。

一式两份的材料请用签字在封面右上角标明"原件""复印件"。

3.学位论文数据出处整理对照表及在学期间全部实验记录本。

4.学位论文1本。

5.成绩单原件及复印件；

6.学位信息管理系统填报（http://sep.ucas.ac.cn，用户名：本人15位学号，密码：学号后5位）

三、研究所学位会评审后需提交材料：

博士研究生5本、硕士研究生3本定稿论文提交（请参照后续通知），并根据科研档案管理规定向档案办公室提交在学期间科研档案。回执需送至人事教育处后方可办理离所手续。

备注：学位论文答辩申请书、论文评阅书、论文答辩情况和学位授予决议书、表决票、学位论文写作规范、学位论文评阅候选人推荐表从所教育信息网站/下载中心栏目下载。



人事教育处

2017年9月30日