各院、部、处、室、直属单位：
2017秋季新学期开学前，学校将正式全面启用新校园卡综合管理平台。为规范新校园卡管理，确保校园卡综合管理平台顺利启用，将校园卡切换过程对学校日常工作生活的影响降到最低，使得全校师生得到更好的服务，特将相关事宜通知如下。
一、新旧校园卡系统切换时间及功能使用说明：
1、2017年９月10日，将进行新旧校园卡管理平台的切换，在各个应用系统切换中，可能短暂出现新旧校园卡无法使用，具体新旧校园卡使用时段，请参考下表。
| 校园卡功能 | 9月9日及以前 | 9月10日 | 9月11日及以后 | |
| 消费功能 | 旧卡 | 旧卡、新卡 | 旧卡、新卡 | |
| 其它功能 | 旧卡 | 旧卡、新卡 | 新卡 | |
| 校车消费 | 旧卡 | 旧卡 | 旧卡 （10月1日以后启用新卡） | |
2、系统切换成功后，校园卡消费功能（食堂就餐、超市购物等）采用双系统并行，即新校园卡和旧校园卡均能使用；校园卡其它功能（如图书借阅、上课考勤、门禁管理、会议签到等），只有新校园卡才能使用。
3、对于教师校车消费，10月1日以后，才能使用新校园卡。
二、校园卡领取及发放工作：
1、统一领取校园卡的时间：9月7日8:30～11:30；地点：图文信息中心106会议室、第四、第五报告厅，详细领取时间及地点见下表。
| 部门/学院 | 领取时间 | 领取地点 | 发卡责任人 |
| 部、处、室、直属单位 | 8:30～11:30 | 图文信息中心106室 | 王诚杰、朱洁瑛 |
| 机械工程学院 | 8:30～9:30 | 第四报告厅 | 许周、彭霞 |
| 电子电气工程学院 | 8:30～9:30 | 第四报告厅 | |
| 管理学院 | 8:30～9:30 | 第四报告厅 | |
| 化学化工学院 | 9:30～10:30 | 第四报告厅 | |
| 材料工程学院 | 9:30～10:30 | 第四报告厅 | |
| 汽车工程学院 | 9:30～10:30 | 第四报告厅 | |
| 艺术设计学院 | 10:30～11:30 | 第四报告厅 | |
| 航空运输学院（飞行学院） | 10:30～11:30 | 第四报告厅 | |
| 服装学院 | 10:30～11:30 | 第四报告厅 | |
| 城市轨道交通学院 | 8:30～9:30 | 第五报告厅 | 陈靖栋、夏永祥 |
| 中韩多媒体设计学院 | 8:30～9:30 | 第五报告厅 | |
| 中法埃菲时装设计师学院 | 8:30～9:30 | 第五报告厅 | |
| 社会科学学院 | 9:30～10:30 | 第五报告厅 | |
| 高等职业技术学院 | 9:30～10:30 | 第五报告厅 | |
| 外国语学院 | 9:30～10:30 | 第五报告厅 | |
| 数理与统计学院 | 10:30～11:30 | 第五报告厅 | |
| 体育教学部 | 10:30～11:30 | 第五报告厅 | |
| 工程实训中心 | 10:30～11:30 | 第五报告厅 | |
| 继续教育学院 | 10:30～11:30 | 第五报告厅 | |
| 中美工程学院 | 10:30～11:30 | 第五报告厅 |
3、校园卡领取：新校园卡由各学院或部门的工作人员携带有效证件到指定地址统一领取，并由学院或部门统一发放给教职工及学生。
4、校园卡发放：教职工校园卡由学院或部门自行拟定时间发放，学生校园卡在报到当日由各学院统一发放给学生。
5、对于部分因没有数码照片而未领到校园卡的2017级新生，请带好身份证和录取通知书，于报到的当天到体育馆内校园卡拍照处办理。
6、未领到新校园卡的学生、请携带好老校园卡和身份证，于开学后前往信息办卡管中心（图文信息中心108室），办理新校园卡。
7、如有问题请拨打信息化办公室卡管中心，咨询电话：67791020。
注意事项：
1）对于2017新生（研究生、专升本、高职学院除外），学校已在其新校园卡里预充值九月至十二月（4个月）副食品补贴32元。
2）对于校园卡的领取和发放，由各学院或部门指定专人负责，因需要核对相关信息，请派学院或部门工作人员携带有效证件前来领取，不接受学生代领。部分学院学生人数较多，请多派几位工作人员前来领取并清点核实。
3）请各学院及部门在发放校园卡过程中注意提醒教职工及学生，务必注意新旧校园卡使用功能说明及切换时间，从而避免给广大师生的工作、学习及生活造成不必要的影响。
4）请各学院及部门在发放校园卡过程中确保校园卡发放到持卡人手中，如果在发卡过程中出现有学生未报道，或者其他原因造成多出卡片，请将卡片送还到信息办卡管中心，以便学校进行统一处理。
5）在职教职工9月份伙食费，已打入到旧校园卡中，10月份伙食费、7月份自助餐补贴和7月份仙霞路消费返还，将打入到新校园卡中。
6）新校园卡综合管理平台启用后，各个充值点将不再办理旧校园卡的现金充值业务；从10月1日起，旧临时卡的现金充值业务也将不再办理。对持有旧临时卡的人员，需要将卡内金额消费完毕后，自行前往工商银行松江大学城支行（文汇路758号）办理退卡。
7）鉴于部分师生旧校园卡内金额较大，经与松江工行协商,旧校园卡校内消费延长至2018年8月30日，请师生在此之前，尽快将旧校园卡内的金额消费完毕，避免带来不必要的损失。
8）非在编人员（主要是指：其他高校来我校挂职锻炼人员，国际、国内交流学者，国际、国内外聘教师以及学校批准的其他长期聘用人员等），如有需要，可以申请办理新校园卡。
9）非学历学生（主要是指：在本校学习的非在籍、非学历学生等）、务工人员（保安、保洁、保绿、水电维修等物业人员），来校短期学习（暑期班）、培训，会议等人员。如有需要，可以申请办理新校园卡。校园卡工本费20元/张。
10）临时人员是指短期聘用人员（承建装饰、维修等工程人员）。工作期限为三个月（含）之内。上述人员如有需要，可以申请办理临时卡。临时卡工本费20元/张，且不支持退卡。
11）申请办理新校园卡或者临时卡，由申请部门指定专人，进入保卫处主页，点击“安全管理信息系统”（http://bwcaq.sues.edu.cn/），点击“校园卡登入”，填写相关信息，最后由卡管中心负责制卡。上述人员的卡片到期后，如需延期，由申请部门指定专人办理。
12）如需开通图书借阅，上网账号，门禁功能等功能，需向相关部门申请。
13）为使全校师生能够尽快熟悉新校园卡的使用和功能，信息办编制了《校园卡使用说明》和《上海工程技术大学完美校园APP使用说明》，供师生下载并阅读。
信息化办公室
2017年9月3日
附件：
附件：校园卡使用说明.doc附件：上海工程技术大学-完美校园APP使用说明.docx