为加强因公出访经费管理,确保全所出访管理的规范性、及时性、准确性,2016年12月23日下午,上海药物所办公室在承嘏厅举办了“边学边做”业务培训系列讲座第四讲:因公出访申请、境外突发事件处理及访后注意事项。讲座由办公室外事主管潘佩华主讲,副所长叶阳、党委副书记厉骏出席讲座,来自32个课题组的经费管理员及财务审计处、院重点实验室等中心、部门共计50余人参加了本次培训讲座。副所长叶阳主持讲座。
讲座中,所外事主管潘佩华结合工作实际,向与会人员讲解了因公出访申请流程中可能遇到的问题和处理办法,强调了出访申请的时效性、合理性、准确性;通过具体案例分析,介绍了境外突发事件如护照遗失、过海关被拦阻等事件发生时的应对方法,强调了出访行前准备工作的重要性;通过介绍因公出访归后的注意事项,进一步强化了因公出访及时总结核销的意识。讲座最后设立了在线答题环节,与会者踊跃参加,纷纷拿出手机参与答题,现场检验学习效果。
会后,叶阳针对讲座内容作总结发言。他用自身实例阐述了因公出访行前做好充分准备工作的重要性,以及因公出访核销管理工作执行的严格性;强调“外事无小事”,出访人员需提高境外安全防范意识,降低因公出访风险的发生;希望大家重视因公出访的严肃性和规范性,及时将会议信息传达到所在中心、部门和课题组,共同努力提高药物所的整体因公出访管理水平。
本次培训是2016年度办公室“边学边做”业务培训系列讲座的最后一期,系列讲座以日常管理中的各类问题与需求为关注点,由办公室负责信息宣传、公文文书、外事出访和档案管理的老师分别作业务讲座,分享规范要求、技能素养和管理经验,更好地服务科研、服务中心工作,受到与会人员的一致好评。
副所长叶阳主持讲座
所外事主管潘佩华在会上作讲座
(供稿部门:办公室)
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上海药物所办公室举办“边学边做”业务培训讲座第四讲_上海药物研究所
上海药物研究所 免费考研网/2018-05-05
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