各学院（系、所、中心）：
上海大学2014年度研究生校长奖学金评选工作开始启动。为做好此项工作，通知如下：
一、申报对象、评选条件和评选办法
按照《 上海大学研究生特种奖学金的评定及管理办法(2011年9月修订)》（附件一）规定执行。
二、候选人的名额分配
“校长”奖学金名额不具体分配到学院，每个学院可推选一名候选人，校评审委员会将在各学院推荐的候选人中择优选择。
三、评选的日程安排
2014年10月10日至17日 研究生需准备好相应的支撑材料，并登陆研究生院网站培养管理栏目的表格下载（学生用），下载电子版的“上海大学研究生特种奖学金申请表”（以下简称特种奖学金申请表）如实填报表格，双面打印的“特种奖学金申请表”（一式五份），与电子版的特种奖学金申请表一同递交到学院；
10月17日至24日，学院按各自学科特点制定相应的评奖标准、实施细则和操作程序，评审出初选名单并公示；
10月27日，学院递送本学院推荐的上海大学校长奖学金候选人材料至研究生院培养管理处（宝山校区行政楼409室），具体材料如下：
（1）学院的评奖标准、实施细则和操作程序
（2）公示无异议的候选人情况汇总表（附件二）电子版和打印版（须学院研究生院长签名，加盖学院公章）；
（3）候选人的申报材料：包括 “特种奖学金申请表”打印版（双面打印，一式五份）及其电子版（WORD格式），以往获奖材料复印件，三篇代表性科研成果的复印件及其Word格式电子版（文件命名为“学院+姓名+学号+文章名”）；
以上电子版材料请于10月27日8：30前发送至电子邮箱pygl@oa.shu.edu.cn，邮件名以及文件名均为：2014年校长奖材料+学院名称。
10月27-29日，研究生院培养管理处汇总申报材料并复核申报信息；
10月30日-11月6日，学校组织研究生校长奖学金评审（请参评校长奖学金的研究生届时不要安排外出，以便按时参加校长奖学金答辩会，凡不能到会参加答辩的推荐人均按自动放弃处理）。
四、相关问题的说明
1. 研究生的科研成果应有相关证明。学院进行评审时需认真审核学生评奖材料是否属实、学生是否达到了参加研究生学术节的相关要求。
2. 研究生在提交以往获奖情况时，请填写本阶段入学后获得的奖项信息，该阶段入学前的不作为评奖依据，请不要填写。三项科研成果请慎重选择，需上海大学为第一单位，本人原则上为第一作者。
3. 请严格按照《上海大学研究生特种奖学金申请表》上的要求进行填写，特别是代表性成果，要严格按照序号，论文题目，发表刊物，刊物卷号，刊物期号，全部作者排序，导师排名，文章起讫页数，发表类别，收录情况，发表情况，发表时间，刊物影响因子的顺序和条件填写，并保证打印版与电子版完全一致。对不符合要求者直接取消评审资格。
4. 获得学校及以上有关组织表彰的，可优先考虑。
5. 如学院评审中发生争议而不能在学院一级获得解决，可向校奖学金评审委员会提出申诉，最后由校奖学金评审委员会裁决（联系人：刘山莉，办公地点：宝山校区行政楼409室）。
上海大学研究生院
2014年10月10日
附件三、
上海大学研究生特种奖学金申请表.doc.
上海大学研究生特种奖学金申请表.doc.