全校师生：

为进一步密切校领导与广大师生员工的沟通联系、畅通学校师生员工建言献策的交流渠道，广泛听取师生员工对学校工作的意见建议，不断提升服务质量和管理水平，积极构建民主校园、和谐校园，依据《上海电机学院关于进一步完善校领导接待日制度的实施办法》（附件1），现将校领导接待日工作安排通知如下：

一、接待时间

校领导接待日接待时间固定在每周四中午12:00至13:30。逢寒暑假及国家法定节假日暂停。

校领导接待日安排：

校领导实行轮流接待制度，如轮值校领导因出差或其他临时重要事宜不能接待，由党政办公室协调其他校领导接待。校领导接待日的安排列入学校每周周表并在校园网公布。2018年3月第1次校领导接待日安排详请查询上海电机学院2017-2018学年第二学期第2周主要活动安排。

二、接待对象：

学校在职教职员工、离退休人员、学生。

三、注意事项：

校领导接待日实行预约登记制，可通过现场预约，邮件预约或电话预约方式办理预约登记手续。未预约登记的来访当周不予接待，随后安排。

现场预约方式：来访人提前填写《上海电机学院校领导接待日预约登记表》（附件2），并于接待日当周周二中午12:00前连同相关书面材料递交至党政办公室（临港校区行政楼401室）。

邮件预约方式：将上述材料电子稿发送至邮箱：headmaster@sdju.edu.cn,并与党政办公室电话确认。

电话预约方式：致电党政办公室预约并简要告知访谈内容。工作人员记录访谈内容并与本人确认。

四、联系人及联系方式：

联系人：余老师；联系电话：38223336；

电子邮箱：headmaster@sdju.edu.cn
特此通知。
附件：

1.上海电机学院关于进一步完善校领导接待日制度的实施办法.docx

2.上海电机学院校领导接待日预约登记表.docx

党政办公室

2018年3月2日