校内各单位：
为全面、系统、客观、真实记载学校2019年度工作情况和事业发展成就，根据学校统一部署，现全面启动《沈阳理工大学年鉴（2019）》编纂工作，为保证该项工作高质量、高效率完成，现就有关要求通知如下：
一、 收录范围和编写原则
《沈阳理工大学年鉴（2019）》（以下简称《年鉴》）是全面收录反映学校2019年各方面工作状况的资料性工具书，收录资料时间范围为2019年1月1日至12月31日；凡属本《年鉴》记载时间范围内反映学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务、重要成就、基本数据和图片等均属收录范围。《年鉴》编写应遵循真实性、全面性、准确性原则，保证《年鉴》实事求是、客观、全面、准确地呈现学校2019年度各方面工作和取得的成绩。
二、编写要求
（一）结构体例
《年鉴》按栏目编排，除彩页外，含特载和专文、学校年度概况与基本信息等13个栏目，详见《沈阳理工大学年鉴（2019）》编写体例结构表（附件1）。请各单位按照栏目内容提供相关材料，部分单位涉及多个条目内容，请仔细查看，不要有遗漏。
（二）编写方式与内容
《年鉴》主体（特载和专文、大事记等除外）的编写主要采用概况、条目和附件相结合的方式。各单位请按照编纂说明和要求（附件2）撰写相关材料，材料内容及格式可参照模板（附件3）。确保大事不漏，去粗取精，突出年度工作重点和亮点。
三、工作要求
（一）高度重视
《年鉴》是一部忠实记录和反映学校工作全貌、兼具学校工作公报和编年史料性质的工具书，各单位应当本着对学校、对本单位、对历史负责的态度认真做好相关工作，报送相关材料。
（二）专人负责
各单位负责人为《年鉴》编纂工作负责人，负责本单位《年鉴》编纂工作开展，审核本单位报送材料，确保内容翔实、全面、数据准确、文字严谨；各单位指定专人作为《年鉴》组稿人，负责本单位相关材料的编写、报送和校对工作，组稿人应对部门工作有全面了解，有比较高的文字撰写能力，一旦确定组稿人员应保持相对稳定，以便后续《年鉴》编纂工作开展。
（三）严格时效
各单位应当严格按照时间要求，报送工作人员名单和相关材料，及时校对和修改，以保证《年鉴》编纂工作按时顺利完成。
四、材料报送安排
（一）人员信息报送
根据《年鉴》编写工作进度要求，请各单位认真填写《沈阳理工大学年鉴（2019）》组稿人和负责人名单（附件4），电子版于2019年12月16日前发至邮箱dang_an_guan@163.com。
（二）材料报送
2020年3月9日前，各单位将《年鉴》材料纸质版报送至档案馆（校史馆）办公室105（图书馆一楼），纸质材料须经本单位负责人审阅、签字并加盖单位公章。电子版发至邮箱dang_an_guan@163.com。
五、培训工作
2019年12月底，档案馆（校史馆）将组织召开《年鉴》编纂工作培训会，具体时间另行通知，请各单位负责人或组稿人按时参加。届时将建立年鉴编纂工作微信群，有关通知、要求和答疑工作将通过该平台发送和开展。
联系人：刘红
联系电话：24682885
附件：
1.《沈阳理工大学大学年鉴（2019）》编写体例结构表
2.《沈阳理工大学年鉴（2019）》编纂说明和要求
3.《沈阳理工大学年鉴（2019）》编写模板
4.《沈阳理工大学年鉴（2019）》编辑工作负责人和组稿人名单报送表

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