各学院、各部门：
学校站群系统是学校信息化建设内容之一，也是展示学校形象、对外宣传和信息发布的重要窗口。为做好学校宣传工作，规范与加强校内各类网站的管理，学校近期将对校园网进行“站群化”升级，由党委宣传部、现代教育与站群技术公司共同对学校网站群进行集中建设、迁移和整合到学校站群管理系统，现将有关事项通知如下：
一、站群管理系统简介
　　学校站群管理系统是基于网站内容管理与信息共享基础上的多网站管理平台。该平台提供集约化的网站建设，可实现网站版式设计、信息管理、逐级审核、内容发布等应用功能，适用于学校各级网站的建设与运行维护。
学校站群管理系统的建设，可以对网站群实行统一的安全防护措施，有效防范病毒和黑客攻击，解决学校网站的安全管理和运行维护问题，保障信息安全，提升网站的整体安全水平；同时也整体性解决了各部门、各院系的网站建设、管理和维护问题。后期各部门网站改版可基于模板由学校现代教育与信息技术中心快速建站。
二、站群管理系统运行规范及相关要求
各部门要加强对部门网站的建设和管理工作，切实提高认识，增强责任感，坚持“谁使用、谁发布、谁负责”的原则，实现分级管理、各负其责，真正把各自管理维护的网站建成内聚文化、外树形象的信息发布窗口。
1.学校主网站及新闻网由党委宣传部新闻媒体科负责管理和维护，所有信息发布由党委宣传部新闻媒体科具体负责，新闻信息发布程序严格按照相关规定进行逐级审核。
2.建立网站责任人和管理员管理制度，部门负责人为本部门网站责任人，部门指定专人担任网站管理员，管理员使用站群管理系统对部门网站进行管理和维护。
3.校内各学院、各部门网站责任人需对部门网站信息发布新闻内容严格把关，严格遵守信息发布审核流程，加强新闻内容审核，严禁发布含有危害国家安全和社会稳定的不良信息，不得发布涉密信息或敏感信息。
4.委宣传部负责前期站群系统建设规划、实施和管理员培训工作，并负责站群管理系统的管理、运行和安全维护工作。现代教育与信息技术中心为站群管理系统运行提供技术支持。
5.站群系统建设只升级宣传功能，不能升级带有管理系统的网站功能。
三、站群管理系统建设工作安排
1.群管理系统为学校各部门提供1个子站点，各部门网站通过该子站点发布。
2.次站群建站会先行在全校的二级网站甄选出32家，由站群设计公司建站，各学院、各部门安排专人与公司对接，设计本单位网站页面并协助建站。
3.第二批建站工作由学校现代教育与信息技术中心完成，学校剩余的二级网站和需要新建立的二级网站安排专人与跟学校现代教育与信息技术中心对接，设计本单位网站页面并协助建站。
4.建站期间的对接人员即默认为今后工作中的二级网站管理员，负责网站的管理、维护和信息发布工作。
5.由于我校二级网站较多，站群系统建设工作量大，任务繁重，希望各部门积极配合，通力协作，积极高效地完成该项建设工作。
四、站群管理系统建设工作时间安排
1.第一批二级网站设计：2019年12月2日-12月9日
2.第一批二级网站建设、迁移：2019年12月10日-12月13日
3.第二批二级网站设计：2019年12月16日-12月20日
4.第二批二级网站建设、迁移：2019年12月23日-12月27日
请第一批建站的二级网站管理员将本单位的建站设计方案于12月9日前交至党委宣传部李赫老师处（党政办公楼308室）。

第一批建站的二级网站名单：
宣传部、教务处、人事处、学生处、招生就业处、国际合作处、研究生院、机械工程学院、汽车与交通学院、信息科学与工程学院、经济管理学院、材料科学与工程学院、自动化与电气工程学院、外国语学院、环境与化学工程学院、理学院、装备工程学院、艺术设计学院、马克思主义学院、建筑系、体育部、继续教育学院、国际教育学院、现代教育与信息技术中心、创新创业中心、图书馆、档案馆、校友总会、MBA教育、兵器博物馆、后勤服务集团、资产管理公司