——对线上教学期间入校人员的有关要求
各单位、各部门:
为确保我校新冠肺炎疫情防控工作和线上教育教学工作有序开展,在继续实行“五个一律”校园封闭管理制度(外来无关人员及车辆一律不得进入校园;学生一律不得提前返校;未经学校审批通过的教职员工一律不得入校;出入校园人员一律佩戴口罩并配合做好测温登记;所有留学生一律不准出入校园)的基础上,按照人员分类管理工作要求,学校疫情防控工作领导小组研究决定,对入校人员要求如下:
一、3月2日线上教学工作正式开始后,学校教学管理、学生管理、网络信息管理、安全保卫等有关部门实行专人在岗和弹性工作制相结合的模式;其他各单位、各部门实行弹性工作制。各单位、各部门应根据实际工作需要,做好入校人员安排,严格控制各场所办公人员数量,减少集中开会,防止人员聚集。
二、学校实行“入校申请—审批”制度。确因教学、科研工作需要入校的教职员工原则上于入校前一天16时前,通过“数字校园”(OA系统)提交入校申请,经本单位、本部门行政负责人审批通过后,在“i辽师”微信企业号中生成当天的电子通行证。入校人员凭当日电子通行证和校园卡,经保卫部门查验、测温、登记后入校。学校已将各单位、各部门“值班安排表”录入系统,值班值守人员不必重复提交入校申请,如值班人员有变化,需重新申请。
三、学校后勤服务产业集团、出版社、国际文化交流中心等校内复工复产的单位要按照学校统一格式为所属职工印制、发放纸质通行证,所有职工凭证出入。
四、校外人员确因工作需要进入校园的,由接洽单位或部门通过“数字校园”(OA系统)提交入校申请,填写身份信息,经接洽单位或部门行政负责人、主管校领导审批通过后,由保卫部门备案。校外人员入校携带本人身份证,经保卫部门查核审批情况、登记、测温后入校。
五、所有入校人员必须符合居家隔离期满、无异常症状、14天内未与疫情严重地区人员、确诊或疑似人员接触等相应的健康条件。各单位、各部门行政负责人在审核时要对以上情况严格把关,各类人员非必须不入校。
六、学校大门、各楼宇已陆续启用门禁系统,入校教职员工必须随身携带校园卡。校外人员入校后,由接洽单位或部门负责引领。
七、所有入校人员要注意上下班途中的防控,尽量不乘坐公共交通工具。如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩,尽量远离其他乘客,避免用手触摸车上物品。入校后要做好手部清洁和室内通风,交谈时至少间隔2米。入校人员应尽量回家就餐或自带餐食,单独用餐。
八、各单位、各部门要规范做好办公设施、公共场所的消毒通风工作。
特此通知。
附件:入校申请、审批流程
辽宁师范大学疫情防控领导小组办公室
2020年3月1日
入校申请、审批流程
准备工作:
电子通行证首先需要与微信企业号“i辽师”实名关联。目前大部分教职工已完成了关注及认证。其他未关注并认证的教职工按照以下方法操作:
1.教职工先打开服务地址,预填微信认证时所需的姓名、性别、单位、手机号等验证信息。
服务地址为http://telwx.lnnu.edu.cn/
2.提交验证信息后,扫以下二维码关注微信企业号,点击“企业小助手”,输入手机号验证身份。
第一步:提交入校申请
教职工登录“数字校园”(OA)→办公自动化系统→综合办公→校内办公→办公流程草稿→新增→审批流程类型选择:保卫处业务→审批流程选择:防疫期间外来人员/教职员工进入校园申请表→处理岗位选择:本单位行政负责人→填写表内相关信息→提交公文。
第二步:基层审批
基层单位、职能部门行政负责人登录“数字校园”(OA)→在待办事宜查看进入校园申请表→选择审批通过/不通过→教职工进入校园申请表如审批通过默认转到保卫处备案,如不通过返回至原申请人(外来人员进入校园申请表如审批通过将转到主管校领导审批,如不通过返回至原申请人)。
第三步:生成“校园通行证”
教职工打开微信企业号“i辽师”→“疫情防控期间校园通行证”(审批通过后将自动生成电子通行证,)→入校当天向安保人员出示“校园通行证”。
如长时间未生成通行证,请教职工登录“数字校园”(OA)→在已办事宜查看教职工申请表的审批进度(流转记录)。
校外人员如获得审批,不生成电子通行证,相关信息直接转到保卫部门备案。
删除或更新信息,请邮件至freekaoyan#163.com(#换成@)
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