首先，大会听取和审议通过了工会副主席邓飞作的《关于增补职工代表的报告》。接着，薛建辉所长作了《所（园）2017年工作报告》。薛所长指出，过去的一年，全所（园）以所党委、行政领导班子换届为契机，确立了科技创新与园区建设融合发展的新思路，明确了植物资源保护与利用、植物科技创新与服务、植物文化传播与教育的新定位，重点开展珍稀濒危植物保护与繁育、重要经济植物新品种创新与综合利用及技术推广等工作。报告围绕“坚持特色发展，大力提升科技创新能力”、“坚持问题导向，着力提升后勤保障和支撑能力”、“坚持人才强所战略，加大高层次人才引进与培养力度”、“加强制度建设，提升规范化制度化管理水平”、“坚持从严治党，为所（园）事业发展提供坚强政治保证”等方面阐述了成绩，分析了存在问题。关于2018年工作，所（园）要以新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻落实党的十九大精神，坚持特色立所、创新驱动、人才强所、开放办所、融合发展的新理念，以需求导向、问题导向和创新导向为着力点，围绕定位准、站位高、进位快的工作思路，加强顶层设计并出台精准措施，力求科技原创成果和植物园建设早出、多出精品，大力提升发展质量，重点开展 “推进创新驱动，提升科研综合竞争力”、“加强人才队伍建设”、“提升后勤保障能力”、“加强植物园内涵建设”、“推进标本、期刊和信息化管理”、 “全面落实从严治党，以十九大精神统领所（园）工作”等方面工作。之后，财务处贾春副处长作了《所（园）2017年度财务决算及2018年度财务预算草案》的报告；姚东瑞副所长作了“琵琶洲土地权属问题、研究生公寓建设事项、所（园）内设机构职能优化方案（草案）”等的通报和说明；冯煦副所长作了“园区科研用地管理方案（草案）”的说明。
大会进行了分组讨论和交流。代表们认为，所（园）2017年科技平台建设稳步加强，科研业绩较好提升，国内外合作交流重点突出，科技创新能力持续加强，服务地方经济社会发展能力不断提升；植物园基础设施和场馆建设有较大发展，标本馆、图书与期刊管理良好，后勤保障能力进一步增强；加大高层次人才引进与培养力度，加强制度建设，提升规范化制度化管理水平。坚持从严治党，全面加强党建与精神文明建设。报告关于所（园）发展中存在的问题分析实事求是，为聚焦2018年发展精准施策明确了重点和难点。报告关于2018年工作任务明确，重点突出，鼓舞人心、催人奋进。建议要加强思想政治工作，切实抓紧落实工作方案，确保各项任务顺利推进。“财务预（决）算报告”客观真实的反映了所（园）上年度财务运行良好稳健的状况，本年度预算安排积极稳妥。建议要进一步严格执行财务预算，加强资金和资产使用监管，切实做到“开源”、“节流”两手抓，加强节约型单位建设。“有关说明事项”通报了职工关心关注的热点问题和工作进展情况，保证了所务公开透明和信息通畅，对增强职工向心力和凝聚力起到了良好效果。工会主席谈家东宣读了大会决议并获得全体与会人员一致鼓掌通过。
最后，所党委宇文扬书记讲话。他结合学习和传达了全国“两会”期间总书记在有关代表团和闭幕式上的重要讲话精神，同时传达了省委娄勤俭书记在全省贯彻“两会”精神大会上的讲话精神，并就深入学习和贯彻落实“两会”精神和省委要求作出了具体部署。宇文书记还向全体与会人员通报了所领导班子民主生活会有关情况。宇文书记肯定了本次职代会取得的成效，指出职代会制度是职工实行民主管理的基本形式，是职工行使民主管理权力的一种制度，所（园）要切实发挥好职代会作用。宇文书记强调，所（园）2018年工作内容多、任务重，各级各部门要进一步加强党的领导，坚持问题导向，加强作风建设，珍惜干事创业环境，真正把各项工作落到实处，努力实现各项事业全面高质量发展。
‘薛建辉所长作年度工作报告
宇文扬书记讲话
冯煦副所长作工作说明
姚东瑞副所长作工作通报与说明
江南副书记主持会议
与会代表分组讨论
