为保证2015级硕士、博士研究生迎新工作顺利开展，本着“以学生为本，为学生服务”的宗旨，实现“热情、有序、规范、高效、安全”的总目标，现将迎新工作有关安排通知如下：

一、迎新对象

2015级全体硕士研究生665人(不含MBA)；

2015级全体博士研究生11人。

二、迎新时间

2015年9月8日8:00-17:00

三、迎新地点

1.武昌校区原办公楼一楼大厅，负责接待化工、化环、材料、资土4个学院369名研究生 ( 其中硕士研究生358名，博士研究生11名)。

2.流芳校区拱形门下，负责接待电气、计算机、机电、管理、法商、马院、理学院、外语、艺术等9个学院307名研究生(不含MBA)。

四、具体安排

1.迎新点布置

研究生处迎新点：研究生处制作研究生教育相关内容宣传板2块；武昌校区办公楼前横幅2条；武昌校区3号、4号研究生宿舍楼欢迎横幅各1条，流芳校区教辅3、教辅7研究生宿舍楼横幅各1条。

各学院迎新点：设立研究生新生接待站，研究生新生接待窗口应设立明显标志，安排适当的工作人员，并根据需要制作学院研究生教育相关内容宣传板1-2块。

 2.迎新点人员安排

武昌校区大门口咨询服务站：研究生干部2名，负责人：谢姗姗。

武昌校区原办公楼一楼大厅迎新点：陈明芳、李萍、方可、张晓耘相关学院工作人员（至少1名辅导员或研究生秘书+1名研究生）、保卫处工作人员（至少1名），负责人：陈明芳。

流芳校区研究生处迎新点：左辉、肖平、张琼、谢姗姗、研究生干部2名，负责人：左辉。

各学院迎新点：各学院分管研究生思想政治教育工作的领导负责研究生迎新工作，并组织研究生辅导员、研究生培养秘书、研究生干部落实具体工作。

两校区研究生宿舍门口：每栋研究生宿舍楼门口研究生干部2人，负责人：谢姗姗。

工作时间：9月8日7:20 —21:00

3.迎新材料领取

各学院派专人于9月2日到研招办领取《武汉工程大学2015年研究生新生入学报到程序单》、《2015年攻读硕士/博士学位研究生录取登记表》、《武汉工程大学研究生登记表》、研究生新生名册、研究生证等相关材料。

4.新生报到手续

研究生新生凭《研究生录取通知书》到各学院研究生新生接待站报到。各学院报到处核验新生录取通知书、应届生本科毕业证书和学位证书（回收复印件并保存在学院）；发放并回收《武汉工程大学2015年研究生新生入学报到程序单》、《2015年攻读硕士/博士学位研究生录取登记表》、《武汉工程大学研究生登记表》；接转新生党团组织关系；审核与接收新生人事档案；安排研究生新生住宿；告知研究生班主任配备与入学教育安排等。

5.财务手续

按 照财务处统一安排，流芳校区未批扣成功的研究生学杂费到流芳校区大学生活动中心室内体育馆缴费，武昌校区未批扣成功的研究生学杂费到武昌校区原办公楼三楼 财务处办公室缴费。已批扣成功的研究生学费收据（发票）的领取请各学院研究生辅导员到财务处统一领取。办理生源地贷款的研究生将生源地贷款回执交各学院新 生报到点，学院研究生辅导员收齐登记后集中交研究生处。

6.户籍关系迁移手续

新生办理入学报到手续时，户籍关系迁移手续按照保卫处政保科要求统一办理。武昌校区研究生在武昌校区原办公楼一楼迎新点办理，流芳校区研究生在流芳校区大学生活动中心室内体育馆办理。

7.校园卡办理与领取

学校校园卡服务中心已为研究生新生成功办理了校园一卡通，该卡具有就餐、图书馆门禁、借阅图书、购置水电、学校超市消费等功能。请各学院研究生辅导员于9月2日到研究生处领取。

8.开学典礼

入学教育及开学典礼安排另行通知，2015级研究生上课时间为9月14日。

五、工作要求：

1.各学院要高度重视、精心准备，认真落实迎新的各项工作任务。

2.各学院要及时记录新生报到信息并及时联系未按时报到的研究生，按要求向研究生处反馈，对因故在其他时间来校报到的新生，要认真做好接待工作，帮助他们办理入学手续。

3.各学院在迎新过程中遇到不能处理的特殊情况，请及时与研究生处相关人员沟通解决。

4.迎新工作人员要提前熟悉工作流程和要求，迎新过程中要注意仪表整洁，文明、主动、热情、周到地为新同学提供服务，做好指示和引导工作。

研究生迎新工作是研究生教育与管理的重要组成部分，各学院要加强对迎新工作的领导和组织，提高服务意识，确保迎新工作平稳有序地进行。

研究生处

2015年9月1日