华中科技大学2018年研究生新生入学报到须知
祝贺你成为华中科技大学的研究生，非常欢迎你的到来！
为使你顺利办理入学手续，我们特别提醒你注意以下事项：
一、2018年新生报到手续全部实行网上报到，请考生必须于2018年8月14日到25日登录数字迎新平台，网址为：http://freshman.hust.edu.cn。或关注“华中科技大学研究生招生”微信公众号了解更多报到信息。
二、新生到校时间：2018年9月3日全天。请在规定的时间，持录取通知书“报到凭证联”及相关材料到宿舍住宿并将有关材料递交到录取院系（请不要提前！）。录取为硕士研究生的应届本科毕业生必须持本科毕业证书原件到录取院系查验。录取为博士研究生的应届硕士毕业生必须持硕士学位证书原件到录取院系查验。
三、入学：新生自带生活必需用品。还须带本人1寸或2寸最近登记照15张。根据《普通高等学校学生管理规定》的相关精神，因故不能按时到校者，须以书面形式向录取院系请假，并需得到批准。逾期半月不到校者，取消其入学资格。新生入学后指定时间内，学校对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息、学历学位情况等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：
（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；
（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；
（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；
（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；
复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消学籍；情节严重的，学校应当移交有关部门调查处理。
复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照相关的规定保留入学资格。
四、办理户口迁移手续：
新生迁移或不迁移户口至学校，请新生慎重抉择。我校仅在新生入学当年的9月至11月办理新生入户手续，保卫处户政室收取迁移证截止时间为9月30日，逾期一律不予办理。
办理入校手续时，迁移户口的新生，户籍在武汉市外的需准备录取通知书的报到联、户口迁移证、身份证的复印件（复印件上请注明身高）,彩色电子相片（不大于32K,文件名为姓名和身份证号）；户籍在武汉市内的，需准备录取通知书的报到联、“常住人口登记表”或“居民户口簿”本人页的原件、身份证的复印件（复印件上请注明身高）。（另：户口在我校集体户，继续就读本校硕士、博士的新生，请在录取通知书的报到联上，注明学生本人的出生年月日和原在我校就读的院系、班级及学号）
请新生在到校报到时，将上述材料递交至所就读的院系，通过院系集中送交保卫处户政室办理入户手续。
武汉市外的新生凡需迁移户口的，须在户口所在地的派出所开具户口迁移证。户口迁移证上的“迁往地址”主校区为“湖北省武汉市华中科技大学”或“湖北省武汉市洪山区珞喻路1037号”；同济校区为“湖北省武汉市华中科技大学同济医学院”或“湖北省武汉市硚口区航空路13号”。迁移证印制年份必须为2015年后（含2015年），迁移证上必须有正确的居民身份证号，且户口迁移证、居民身份证、录取通知书所登记的内容（包括姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号）必须一致，并加盖迁出地公安派出所的户口专用章，否则无效。新生应认真核对原户口所在地派出所开具的户口迁移证，如有错误，应及时更正，以免影响入校时办理户口迁入手续。
武汉市内的新生凡需迁移户口的，应认真核对“常住人口登记表”或“居民户口簿”中本人页的信息，尤其是“姓名、性别、民族、出生年月日及身份证号”等。若有误，请及时更正。
不迁移户口的新生不需递交材料。
凡将户口迁入学校的新生，在办理入校手续前，请将居民身份证、录取通知书、户口迁移证或“常住人口登记表”或户口簿中本人页复印留存，以备办理其它手续之用。
华中科技大学保卫处户政室联系电话：027—87542124。
五、党员组织关系接转
湖北省内党员组织关系转入时，应由转出党组织通过全国党员管理信息系统实行无纸化办理（接转目标党组织直接填写到所考取院系党组织），无需再开具纸质组织关系介绍信。党员来校报到后及时向所考取院系党组织报告组织关系接转情况，办理转入手续。
湖北省外党员组织关系转入时，应由转出党组织开具纸质组织关系介绍信以及党员信息采集表（加盖公章）。党员本人持组织关系介绍信及党员信息采集表在组织关系介绍信有效期内，到所考取院系党组织办理转入手续。组织关系介绍信抬头填写“中共湖北省委高校工委组织处”，去处一般应写所转入的院、系、所等。
咨询电话：027-87542301
六、婚育证明：
已婚研究生新生原单位（或学校）未出婚育情况证明的需持“华中科技大学研究生婚育情况调查表”（请登入华中科技大学总务长办公室网站（zwb.hust.edu.cn）在资料下载处下载，具体填写要求见填表说明），报到时交给所在院系统一交计生办存档。咨询电话：87541984
七、行李托运、接站与安全：
来校托运行李时除按托运需要办理托运手续外，请务必在行李上贴上我校发给的行李签并注明校区地址（主校区：武汉市洪山区珞喻路1037号，同济校区：武汉市乔口区航空路13号），并注明所录取的院（系、所）及专业，以免遗失。行李请一律托运到武昌火车站或汉口火车站，学校将统一清点运回学校。届时，我校将在武昌火车站、汉口火车站和武汉火车站设置迎新站。到武昌火车站出站的考生请从东出站口出站，我校迎新点在东出站口。
所有新生在报到之前不得将行李提前寄到本校，若提前寄来，学校无人接收，罚款、丢失由本人负责。
特别提示：新生来校途中要特别注意随身携带的行李、物品及人身安全。
八、体检与医疗保险：
来校报到时统一到校医院进行健康体检（同济医学院体检地点：医学院职工医院），遵照中华人民共和国国家卫生健康委员会办公厅《关于规范健康体检应用放射检查技术的通知》(卫办监督发【2012】148号)精神，健康体检不要使用胸透，优先使用数字化X线摄影，故2018年新生入学体检X线胸透改为数字化X线摄影。按照湖北省物价局《湖北省武汉市公立医院医疗服务价格》二级医院收费标准，新生入学体检费共计人民币75元/人，费用自理，体检时自带1寸登记照二张。
根据武汉市人力资源和社会保障局《关于确定2019年度城乡居民基本医疗保险个人缴费标准的通知》（武人社发【2018】24号）文件规定，所有在校全日制研究生必须缴纳武汉市城乡居民医疗保险费，标准为220元/年.人；补充医疗保险（商业险）55元/年.人。为方便操作我校由财务处每年9月份逐年划扣。
九、关于学费：
新生于8月14日至25日登陆迎新系统缴纳学费，学费标准原则上按《2018年硕士、博士招生简章》公示的标准，最终按湖北省物价局审核的标准收取。网址为：freshman.hust.edu.cn。
随同录取通知书寄达给考生的银行卡，可用于新生缴纳学费、住宿费等，也将作为在校期间发放奖助学金使用。
温馨提示：若选择“银联在线支付(快捷支付)”，建行卡单笔限额10000元整(含)，月累计限额50000元整，如单笔支付金额大于10000元，必须本人携带身份证到网点开通高级版网银，使用网银盾方能支付。
中国银行卡单笔限为5000元整（含），如单笔支付金额大于5000元，必须本人携带身份证到网点开通网银，使用网银盾用网银支付。
十、国家助学贷款：
家庭经济困难的全日制研究生可申请国家助学贷款，资助学费和住宿费。按照财政部 国家发展改革委 教育部《关于完善研究生教育投入机制的意见》（财教[2013]19号）规定，贷款年度最高限额不得超过研究生年度学费和住宿费标准总和，最高额度为每年12000元。
纳入全国研究生招生计划的全日制研究生，家庭困难的请于8月14日至17日登陆迎新系统。在线预申请，进入绿色通道环节，18日至25日登陆迎新系统可查询预申请院系审核状态；
8月18日-20日院系管理员在分配的指标范围内审核贷款学生信息；
8月20日-25日新生登陆迎新系统查询院系审核状态，审核通过学生登陆迎新系统继续完成网上报到；
具体实施详见《研究生助学贷款事宜》。
绿色通道的学生建议在8月14日以前做好材料的准备，保证顺利报到。
十一、奖助学金申请资格确认：
录取类别为全日制非定向就业的研究生需提供以下证明材料便于申请奖助学金（复试时已提供证明则无需再次提供）。
1、有工作经历的新生，请持工作单位开具的工资关系转移单原件（注明工作起止时间、工资水平，工资发放截止时间，并注明已与原单位脱离工资关系，加盖单位人事处或者财务处公章）原件、复印件（右上角注明所在院系和学号）各一份，由院系核实确认资格；
2、没有工作经历的新生，请持毕业后档案所在地开具的档案代管证明原件（注明：委托档案存放主体及转入、转出时间）原件、复印件（右上角注明所在院系和学号）各一份，由院系核实确认资格；
3、人事档案已转入我校的本-硕-博阶段均为应届生的新生不需开据证明。
4、以上证明学生须自行拍照存档，已便在线申请时提供。
十二、新生入学注册。
研究生新生应在开学头两周申请入学注册，首次注册应按学校规定签署电子版《华中科技大学学生知情承诺书》，符合学校注册条件的，准予注册，取得入学学期学习资格。新生可选择采用PC注册或微信注册的方式申请入学注册。
1.PC注册：
登录学校统一身份认证系统（https://pass.hust.edu.cn），通过“初始化密码”设置密码，进入后登录HUB系统应用，选择注册系统。也可用统一身份认证账号登录注册系统（http://register.hust.edu.cn）申请入学注册。
2.微信注册：
关注并绑定“华中大微校园”（微信扫描下方二维码），选择“应用中心”点击“入学注册”，申请入学注册。
注册服务地址：主校区师生服务中心（校史馆北面东侧18号窗口）
联系电话：027-87541868-8018、87540101
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附：《研究生助学贷款流程》
华中科技大学研究生院
2018年6月7日
