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根据学校安排，结合我院实际情况，现将2011～2012学年度信息科学与技术学院研究生奖学金评定的有关工作通知如下：
一、 遴选办法
2011～2012学年度信息科学与技术学院研究生奖学金的遴选工作依据学校和学院有关规定进行评选和推荐，主要参考文件和依据包括：
1．《中山大学优秀研究生奖学金评定办法》
2．中山大学研究生院《关于开展2011～2012学年度优秀研究生奖学金评选工作的通知》
3．《信息科学与技术学院研究生优秀奖学金评定办法》
4.每位学生在当学年度最多只可获评一项奖学金。因奖学金奖项分不同时段进行，每位被推荐参评上一奖项的学生在评选结果未公布前，不能参与其它奖项的评定。
二、评选程序
（一）按评选条件申报，提交符合要求的申请表格和材料至各班长处；
（二）在主管老师指导下，以班级、专业为单位成立个人奖励的评审工作小组，依据有关文件进行评定。
（三）班级组织奖学金评选小组（至少三名，其中一名是普通同学代表），对各项材料进行初审并统计加分情况且公示三天。
（四）研究生优秀奖学金评审工作小组进行审核后上报学校。
（五）个人对评定结果若有异议，在公示时间内以实名方式逐级提出咨询或意见，学院不受理匿名咨询或意见。
咨询电话：39943321，电子邮箱：chenzj@mail.sysu.edu.cn
三、截止时间
除学校规定的提前申报奖项外，各项材料以班级为单位在7月15日前交至学院114室陈子静老师处（学院将进行三天的公示），各申报单位除提交申报材料外，还应按相应格式填写上报材料及电子表格发到陈子静老师处。
四、奖学金名额分配
有关奖学金名额分配请参见附件四《2011～2012学年度信息科学与技术学院研究生奖学金名额分配一览表（截止2012年7月4日）》
附件一:《中山大学优秀研究生奖学金评定办法》
附件二：《关于开展2011-2012学年度优秀研究生奖学金评选工作的通知》
附件三：《信息科学与技术学院研究生优秀奖学金评定办法》
附件四：《2011—2012学年度信息科学与技术学院研究生奖学金名额分配一览表（截止2012年7月4日）》
附件五：《信息科学与技术学院研究生奖学金申请表》
附件六：学院学位学科专家组公认的国际会议及国际期刊的分类参考列表
信息学院研究生工作领导小组（代章）
二○一二年七月四日
附件四：2011～2012学年度信息科学与技术学院研究生奖学金名额分配一览表（截止2012年7月4日）
注：参考往年的奖学金奖项设置情况，9月份以后可能陆续到位的奖学金奖项包括：镇泰奖学金、腾讯奖学金、校友奖学金……
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| 附件:中山大学研究生优秀奖学金评定办法.docx 附件:关于开展2011-2012学年度优秀研究生奖学金评选工作的通知.docx 附件:信科学院研究生优秀奖学金评定办法（3稿）.doc 附件:信科学院研究生奖学金审批表.doc 附件:国际会议最终版.rar |
