各班级：

根据学校相关通知和要求，从即日起开展2011-2012学年度本科生奖学金和助学金评选，现就评选工作有关事项通知如下：

一、奖学金

（一）、评选条件

各班级应严格依照学生奖励管理的有关文件、规定和通知要求，开展各类奖学金的评选。对以下几种情形原则上不受理其奖助项目申请：1、无故欠交学费或住宿费、水电费；2、违规用电；3、2011-2012学年度有违纪现象并受处分的学生；4、其他不受理奖助项目的情形；

所有奖学金必须评选学年所有课目无不及格。评选国家奖学金、国家励志奖学金、校优秀学生一等奖学金和5000元及以上的捐赠奖学金必须要有不少于50小时的公益时间或者献血一次。其它奖学金原则上要有公益经历，但不做时限规定。

1、评选国家奖学金的要求

获评国家奖学金者应在本学年度学习成绩排名与综合测评成绩排名均位于参评专业（年级）前10%。

获得推荐的国家奖学金的候选人还须在规定期限内完成网上申报工作。

2、评选国家励志奖学金的要求

获评国家励志奖学金者应在学年综合测评排名专业（年级）前50％（优先考虑综合测评排名比上一学年进步10名（含）以上）；家庭经济困难，原则上家庭人均月收入在600元以下（含）。

3、评选捐赠奖学金的要求

各年级对照相应捐赠奖学金的评选要求，推荐捐赠奖学金候选人，并指导候选人在规定的时限内完成网上申报工作。

各类评奖最终结果以学校发文为准。

（二）、评选程序

1、7月2日前完成综合测评加分和公益活动经历认证。公益活动时间与综合测评认定时间一致。认证办法：请学生填写中山大学本科生社会公益活动参与认证表，并有盖章或提供相关证明。请各班级收集好认证表于7月2日交到年级辅导员处。由年级辅导员审核认证表及按照附件表格统一提供公益活动名单，7月4日公益活动名单于学院网站上公示。

2、依奖学金评选条件及名额，由班级评选工作小组评出获奖候选名单并由年级统一于7月15日前提交名单到学工办；

3、在院系奖助工作项目负责人的指导下，组织获奖候选人进行网上材料填写。

如有弄虚作假、虚报信息的情况，学校将取消其参评资格一年，同时终止该生其他资助项目的申报和款项发放，追回已发放的资助款，情节严重的将给予纪律处分；

4、7月17日左右召开院系奖助学金评选委员会，讨论决定拟获奖上报名单；

5、将确定的上报获奖名单在院（系）内公示三天；

6、院系奖助工作项目负责人统筹奖助相关材料，并统一上报拟获奖名单。

（三）、其它事项

1、同一学生可申请多项资助或奖励，但同一学年度内所申请的捐赠奖学金和助学金项目总金额不能超过6000元（不含单项奖助学金额超过6000元的）；

2、宝钢教育基金优秀学生奖学金除了要在校内系统申请外，还需在指定网页填写材料（具体事项另行通知）；

3、港澳华侨奖学金和台湾学生奖学金的评选另行发文通知；

5、如获得捐赠奖学金者须在7月20日前提交一份获奖感言或感谢信，发送至邮箱：24517974@qq.com。

二、助学金评选

（一）评选要求

（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（2）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，2010－2011学年度无违纪行为；

（3）诚实守信，道德品质优良；

（4）勤奋学习，积极上进，无不及格科目；

（5）家庭经济困难，经学校困难生认定评定为家庭经济困难学生，生活俭朴。

（二）、评选程序

1、6月30日前各年级完成困难认定。

2、7月15日前按照分配名额各班评出助学金候选人，并按要求填写各项材料，以年级为单位填入中山大学2012-2013学年院（系）拟资助学生名单汇总。

已获助同学如自动放弃，应向学院提交书面报告。其他特殊情况如退学、休学等可在院（系）同年级内增补学生，同时院（系）应提交书面说明，并加盖公章；

续评助学金学生须提交的材料包括：①《中山大学本科受助学生情况反馈表》；②2011－2012学年度（秋季、春季学期）个人成绩单（需教务员签名确认并盖院系公章）；③学生家庭经济状况证明等材料。   学校将把受助学生材料提交给捐赠方，捐赠方将根据获助学生2011-2012学年度（秋季、春季学期）的学习成绩及各方面表现进行综合考察，决定是否继续对学生予以资助。

国家助学金提交材料：中山大学助学金申请表、学生手写申请书、家庭经济状况证明、经济困难认定。
 

 

 

联系人：周老师               联系电话：39943325

 

信息学院学工办

二〇一二年六月二十八日

相关附件:

· 信息学院2011—2012学年各项奖学金名额分配表.xls （注意是两个sheet）

· 信息学院公益时间认证统计表.xls

· 中山大学2012学年院系拟资助学生汇总表.xls