会计科目虽然是对会计要素的具体内容进行分类的标志,但各个不同的会计科目是对会计要素进行分类的结果。会计科目仅仅是一种分类,它不能记录和反映各经济内容的增减变动情况及其结果。因此需要根据规定的会计科目开设相应的账户。账户是按照会计科目设置并具有一定格式,用来分类、连续、系统地记录经济业务的账页。它由账户名称(会计科目)、账户的格式组成。
二、会计科目与账户的关系
1.联系
会计科目和账户既有联系,又有区别。在实际工作中,人们往往将其混为一谈。
会计科目和账户的联系表现在,账户是根据会计科目设置的。会计科目是账户的名称,没有会计科目,就没有办法设置账户。即使设置了很多账页,没有冠上相应的会计科目,会计人员也无法按经济业务分门别类地进行记录和反映。就像图书馆有了许多书架,而书架上未标明应放和所放书籍的标志,图书管理人员将无法分门别类地将书摆在书架上,更难查到所要的书籍。但是只有会计科目而没有账户,会计人员无法把所发生的经济业务记录下来。就像图书馆有了各种分门别类的书种标志,由于没有书架,图书管理人员无法将购回的大量书籍分类存放起来。因此,会计科目和账户是相互依存,密切联系的,只有把会计科目和账户有机的结合起来,才能完成记账的任务。
2.区别
会计科目和账户虽有密切的联系,但二者有着本质的区别,主要表现在:
(1)二者的概念不同。
会计科目是对会计要素进行分类的标志;账户是记录由于发生经济业务而引起会计要素的各项目增减变化的空间场地。这就像门牌号码和房子的区别一样
(2)二者的形态不同。
会计科目仅仅是一个分类的标志,它没有结构,不能记录和反映经济业务内容。账户有借方、贷方和余额,账户能记录和反映经济业务的增减变动情况及结果。
除此之外账户与会计科目的区别还表现在设置账户是会计核算方法的重要方法之一;会计科目的设置则是会计制度的组成部分。
三、企业常用的会计科目
我国2000年12月29日发布的《企业会计制度》规定的会计科目如下表:
顺序号
|
编号 |
科 目 名 称
|
顺序号
|
编号 |
科 目 名 称
|
|
|
一、资产类 |
37
|
2101
|
短期借款 |
1
|
1001
|
现金 |
38
|
2111
|
应付票据 |
2
|
1002
|
银行存款 |
39
|
2121
|
应付账款 |
3
|
1009
|
其他货币资金 |
40
|
2131
|
预收账款 |
4
|
1101
|
短期投资 |
41
|
2141
|
代销商品款 |
5
|
1102
|
短期投资跌价准备 |
42
|
2151
|
应付工资 |
6
|
1111
|
应收票据 |
43
|
2153
|
应付福利费 |
7
|
1121
|
应收股利 |
44
|
2161
|
应付股利 |
8
|
1122
|
应收利息 |
45
|
2171
|
应交税金 |
9
|
1131
|
应收账款 |
46
|
2172
|
其他应交款 |
10
|
1133
|
其他应收款 |
47
|
2181
|
其他应付款 |
11
|
1141
|
坏账准备 |
48
|
2191
|
预提费用 |
12
|
1151
|
预付账款 |
49
|
2201
|
长期借款 |
13
|
1161
|
应收补贴款 |
50
|
2211
|
应付债券 |
14
|
1201
|
材料采购 |
51
|
2221
|
长期应付款 |
15
|
1211
|
原材料 |
52
|
2231
|
递延税款 |
16
|
1221
|
包装物 |
|
|
三、所有者权益 |
17
|
1231
|
低值易耗品 |
53
|
3101
|
股本 |
18
|
1241
|
库存商品 |
54
|
3111
|
资本公积 |
19
|
1251
|
委托加工物质 |
55
|
3121
|
盈余公积 |
20
|
1261
|
委托代销商品 |
56
|
3131
|
本年利润 |
21
|
1271
|
受托代销商品 |
57
|
3141
|
利润分配 |
22
|
1281
|
存货跌价准备 |
|
|
四、成本类 |
23
|
1291
|
分期收款发出商品 |
58
|
4101
|
生产成本 |
24
|
1301
|
待摊费用 |
59
|
4105
|
制造费用 |
25
|
1401
|
长期股权投资 |
|
|
五、损益类 |
26
|
1411
|
长期债权投资 |
60
|
5101
|
主营业务收入 |
27
|
1421
|
长期投资减值准备 |
61
|
5102
|
其他业务收入 |
28
|
1501
|
固定资产 |
62
|
5201
|
投资收益 |
29
|
1502
|
累计折旧 |
63
|
5301
|
营业外收入 |
30
|
1505
|
工程物资 |
64
|
5401
|
主营业务成本 |
31
|
1506
|
在建工程 |
65
|
5402
|
主营业务税金及附加 |
32
|
1601
|
固定资产清理 |
66
|
5405
|
其他业务支出 |
33
|
1701
|
无形资产 |
67
|
5501
|
营业费用 |
34
|
1702
|
开办费 |
68
|
5502
|
管理费用 |
35
|
1801
|
长期待摊费用 |
69
|
5503
|
财务费用 |
36
|
1901
|
待处理财产损溢 |
70
|
5601
|
营业外支出 |
|
|
二、负债类 |
71
|
5701
|
所得税 |
一、复式记账法的概念
复式记账法(Double entry)是与单式记账法相对应的一种记账方式。复式记账法是指对每笔经济业务发生所引起的一切变化,都以相同的金额在两个或两个以上的账户中进行相互联系的登记。
采用复式记账法,能够把企业发生的每笔经济业务,相互联系地、全面地记入有关的账户中,从而能够完整地、系统地反映企业经济活动及资金变化的来龙去脉。
例如,企业销售产品一批收到3000元存入银行。对于这笔经济业务,采用复式记账法,一方面需要在“银行存款”账户中登记银行存款增加了3000元,另一方面需要以相等的金额在“主营业务收入”中登记收入增加了3000元,即至少要在两个或两个以上的账户中以相同金额进行登记。
复式记账法同单式记账法相比主要特点是能完整地记录企业经济业务所引起企业资产、负债、所有者权益的增减变化,能反映企业经济活动变化的来龙去脉,能保证会计记录的正确性。
二、复式记账法的种类
复式记账法是经过了长期的会计实践逐步形成的。在我国曾采用过三种复式记账法:
①借贷复式记账法;
②增减复式记账法;
③收付复式记账法。
其中借贷复式记账法是当今世界上比较科学、严密和完善的一种复式记账法。我国《企业会计准则》第八条规定:会计记账采用借贷记账法。
三、借贷记账法
1.借贷记账法的产生
借贷记账法最早在1211年产生于意大利的佛罗伦萨市,是适应当时借贷资本的需要而产生的。账户的设置是将账页分割为上下两部分,账页上部分为借方,反映企业债权的发生和债务的偿还;下部分为贷方,反映企业债务的发生和债权的收回,见下图:
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