为了规范和加强我校研究生涉密学位论文的管理，正确处理好研究生涉密学位论文的保密工作与论文质量审核之间的关系，特制订本规定。

    第一条 研究生学位论文保密原则与目的

    根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家科委、国家保密局发布的《科学技术保密规定》的精神，并依据暨南大学科学研究保密工作管理规定、涉密人员保密管理的有关规定，结合我校研究生参与保密科技项目研究的实际情况，特制定本规定，以明确涉密人员的责任，确定保密的程序和范围，使研究生学位论文的保密纳入相关的管理之中。违者按法律和法规的相关条款处理；对于擅自定密和未经规定程序批准的定密学位论文不能列入保密范围；同时，申请保密的行为不应成为阻碍科学进步和知识创新成果运用的障碍。

    第二条 研究生涉密学位论文的确定

    一、我校研究生涉密学位论文的种类与含义：

    (一)涉及国家秘密的研究生学位论文，指学位论文的研究背景来源于已确定密级的科研项目或课题；学位论文内容涉及军工项目,涉及国家军事安全及军事机密的，或是涉及国家政治、经济秘密，要求保密的国家高新技术项目等。

    (二)涉及内部事项的研究生学位论文，指学位论文在理论上、技术上有所突破，部分内容准备参与申请专利或技术转让的科研项目，而不宜公开的“内部事项（研究成果等）”。

    (三)研究生学位论文保密事项：专指研究生学位论文内容纸质文本与电子版；论文研究所使用的实验数据等材料列入学位论文的保密范围。

    二、涉密学位论文的密级分为绝密、机密、秘密、内部事项。涉及国家秘密的秘级确定主要依据来源项目（或课题）的密级，定密不得高于来源项目（或课题）的密级，且必须是核心部分。“绝密”级保密期限不超过30年;“机密”级保密期限不超过20年;“秘密”级学位论文保密期限不超过10年;涉及“内部事项”学位论文保密期限一般不超过2年。

    第三条 研究生涉密学位论文的保密审批程序

    一、涉及国家秘密研究生学位论文的保密审批程序

    (一)凡参加涉密项目研究且论文内容涉及国家秘密的研究生学位论文，应在学位论文开题时予以确定，填写《暨南大学研究生参加涉国家秘密项目研究学位论文开题审批表》（附件1），经项目负责人（导师）、学院保密领导小组初审，科技处或社科处负责人审核，研究生培养管理办公室复核，报学校保密委员会科研保密领导小组终审，学校保密委员会办公室备案。申请获得批准后，方可进行涉密项目的学位论文开题工作；如在开题后要求保密，不予受理且责任自负。

    (二)在职攻读的研究生（我校教职工除外）一般不能选择涉国家秘密范围的论文。

    二、涉及内部事项的研究生学位论文保密审批程序

    (一)涉及内部事项的研究生学位论文应在答辩前申请定密（即内部事项），如在答辩后要求保密，不予受理。研究生学位论文开题时未申请定密，而在撰写学位论文的具体工作过程中产生的涉及秘密事项研究，或重大突破性的、具有自主知识产权的创新性成果的研究，且列入高新技术保密范围内，须在答辩前三个月前提出保密申请，填写《暨南大学研究生学位论文(涉及内部事项)保密申请表》(附件2)，并提交专利申请表等有关需保密的证明材料，经导师、学院保密领导小组审核批准，并分别报社科处或科技处、学位评定委员会办公室（简称“学位办”）、学校保密委员会办公室备案。

    (二)学位论文在专利受理前予以保密，保密期限一般不超过2年。专利受理公开后，研究生学位论文内容自动解密。

    (三)研究生学位论文内容所参与专利研发、科研项目研究，其知识产权应属于暨南大学。

    (四)导师和学院保密领导小组成员对研究生申请学位论文保密的密级与保密期限确定，要本着实事求是的态度，对学位论文内容涉及国家秘密与内部事项要严格区别审批。如由于密级与保密期限界定不准，或以学位论文保密为理由延期学位论文质量评估与监控而引起不良后果，应追究导师责任。

    第三条 涉密学位论文的开题、制作、评阅与答辩规定

    一、凡参加国家秘密项目研究工作的研究生，由项目负责人（导师）对其进行保密教育,培训合格后方可介入涉密项目的研究，并在开题审批同意后与项目持有单位（院系）组织签订保密协议书。

    二、导师作为第一责任人，对所指导研究生学位论文质量及其保密事项负责，与研究生签订保密协议书（附件3）。与涉及国家秘密项目有关的学位论文的开题、答辩，应根据保密工作的要求，由导师安排在学校保密委员会办公室指定的地点举行。

    评审专家由学院统一聘请，填写《暨南大学研究生涉密学位论文评审专家审批表》（附件4），经学位评定分委员会和学位办签署意见，报学院保密领导小组、学位办、学校保密委员会办公室备案。

    三、参加涉及国家秘密项目研究的研究生在学位论文开题后，因各种原因更改研究课题，进行新的涉密项目研究的，须重新办理涉密申请审批并重新进行学位论文开题。

    四、涉及国家秘密学位论文的制作

    研究生在涉及国家秘密内容的学位论文写作过程中，要严格遵守《暨南大学秘密文件、资料管理实施细则》,严防泄密事件的发生。涉密学位论文的撰写必须在涉密计算机上进行，不得在没有与互联网物理隔离的计算机上处理涉密信息。论文草稿、废页等过程材料要在符合标准要求的碎纸机中及时销毁或送学校保密委员会办公室统一销毁，不得携带涉密的纸质材料或电子介质离开规定的保密室和保密场所。

    研究生涉密学位论文印刷必须到我校印刷保密车间制作，学位论文须在封面右上角注明密级、保密期限和印刷数量，同时要求每份论文最后一页附印论文定密审批表。

    五、涉及国家秘密学位论文的作者、导师和参加论文评阅、答辩的委员均属涉密人员，对有关内容应负保密责任。评审专家原则上是开题时所聘请专家，如有特殊原因重新聘请，需填写有关表格并签署保密协议书。

    六、涉及国家秘密的学位论文作者在“脱密期”内毕业不能办理离校手续，必须由申请保密的导师和学院负责安排其延期毕业的手续并支付作者一定的工资，直到脱密期满。

    七、涉密（涉及国家秘密、内部事项）学位论文评阅要求及答辩委员会人员组成须符合《暨南大学学位授予工作实施细则》的规定，论文评阅人和答辩委员依据《暨南大学学位授予工作实施细则》和《暨南大学研究生培养方案》的有关要求对论文进行质量审核，作出评价。论文评阅及答辩结束后，送给评审专家的论文要全部收回，并按密级由院系指定专人保管。

    第六条 涉密学位论文的保管

    一、凡属涉密的研究生学位论文，在填报有关学位授予信息时，其作者应注意避免在填报信息时泄露保密内容。如在填写论文题目和关键词时可用“保密论文”字样代替。

    二、涉密的研究生学位论文，要及时送交档案馆、图书馆等相关部门，并按照学位论文确定的保密级别进行存档。在保密期限内不提供读者服务。

    三、涉密的研究生学位论文在保密期满自行解密，在保密期限内解密或对密级、保密期限变更，须由当事人（作者）或课题组填写《暨南大学研究生涉密学位论文涉密事项变更申请表》（附件5），提出申请，经导师、学院保密领导小组签署意见，科技处或社科处和学校保密委员会办公室审批，报学位办备案。

    解密后的研究和学位论文纳入正常入库存档管理，以便于正常的学术交流、查阅和质量监督管理。

    第七条 各学院应根据本单位的具体情况，制定科研保密制度，制定实施细则并定期检查。凡涉及保密项目的单位，要配备必要的保密技术设备，增强技术防范能力。

    第八条 本规定中提到的“学位论文”或“论文”，除特别说明外，兼指博士学位论文和硕士学位论文；“学位申请者”兼指博士学位申请者和硕士学位申请者。

    第九条 本规定的解释权归暨南大学学位评定委员会办公室。

    第十条 本规定自发布之日起开始施行。

 

    附件：1.暨南大学研究生参加涉国家秘密项目研究学位论文

            开题审批表

          2.暨南大学研究生学位论文（涉及内部事项）保密申

            请表

          3.暨南大学研究生涉密学位论文保密协议书

          4.暨南大学研究生涉密学位论文评审专家审批表

          5.暨南大学研究生涉密学位论文涉密事项变更申请表

附件1

所在院系：                                      所在学科专业：

申请人姓名			申请人学号				研究生类别	博（硕）士生
导师姓名			申请保密级别		□秘密 □机密 □绝密
学位论文题目
申请理由（请附上相关证明材料）：         　　　申请人签名：　　　　　　　　　　　　　　          年　　 月　　日
导师意见：     导师签名：             年　　月　　日						学院保密领导小组意见：　     负责人签名：          年     月     日
科技处或社科处审核意见：（注明核准的保密级别：           保密期限：    年 ）     审核人签名：                部门公章：             年　   月     日
研究生培养管理办公室复核意见：          复核人签名：                部门公章：             年     月     日
学校保密委员会科研保密领导小组终审意见：（注明最终核准的保密级别：       保密期限：    年 ）           审核人签名：                部门公章：              年　　 月 　 日

注：此表一式3份，分别由科技处（或社科处）、研究生培养管理办公室、学校保密委员会办公室备存。

附件2

所在院系：                                     所在学科专业：

申请人姓名		申请人学号		研究生类别	博（硕）士生
申请人身份证号				导师姓名
学位论文题目				论文编号
涉密主要事项				申请专利号
审定密级	□内部事项			保密期限
涉密论文 处理方式	1、学位论文文字文本与计算机载体双重保密，暂不送档案馆等相关部门。                                       2、学位论文计算机载体保密（禁止上网），文字文本可送档案馆相关部门，但按保密管理规定进行管理。          （在相应选项打Ö）
申请理由（请详细说明学位论文需保密的具体原因，并附上相关证明材料）：          申请人签名：                                         年    月    日
导师意见：（导师作为第一责任人，对其所指导的研究生学位论文质量及其保密事项负责）           导师签名：                                            年    月    日
导师固定联系方式：
学院保密领导小组审核意见：         负责人签字：               部门公章                  年　　月　 日

注：此表一式3份，分别由科技处（或社科处）、学位办、学校保密委员会办公室备存。

附件3

 

甲方：暨南大学                

乙方：

甲方经暨南大学授权，代表暨南大学，就研究生涉密学位论文（题目）：

中涉及的国家秘密、商业、技术秘密及内部事项的保密事宜，与乙方（研究生学位论文作者、评阅人、答辩委员会及参加学位审定的有关人员）达成如下协议：

一、本研究生生学位论文的密级为    ，保密期限为    年，由于工作需要，甲方允许乙方接触和知悉本论文所涉及的国家秘密及内部事项，乙方应自觉维护国家利益，保守国家秘密及内部事项，在知悉的国家秘密或内部事项未解密前，不得向任何单位或个人以任何方式（直接、简接、口头或书面等形式）披露所掌握的秘密事项。

二、保密信息的范围与内容：学位论文所涉及的国家秘密（涉及国家政治、经济与安全利益、国家领先的高新技术等）以及未曾公开，能给暨南大学带来经济利益或竞争优势，具有实用性的相关内部事项信息。该内部事项信息既可以是特定完整的技术内容，构成一项产品、工艺，材料及其改进的技术方案，也可以是某种产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。

乙方不得将工作中获悉或研制开发中掌握的国家秘密及内部事项据为己有。涉及国家秘密或内部事项，无论是以资料、图纸书面形式，还是以电子文档或任何一种记载介质形式，均属于保密范围。

三、凡违反本协议规定，在保密期限内泄露国家或内部事项者，须承担相应泄密责任，并赔偿甲方因调查泄密行为所支付的费用。后果严重者，将依法追究其刑事责任。

四、本协议自双方签字之日起生效，具有同等法律效力，至本论文解密之日起本协议自动失效终止。

五、本协议一式三份，乙方持一份，甲方持两份。

我已认真阅读了本协议内容，本人承诺本协议所列各条款，如违反协议，愿意承担相应后果。

 

甲方委托人

院（系、所）保密负责人（签字）：                乙方（签字）：

年   月    日                                 年    月   日

注：答辩委员会委员或参加学位审定的人员可在同一协议书签字。甲方两份协议书原件分别由学院保密领导小组和学校保密委员会办公室留存，复印件1份由学位办留存。

附件4

所在院系：                                   所在学科专业：

申请人姓名		身份证号
学位论文 题目					评审 类型	□硕士学位答辩 □博士学位答辩
涉密等级 保密期限	□秘密 □机密 □绝密 □内部事项				导师 签名
	姓名	职称	是否为涉密人员/ 是否已签保密协议			工作单位
开题（预答辩） 拟聘 专家
评阅 拟聘 专家
答辩 委员会 拟聘 专家
其他 参加 人员
学位评定分委员会审核意见：                              主席签字：             年   月    日			学位评定委员会办公室审核意见：           负责人签字：               (公章) 年   月    日

请附保密协议。此表一式3份：分别由学位办、科技处(或社科处)、学校保密委员会办公室备存。

附件5

所在院系：                                     所在学科专业：

申请人姓名		申请人学号			研究生类别	博（硕）士生
申请人身份证号					导师姓名
学位论文题目					申请专利号
涉密事项变更 内容	密级变更：原定    密级；现更改为      密级；
	保密期限：原定    年，现更改为    年；或现申请解密（     ）
申请涉密事项变更理由（请附上相关证明材料）：         申请人签名：　　　　　　　　　　　　　　　　　    年　　 月　 日
导师意见：       导师签名：             年   月    日			学院保密工作领导小组审核意见：       负责人签名：             年     月    日
科技处或社科处审核意见：（注明核准更改后的保密级别：           保密期限：    年 ）       审核人签名：                部门公章：            年　   月    日
学校保密委员会办公室审核意见：（注明最终核准的保密级别：         保密期限：    年 ）           审核人签名：               部门公章：            年　　 月 　日

注：1.研究生涉密学位论文申请保密事项变更，可由导师提出申请，即申请人为导师；导师意见栏可暂不用签署意见；

2.此表一式3份，分别由科技处（或社科处）、学校保密委员会办公室、学位办备案。