2012年拟录取研究生有关问题解答

2012年拟录取研究生新生：
　　
　　现将部分拟录取研究生比较关心和集中的问题解答如下：

　　一、初试试卷及人事档案的调取
　　1．初试试卷调取：初试试卷指参加研究生入学考试时的答卷。调剂到我校并拟录取的考生，其初试试卷应按要求在规定时间内由考生报考的第一志愿单位寄到我校。尚未将试卷调入我校的调剂考生请抓紧时间办理，否则会影响录取通知书的发放。
　　2．考生人事档案调取：考生人事档案指考生自高中起生成的本人学习工作经历的一系列材料，该材料由学习工作单位等整理形成。档案除定向生和委培生外，都应以机要方式寄达我校研招办。今年我校拟定将调档函和录取通知书一起用EMS寄给大家，时间大概在6月中旬左右，请考生收到调档函后转交给档案所在单位和部门调取档案。
考生本人一般不可直接接触档案，不能本人将档案携带到学校。如某些高校允许考生寄送，则考生不可拆封，且必须以EMS（邮局特快专递）方式寄出，不得用其它快递寄送。

　　二、《录取通知书》寄发时间和寄发地址
　　1．寄发时间：招生单位确定拟录取研究生名单，上报省考试院后，需进行全国联合录取检查，通过后下达正式录取名单,然后学校打印录取通知书并按要求在指定的时间到省招办盖录取章，故《录取通知书》寄发时间一般要等到6月中旬左右，以EMS方式寄送，请不要催寄。
　　2．寄发地址：寄发地址为考生报名时的填写的通讯地址，如有需要更改邮寄地址的同学请务必于6月10日前将更改后的详细地址发送至：gdouyjs@163.com,邮件主题请写上姓名和录取专业。

　　三、关于户口迁移
　　录取类别为非定向的新生自行决定是否将户籍关系转至我校，若要办理迁移，可凭录取通知书到户口所在地办理户口迁移手续。户口迁移地址：广东省湛江市麻章区湖光岩东广东海洋大学。定向、委培研究生不转户口。

　　四、关于党团关系
　　党员组织关系介绍信直接开至“广东海洋大学党委”我校组织部就可以接转了。党员组织关系介绍信不要放入本人档案，由考生本人携带，报到时交给研究生处。
团员只需在报到时携带团员证，报到时上交研究生处。

　　五、其他
　　1．请关注研究生处网站发布信息，及时查阅有关通知；
　　2．请注意与录取通知书随寄的新生入学须知，也可咨询研招办，电话：0759-2396185。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　广东海洋大学研招办
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年5月30日