全校各单位：

2013年下半年学校将评审“光华奖学金”、“华为奖学金”、“宝钢奖学金”、“中国航天科技集团公司CASC公益奖学金”、“远东宏信奖学金”、“黄仲咸奖学金”等6项奖学金。现将各项奖学金评选工作的有关事项通知如下：

一、各项奖学金名额的分配办法

本次评选的校级奖学金具体奖励名额、奖励金额及奖励对象见附件1。评选名额（见附件2-4）按照学院人数比例进行分配，各单位按照下达的名额等额报送。其中，研究生的评选名额下达时，按照硕士生和博士生的学生人数比例分开计算名额，如果本单位在评选时有困难，可以向秘书组提出书面说明，允许在单位内部进行硕博之间名额调整。

为避免个别申报者材料不符合评奖条件导致奖项出现空缺现象，各单位可同时申报1-2个候补人选，候补人选应在申报汇总表的“备注”栏中注明。若有学院推荐名额出现空缺的情况，该院指标将在其他学院申报的备选名单中予以递补。

二、各项奖学金的评审办法

1．本科生参评的奖学金评审按《厦门大学校级奖学金（本科生）评审暂行管理办法》（厦大学〔2011〕42号）执行，参评学生的课程成绩的计算方法采用教务系统的“学分绩点”，课程不含全校性选修课。

2．研究生参评的奖学金评审按《厦门大学校级奖学金(研究生)评审办法（修订稿）》（厦大研〔2013〕17号）执行。

3.参评人选应同时符合以上评审办法和所申请奖学金的评审办法（见附件5）中所规定的评奖条件，部分校级奖学金奖项中有限制性条件（见附件6）。

三、奖学金评审要求及材料报送要求

（一）奖学金评审要求

1．各单位必须严格按照校级奖学金的评审程序开展工作。本科生的事迹材料须面向所在班级全体同学提前公布，班级同学进行民主评议，并填写《厦门大学申报校级奖学金的本科生班级民主评议表》报学院备案；

2．各单位严格按照名额分配情况确定各项奖学金的具体候选名单，候选名单须在本单位网站和公告栏公示3天；填写并向学生处管理科提交《厦门大学校级奖学金（本科生）评选程序情况备案表》和《厦门大学校级奖学金（研究生）评选程序情况备案表》。

（二）各单位需要报送的材料及要求

各单位需要提交的材料及要求见附件7，所有申请表、汇总表和备案表见附件8。

（三）报送材料的截止时间：9月27日（下午17：00之前）。

请各单位严格按照规定的时间和要求评审和报送，逾期恕不催报。提交的申报材料不全的不再催补，由此造成的后果，由学生本人及其所在单位负责。