北京交通大学
2013年博士研究生新生入学须知
一、研究生新生凭我校签发的《博士研究生录取通知书》按时报到。
报到时间：2013年8月29日（7点——19点）。
报到地点：北京交通大学学苑公寓（北京市海淀区交大东路18号）。
如有特殊情况不能按时报到，须事先向学院请假并附有关证明。无故逾期十五日未报到者，将被取消入学资格。需调档的博士研究生新生（非定向考生）须按照要求寄回档案，否则不能报到。
二、报到时须携带下列证件和材料：
1.博士研究生录取通知书。
2.有效期内的第二代居民身份证件原件及正反面复印件（本人签字）。
3.毕业证书、学位证书原件及复印件。同等学力人员还须出示同等学力有关证明材料。
以同等学力考取博士研究生者提供进修相同或相近专业硕士研究生课程成绩单、在全国性公开出版的刊物上以第一作者发的相当于硕士论文水平的论文或获得省、部级以上科技奖励个人证书。经管学院博士生同等学力者还需提供核心刊物上以第一作者发表至少三篇高水平的论文，其中一篇为外文撰写。
4.获得基本奖助学金的博士研究生可将户口关系转至北京市海淀区北京交通大学，委托及定向培养的博士研究生学习期间不转户口关系。
5.所有录取的博士研究生均不转工资关系。
6.获得基本奖助学金的博士研究生，入学报到前须将个人档案邮寄至研究生院招生办公室。被录取为委托或定向培养的博士研究生，不转档案关系。
7.党（团）组织关系：党组织关系隶属于北京市委组织部的生源，介绍信抬头开至“北京交通大学党委组织部”，并注明所去学院；其他生源介绍信抬头开至“中共北京市委教育工委组织处”，并注明所去学校及学院。团组织关系转至“北京交通大学团委”。党、团组织关系转接手续直接到录取学院办理。获得基本奖助学金的博士研究生须转党团组织关系，委托培养及定向培养的博士研究生可以转，也可以不转党团组织关系。
8.填写好加盖原单位或户籍所在地计生部门公章的《北京交通大学新生入学婚育状况登记表》，表格随录取通知书一起发放。
9.研究生政治审查表。
10.委托培养博士研究生须提供签字盖章的委托培养博士学位研究生协议书；定向培养博士研究生须提供签字盖章的少数民族高层次骨干人才攻读博士学位研究生定向协议书；不带协议书的委托培养和定向培养博士研究生不能报到。
11.我校需要出示的其它说明材料或证明材料。
三、我校实行研究生培养机制改革，对于获得基本奖助学金的博士研究生，博士生学费由学校全额资助；对于委托培养的博士研究生，不享受基本奖助学金,须向学校交纳学费（培养费）；对于定向培养的博士研究生，博士生学费由学校全额资助，但不享受基本奖助学金。
四、必须按协议和北京交通大学计财处收费要求交费，未按规定交费者不能注册、报到、选课。详细交费方式见计财处收费通知。
五、赴校路费自理，行李自备。新生来校途中请注意安全，遵纪守法。
六、新生报到流程：
1．凭《博士研究生录取通知书》到录取学院在学苑公寓的报到处办理以下手续：
（1）验证：
①本人身份证；
②《博士研究生录取通知书》（验证无误后做标记，学院留存根，原件交还新生）；
③毕业证书和学位证书原件及复印件；同等学力人员还须出示同等学力有关证明材料。
（2）领取校园一卡通。没有“一卡通学生卡”的领取一卡通中心提供的临时卡，办理报到后到一卡通中心办公点现场照相补办卡。
（3）交费。已交费（划卡成功）的研究生可直接在学院报到处交领相关材料，三周后到学院领收据。请务必妥善保存收据。
未交费的研究生凭验过的《博士研究生录取通知书》到计财处（学苑公寓现场办公处）交费。
※已安排但不住宿的研究生办理住宿变更手续流程：
①到学院报到时，开据《住宿变更通知单》，一式两份。
②携带2份变更单到计财处现场办理相关手续。
③将1份加盖计财处经办人名章的变更单交到学生公寓管理中心。
（4）交领相关材料。
应交材料： ①《博士研究生录取通知书》存根；②协议书；③户口迁移证；党、团关系；④本人签名的身份证正反面复印件；⑤填好并加盖单位或户籍所在地计生部门公章的《北京交通大学新生入学婚育状况登记表》；⑥研究生政治审查表。
应领材料：①校徽；②研究生证；③研究生学籍卡；④培养计划；⑤研究生手册；⑥文化衫；⑦选课说明；⑧新生入学须知；⑨新生调查问卷。
注：研究生证、研究生学籍卡、新生调查问卷填好后必须在9月16日前交回学院。
2.报到第二日晚（8月30日晚）举行博士英语水平测试，具体安排参看研究生院主页关于“博士英语水平测试”的安排。
3．安排住宿的博士研究生凭《博士研究生录取通知书》、校园一卡通到本人所在宿舍楼办理住宿手续（委托和定向（在职）培养不提供住宿）。
4．办理学院要求的其他手续。
北京交通大学研究生院招生办公室
2013.07.10
