招待会首先进行了物理所北美所友会副会长、秘书长增补仪式。北美所友会会长高利介绍了本次增补情况及北美所友会负责团队。由于工作变动，北美所友会原副秘书长邓震、孙兆茹相继回国工作，无法继续参与北美所友会工作。为保证北美所友会顺利发展，经过讨论沟通，决定增补副会长一位，副秘书长两位。增补工作得到田继发、欧云波、崔彦祥三位所友的大力支持，他们倾情加入，愿意承担所友会工作，为大家服务。目前，北美所友会负责团队成员包括：会长高利（加州大学北岭分校），副会长江楠（伊利诺伊大学芝加哥分校）、孙达力（北卡州立大学）、田继发（怀俄明大学），秘书长姜丽丽（加州大学伯克利分校），副秘书长朱重钦（内布拉斯加大学）、杨是赜（布鲁克海文国家实验室）、欧云波（麻省理工学院）、崔彦祥（加州大学洛杉矶分校）。
物理所北美所友会成立于2018年，是物理所首个海外所友分会，致力于联系服务美国、加拿大地区的所友，已开展建立所友名录、维护所友群及组织地区所友聚会等富有成效的工作。
增补仪式结束后，大会循环播放了展示物理所及怀柔科学城概况的宣传片，让大家对物理所的现况及未来发展有了更加直观生动的了解。
物理所已经连续十五年在美国物理学会三月会议上举办所友招待会，该会议已成为海内外所友相聚、物理所对外宣传和交流的重要平台。美国物理学会主办的三月会议是物理学领域全球规模最大的会议，每年举办一次，会议的主题涉及物理学的各个研究前沿，参与者包括来自全球各地的高校、研究机构、实验室和产业机构的研究人员、教授、博士后研究人员，以及在读博士生等，参会人数接近12000人。
北美所友会会长高利在招待会上讲话
招待会现场
