各学院、研究生培养单位、研究生新生：
在目前全国新冠疫情防控形势仍然比较严峻的情况下，我校将于8月28、29日迎来2021级研究生新生报到，为做好新生培养环节相关工作，现就新生报到前后工作安排通知如下。请各学院、研究生培养单位高度重视，严格按照北京市和学校疫情防控要求，精心准备工作方案，确保新生入学报到、导师双选、培养计划制订、新生入学教育和信息核查等工作圆满顺利。
一、培养环节相关安排
新生报到后，各学院、研究生培养单位应组织开展研究生培养相关内容的新生入学教育，包括研究生培养相关管理规定、学科培养方案等。
（1）硕士研究生、导师双选工作
8月21日-8月25日，各学院、培养单位结合疫情防控要求及学生到校情况等，合理制定本单位《硕士研究生、导师双选实施方案》，并于8月25日前将方案报送至研究生院备案。实施方案应包括时间安排、双选模式（线上、线下、线上线下结合）、突发问题应急预案等。
8月26日-8月31日，各学院、研究生培养单位按照本单位《硕士研究生、导师双选实施方案》组织2021年度新入学硕士研究生、导师在研究生教育管理系统内完成双选工作，建立培养指导关系（导师须登录系统确认其指导的2021年度硕士研究生的名单）。
9月1日17:00前，各学院、研究生培养单位应在系统中完成研究生与导师的双选结果审核工作，严格审查导师具备的学科（专业领域）指导资格与研究生所在学科是否匹配，并将审核结果纸质版报送至研究生院培养办公室（附件1格式，经办人、主管领导签字，加盖公章）。未确定导师的研究生原则上不得进行个人培养计划制定及选课。
（2）制定培养计划
9月2日-9月3日，研究生在导师指导下，依据研究生培养方案在研究生教育管理系统中制定培养计划（查看制定流程），确定所修课程。
（3）申请英语免修及选课
8月30日前，研究生院公布2021年度硕士、博士研究生英语课分级标准及英语免修条件。
9月2日至9月3日，符合英语免修条件的硕士、博士研究生应首先在研究生教育管理系统中的个人培养计划里选择“硕士公共英语高级（240004*）”或“博士公共英语高级（240006*）”，然后在北理工本硕博一体化教学系统中提交英语免修申请，由各单位负责审核，并将英语免修汇总名单（系统导出格式，经办人、主管领导签字，加盖公章）交至研究生楼一层服务大厅。
（4）研究生选课
8月28日教学运行与考务中心发布《选课通知》以及本学期课表，各学院组织研究生学习《选课通知》。
拟于9月4日起，研究生按照个人培养计划，结合本学期课表开始选课（具体选课安排以教学运行与考务中心发布的通知为准）。
（5）成绩转换
9月6日-9月10日，研究生院发布在学期间成绩转换相关通知后，各单位应组织学生开展成绩转换审核工作。申请成绩转换的课程无需列入培养计划，也无需选课。
9月13日起，即校历本学期第四周起，正常开展研究生课程教学活动。
二、学籍审查、核对相关安排
（1）新生入学资格初步审查
9月15日前，各学院、研究生培养单位将2021年度研究生报到情况汇总表、研究生新生入学资格初步审查汇总表（初步审查不合格需附情况说明）等反馈至研究生院培养办公室（附件2格式，经办人、主管领导签字，加盖公章）。各单位在新生报到时要严格对新生的入学资格进行初步审查，审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，不能办理报到手续。对档案转入学校但户口不迁入学校的研究生新生，更应逐一审查其当前身份信息的有效性、与录取信息的一致性。各单位应高度重视对新生入学资格初步审查工作，杜绝违规对新生进行报到注册。
因故不能按时报到入学的，须有正当理由和有关证明，并于报到前向所在学院、研究生培养单位提交书面请假，各单位审核后报研究生院备案。无故逾期两周不报到者，取消入学资格。
（2）研究生学籍信息核对
9月6日至9月24日，各学院、研究生培养单位组织2021年度新入学研究生登录研究生教育管理系统查看自己的学籍信息（即身份证号、出生日期、姓名、性别、导师、入学年月、学制、专业、专业代码等）是否准确。9月26日前请各单位将汇总错误情况报研究生培养办公室。无错误、异常的也应上报，实行“零报告”制度。
（3）研究生个人及家庭信息填报
9月26日前，组织2021年度新入学研究生完成信息填报：
1）填报内容：姓名拼音(全拼、建议与本人护照或学术文章等署名一致)、政治面貌、个人及家庭联系方式等。
2）填报方法：登陆研究生管理系统→学籍管理→学籍信息校对→核对和修改个人信息→完成研究生个人信息填报核对。
3）填报要求：每位研究生须按提示要求对各项内容认真填报。研究生中英文版毕业证书中的英文姓名将采用学生填报的姓名拼音(全拼)，未认真填报核对者，若信息有误，后果自负。
（4）2021年度新入学研究生学籍注册信息验证
11月15日起，2021年度新入研究生新生在教育部学信网查询、验证本人学籍注册信息（如不准确会影响本人的身份认证与注册、学历认证）。11月30日前，各学院、研究生培养单位将研究生验证情况汇总上报培养办公室。无错误、异常的也应上报，实行“零报告”制度。
相关链接：
研究生教育管理系统：http://grdms.bit.edu.cn/yjs/login.jsp
北理工本硕博一体化教学系统：http://jxzxehall.bit.edu.cn/new/index.html
教育部学信网：http://www.chsi.com.cn
研究生院工作联系人：
张老师（培养）：zhangxiaoyi@bit.edu.cn
林老师（教学）：6120200132@bit.edu.cn
边老师（学籍）：bty@bit.edu.cn
教学运行与考务中心工作联系人：
裴老师（选课）：peiyanan@bit.edu.cn
研究生院、教学运行与考务中心
2021年8月21日
相关附件
附件1：XX学院2021级硕士研究生新生导师双选汇总表附件2：XX学院2021级研究生新生报到注册汇总表
