各学院（研究生培养单位）、预毕业研究生：
根据教育部对毕业生学历电子注册工作的有关规定，以及我校中英文学历证书制发的要求，为全面保障2021届研究生（含2021年内春季、夏季、秋季等各批次）毕业有关工作平稳有序进行，现将2021届预毕业研究生图像采集、信息确认等有关事项通知如下。
一、2021届预毕业研究生图像采集
根据教育部规定，毕（结）业证书执行电子注册，且注册信息必须与纸质证书信息一致，包括照片。图像信息采集关系到每个研究生的切身利益，未采集图像的研究生，无法完成电子学历注册，其学历国家不予以承认，会严重影响学生派遣、就业、落户。
我校学历电子注册照片由易拍数码影像中心采集后直接上传教育部，学校不上传学历电子注册照片。此次图像采集获取的照片将用于学历电子注册、毕业证书学位证书的制作，请务必高度重视。
如未按要求进行图像信息采集进而影响教育部学籍学历电子注册、学校毕业证学位证制作或出现毕业证与教育部学信网信息不一致或其他情况的，由研究生本人承担责任。
（一）采集对象
1.我校2021届（年）预毕业双证学历教育研究生。
2.此前未经图片社采集图像的2021届拟毕业研究生，名单见附件1。附件1名单中的研究生必须参加本次采集工作。
3.其余2021届拟毕业研究生若想更换此前采集的图像，也可自愿参加本次采集，采集后会替换原有采集图像，此类名单见附件2。
4.不在附件1和2名单中的2021届拟毕业研究生，请提前联系学院，由学院将名单和情况反馈研究生院审核后方可列入本次采集的对象范围。
5.特别说明：自2018年起，研究生新生入学报到时不再统一组织毕业（蓝底）照片采集工作，改为毕业时采集。研究生入学时采集的（白底）照片依照户籍采集的标准和规范，主要用于落户身份证件办理、校内图像身份认证、各类考试认证等用途，但不能用于毕业图像。
（二）采集要求
1.尽量穿带衣领的服装，避免复杂图案、条纹，不穿蓝色系衣服（拍照时背景为蓝色），建议着正装。免冠，不戴变色镜及墨镜，不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。拍照前保证充分睡眠，保持良好状态和整洁的个人形象。采集时坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合（不能露牙）。
2.务必携带身份证、校园一卡通。提前自行下载打印并填写 “毕业生数码照片图像采集信息表”（附件3），填写内容包括：姓名、学号、身份证号，学院等信息，注意填写内容的准确性。
3.保持拍摄现场安静，提前换好服装，排队入场，尊重摄影师，听从工作人员安排，自觉排队不拥挤，按顺序拍照。
4.采集时由图像采集单位现场收费（每位学生20元，支付方式：支付宝或现金），请提前备好费用、减少人员接触，尽量不使用现金。
5.做好疫情防控及个人防护工作，不扎堆聚集，排队等候保持适当间距，全程佩戴口罩，仅在拍照时摘取。采集完毕后有序离场。严格按照时间安排采集，尽量做到不提前不延后。
（三）采集时间、地点及安排
1.中关村校区：
11月13日上午8:30-12:00、下午13:00-16:00。地点：中心教学楼307室。主要为全日制研究生。
11月14日上午8:30-12:00、下午13:00-16:00。地点：中心教学楼307室。主要为全日制研究生、非全日制研究生、在职研究生。
2.良乡校区：11月11日上午8:00-12:00、下午13:00-16:00。地点：良乡理教楼504室。
3. 各学院的具体采集时间请参见 “采集时间安排表”（附件4）。
（四）图像信息网上核对
完成图像采集的研究生应于2021年1月4日起登录中国高等教育学生信息网（学信网http://www.chsi.com.cn）中的图像校对，核对确认自己的图像信息。图像信息核对须在2021年1月31日前完成。核对图像有误的研究生，提供相关材料说明后报学院审核。如未核对所造成的后果，责任由研究生本人自负。
（五）其他
若研究生错过本次采集，只能自行前往易拍数码影像中心补采集。研究生采集后将纸质版照片交至学院，电子版照片自行留存。最晚补采集时间：2020年12月20日。
地址：北京市朝阳区建外SOHO东区2号楼1803室（地铁1号线或10号线国贸站C出口，国贸桥西南角）。
电话：010-58691620。
时间：周二至周日（9:30-12:00、13:00-17:00），周一及法定节日休息。
二、2021届预毕业研究生姓名拼音与英文学科（专业）名称确认
为确保毕业证书基本信息准确，现开展 “姓名拼音（全拼）”与“英文学科（专业）名称”确认工作。
（一）“姓名拼音（全拼）”网上填报
1.填报对象：所有2021届预毕业双证学历教育研究生（含2021年春季、夏季、秋季等各批次拟毕业的研究生）。
2.填报方法：登陆研究生教育管理系统→学籍管理→学籍信息校对→核对和修改个人信息→完成填报（详细流程见附件5）。
3.截止时间：2020年12月6日。
（二）复核确认
1.学院根据研究生网上填报情况及《北京理工大学英文学科（专业）名称对照表》（附件6）形成《2021年预毕业研究生信息核对表》（模板见附件7、流程见附件8）。
2.学院核对学科（专业）的英文名称翻译是否准确。若有误需要进行修改的，请单独附情况说明反馈研究生院。
3.学院组织研究生认真核对《2021年预毕业研究生信息核对表》中的姓名拼音（全拼），复核确认的形式由学院结合实际确定。若预毕业研究生未按照要求在网上填报，其“姓名拼音（全拼）”字段为空。此类研究生应由学院统一在电子版中补全后，再组织研究生复核确认。
4.研究生自行对管理系统内的其他学籍信息（姓名、性别、学号、民族、出生日期、身份证号、专业、层次等）进行确认，经确认有误的信息，由研究生本人提出书面申请并附相关证明材料，交由学院审核审批后报研究生院。
（三）工作要求
1.研究生英文版毕业证书中的“英文姓名”采用研究生核对无误后的“姓名拼音（全拼）”，未按要求确认或确认后仍有误的，若影响证书印制、使用或认证等，后果自负。
2.请各学院于2020年12月31日前，将修改后、研究生复核确认无误的《2021年预毕业研究生信息核对表》（附件7格式）以及其他特殊情况申请材料，反馈研究生院，纸质版由经办人、主管院长签字、加盖公章后交至服务大厅研究生院窗口，电子版发送至grd985@bit.edu.cn。
请各学院在规定时间内按工作要求完成各项研究生毕业相关工作事宜。未在规定时间内或未按工作要求完成的，将相应延后该学院学历报库、学历证书发放的时间。若影响毕业生离校与就业派遣等相关工作，请学院自行与各有关部门协调。
研究生毕业工作关系研究生的切实利益，关系学校正常的运行秩序，请相关工作人员高度重视，认真组织，同时与研究生院相互沟通，相互配合，共同做好此项工作。
工作联系人：王老师，Email：wangchao@bit.edu.cn
附件1：未采集图像2021届拟毕业研究生名单（本次必须采集）
附件2：已采集图像2021届拟毕业研究生名单（本次自愿采集）
附件3：毕业生数码照片图像采集信息表（自行打印提前填写）
附件4：采集时间安排表
附件5：预毕业研究生姓名拼音（全拼）网上填报流程
附件6：北京理工大学英文学科（专业）名称对照表
附件7：XX学院2021年预毕业研究生信息核对表
附件8：《预毕业研究生信息核对表》做表流程
研究生院培养办公室
2020年11月4日
相关附件
附件1：未采集图像2021届拟毕业研究生名单（本次必须采集）.xlsx附件2：已采集图像2021届拟毕业研究生名单（本次自愿采集）.xlsx
附件3：毕业生数码照片图像采集信息表（自行打印提前填写）.doc
附件4：采集时间安排表.xlsx.xlsx
附件5：预毕业研究生姓名拼音（全拼）网上填报流程.pdf
