一、        网上预填表

请填写“浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表（研究生用）”（请使用XP系统，IE浏览器，网上填写后导出），由导师、学院研究生科、学院党政签署意见、盖章。（如因签证等原因没有最终出行或者晚于申请表上所填写的月份出行，请务必告知研究生公派出国办公室。）

        出国(境)时间（90天及以上），填写上表的同时，请登陆浙江大学研究生信息服务平台，填写“浙江大学研究生学籍异动申请表”。在“学籍异动”一栏内选择“异动申请”，异动类型为因公出境；填写内容为：出国（境）和入国（境）时间（异动起始截止日期）、异动事由。网上填写并打印，由导师、院系签署意见、盖章。

二、        研究生院提交申请表

本人持“浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表（研究生用）”一份（出国出境180天及以上需要两份原件）、国（境）外大学或机构的邀请信复印件、导师推荐信等材料，出国（境）时间90天及以上，需同时提交“浙江大学研究生学籍异动申请表”，到研究生培养处（玉泉校区教11-212室）办理有关手续。

三、        后续手续

1、 若有报销任务，请持申请表原件到计财处（紫金港东六教学楼一楼）或科研院（紫金港行政办事大厅9-10号窗口）审核。审核后，请将申请表原件交外事处或研究生培养处。复印一份申请表自己留底，报销时财务处需要出具申请表的复印件。

2、 180天以下：持申请表原件到外事处（紫金港行政办事大厅16-17号窗口）办理其他手续（六个月以下派遣证明）；

180天及以上：下载派遣证明范本（公派长期出国（境）用）根据自己情况填写有关信息，持修改后的打印件到培养处开用印单，持用印单到院办（玉泉校区教11-232室）盖章。申请表原件留研究生培养处。

3、 若尚未办理护照，请持一份申请表复印件到保卫处审核，办理户籍处理手续（详见保卫处《各类户籍证明及身份证补办手续流程》），再到公安局办理因私护照。

4、 请复印一份申请表自己留底。

四、        其他注意事项

1、 定向、委培生申请出国（境），需提交本人工作单位人事部门签字盖章的单位同意派出函，并同时到本人工作单位办理出国（境）手续和出国（境）任务批件。

2、 若出国(境)时间超出学制规定的学习期限，出国（境）前需先至学院研究生科办理完成延长学习期限手续：登陆浙江大学研究生信息服务平台，填写并打印“浙江大学研究生学籍异动申请表”。在“学籍异动”一栏内选择“异动申请”，异动类型为延长学习年限；填写内容为：延期时间（异动起始截止日期）、异动事由。

3、 出国(境)时间(90天及以上)若有变更，请及时电话通知：87951124 ，或发E-mail至：luye07@zju.edu.cn；若不通知，我们将按原申请时间办理学籍处理手续。

4、 若确需延长出国(境)时间（限申请一次），请办理延长出国(境)时间手续，手续办理程序：在到期前一个月寄回国外导师邀请延长函（须附经济资助证明）并填写《浙江大学研究生延长出国(境)时间申请表》，经导师及所在学院同意后，报研究生院审批。

五、        返校手续

1、 返校后，请及时办理返校手续，否则无法做学籍恢复处理，以致影响您的奖学金发放和医疗保险的办理。

2、 返校手续办理程序：登陆浙江大学研究生信息服务平台，填写“浙江大学研究生学籍异动申请表”。在“学籍异动”一栏内选择“异动申请”，异动类型为入境复学；填写内容为：出国（境）和入国（境）时间（异动起始截止日期）、异动事由。网上填写并打印，在办完学院手续后，本人持申请表及护照至玉泉校区教11-212室办理有关复学手续，再去学院注册。

3、 同时提交《浙江大学公派出国（境）研究生返校报告书》和代表性的照片。返校后请将报告书和电子照片上传到网上申请系统，“报告书”纸质文档签字、盖章后交研究生培养处。   

4、 得到“国家公派研究生项目”和其它国家留学基金项目资助的研究生回国后，若需提取国家公派留学人员保证金，请持已填写完毕的“国家公派留学人员回国报到提取保证金证明表”原件和复印件各一份、护照，到研究生培养处办理国内推选单位报到手续，提取保证金的其他手续按国家留学基金管理委员会要求办理。

                                                                                     研究生培养处