为更好地利用好库房，9月，档案馆组织员工对馆藏空间进行了调整，共计调整档案约60000卷，涉及档案1390架格，排架长度1140米。为下一步更好地做好服务奠定了基础。在整个搬迁过程中，档案馆严格按照新《档案法》要求，遵守档案安全管理相关规定，在搬迁各个环节均安排人员看护确保档案完好无损地迁移到新位置。在档案重新上架后，保管利用部人员进行了反复清点，核对无误。
随着我校各项事业的发展提高，学校各单位归档数量也呈激增的趋势，近年来，档案馆库房空间已经接近饱和。学校大力支持下，为档案馆新增用房1016平米，档案馆充分论证，对整体用房分类规划，新增密集架可用排架长度4138米，新增固定架可用排架长度915米（共约605方），并添置了目录柜、底图柜、保密柜等必要设施，使得档案馆馆藏条件得到巨大提升。
为充分发挥档案空间，同时对原有库房进行整理，档案馆由利用部草拟库房调整计划，多次讨论形成最终方案，结合未来10年档案工作发展的存储需求，大类分区，小类聚片，将分散于各个库房的研究生学位、研究生论文等大门类档案各自集中，设置独设立的存储区域，将各种类细量少的小类教学档案汇集在一起，为每类预留10到15年左右的存储空间，统一存放。同时针对我校科研项目成套归档的递增趋势，为科研档案可能的爆发式增长预留了足够的空间。同时，考虑到各高校人物档案、实物档案及资料等征集工作的普遍提升，我馆专门为这些档案门类的几何级增长做了充分的准备，并预留了实物等载体的存储库房。
在整个搬迁过程中，为保证搬迁速度和效果，全馆人员共同参与，承担了大量的档案转运及上下架工作。在正常下班时间后，馆领导和几位部主任主动加班加点到晚上6点，保障了搬迁工作如期高质量完成。



（编辑 焦德芳 陈可）