1月15日，西校区管委会组织召开西校区寒假和寒假前后工作协调会。会议由西校区管委会主任韩斌同志主持。

会议传达了市教委《关于教育系统做好2018年元旦和春节期间维护社会稳定工作的通知》、农学院《关于放寒假和寒假前后有关工作安排的通知》和《关于做好寒假春节期间安全稳定工作的通知》等文件，并就做好西校区寒假前后有关工作进行沟通、协调和布置。

会议要求，一是必须把安全稳定工作摆在极端重要位置，坚决克服麻痹和侥幸心理，善始善终做好期末各项工作；二是各部门要按照有关文件精神和各自工作职责，对所辖区域做好寒假前安全大检查，梳理发现的安全隐患，做到立查立改。对于不能立即整改的要采取双报制，报保卫处的同时报主管领导；三是离校前要检查各部位的门、窗、水、电，做好防火、防盗工作，特别是食堂、宿舍、平房等处要做好防冻工作。四是做好假期值班工作。值班人员要认真履行值班职责，当面交接班，严禁出现空岗、脱岗现象；五是加强寒假期间施工安全管理，施工单位进场前要将施工人员的情况按相关要求报西校保卫科。