副校长赵辉对此次会议的目的与意义作出指示：一、此次会议的召开是对我校前期审核评估工作的一次检验，通过此次预评估，检验前期工作做的效果如何，发现工作中还存在哪些问题，对照原因，研究和提出进一步解决的办法和措施；二、通过此次预评估，要充分调动全校师生的主人翁意识和责任感。全面调动大家参与审核评估工作的积极性，形成人人了解、人人关心、人人参与的浓厚氛围，为做好审核评估工作奠定坚实的思想基础和群众基础；三、各职能处室和教学单位要严格落实学校评估工作的具体要求，层层压实责任，在评估工作中彰显担当。
评估办公室主任、教务处处长金天明对此次评估的内涵和要素、预评估专家进校工作方案、专家考察方式、内容以及各级领导分工、应知应会以及预评方案进行了详细解读。
王延文校长强调，要把此次评估作为提高教学质量的总抓手，全校各级干部和师生要高度重视，细化工作任务，确定工作目标，建立保障机制，提出整改措施。针对我校当前预评估工作王校长提出三点要求：一是树立积极的心态。要充满信心，心态决定语言，目标决定行动，发挥“爱岗敬业、艰苦奋斗、团结向上、自强不息”的天农精神；二是要对工作分类细化，压实责任，工作要有具体任务，具体方案，做到有的放矢；三是对外树形象，对内找差距。大事面前看担当，在工作中有临战前的氛围，要形成预评前的工作体制机制，按照正式评估的要求设定标准，严格抓实审核评估中的各个环节。
相关职能处室、二级学院主要负责人、评建办公室人员共100余人参加了会议。
