各位新同学：

我校2021级硕士研究生录取通知书将在教育部审批录取名单后予以发放（预计在6月中旬）。现将党（团）组织关系转接、档案邮寄和户口迁入等有关事宜通知如下：

按照相关要求，全日制硕士研究生的人事档案和党（团）组织关系入学时须转入我校；非全日制硕士研究生的人事档案和党（团）组织关系可以不转入我校；户口是否迁移我校，遵照学生自愿。

一、人事档案转接办法

2021年研究生新生档案由延安大学学生处接收，须通过机要或者EMS邮寄，不接收普通快递和个人自带；档案须密封且加盖档案转出单位的有效公章，否则一律拒收。档案不能按时转入我校者须出具单位证明。

档案邮寄地址：陕西省延安市新区公学北路延安大学新城校区

接收单位（人）：延安大学学生处 杨建萍

档案接收联系电话：0911-2650046，15891015008

我校会随录取通知书一并为每位同学邮寄（发放）调档函，需要调档函的同学，请在收到调档函之后再邮寄。不需要调档函的同学，可以提前邮寄。研究生新生邮寄档案时间为2021年7月19日前，暑假期间不接收档案邮寄。

二、党组织关系转接办法

（一）陕西省外学生党员的组织关系须经原所在县级及县级以上的党委组织部开具党组织关系介绍信，接收单位名称（抬头）填写“中共延安市委组织部”，由“原所在县级及县级以上地方”去往“延安大学”。

（二）陕西省内学生党员的组织关系由“全国党员信息管理系统”统一转入延安大学所就读学院学生党支部，并在转接原因中写明“升学至XX学院XX专业”。

三、团组织关系转接办法

新同学从“智慧团建”系统发起申请，选择层级申请：共青团陕西省委-省教育团工委-延安大学团委-所在学院团委（总支）审批-延安大学校团委审批-转入所在学院新生团支部，入学后及时转入专业班级团支部。

四、新同学自愿办理户口关系，办理户口迁入时，应注意以下几点：

（一）省内学生需携带户口本或者集体户口卡，一寸照片一张，录取通知书复印件。

（二）省外学生需携带户口迁移证，一寸照片一张，录取通知书复印件，穿深色上衣以便现场采集照片。

（三）户口本、户籍卡或者户口迁移证上的身份证号码要与身份证件上一致。

（四）户口迁移证上若有更改处，必须加盖原签发机关户口专用章，否则无效。

（五）户口迁移证出生地、籍贯地必须填写到省、市、区县，所盖公章必须清晰、齐全。

（六）户口迁移证有效期过期一段时间内（不宜超过半年），不影响户口迁移。

户口转入单位为延安大学。

特此通知

                               延安大学研招办

                                2021年6月2日