各位同学：

       欢迎你即将成为南方科技大学的一员！为了使你来校前详细了解组织关系转入、户口迁移及档案转寄等事宜，现做如下说明：

       一、党、团组织关系

       自带团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到南科大各学院团委。

       团组织关系具体填写说明如下：

       转团组织关系介绍信抬头格式：组织关系从广东省外地区转入的，去向为“共青团南方科技大学团委”；组织关系从广东省内地区转入的，可通过电子版网上办理组织关系转接，去向为“共青团南方科技大学团委”。

       自带党组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到南科大各院系。

       党组织关系具体填写说明如下：

       转党组织关系介绍信抬头格式：组织关系从广东省外地区转入的，组织关系介绍信抬头为“中共深圳市委组织部”，去向为南方科技大学党委；组织关系从广东省内地区转入的，可通过电子版网上办理组织关系转接，组织关系介绍信抬头为“中共南方科技大学委员会”，去向为南方科技大学党委。

       二、户口迁移

       1. 凡被我校录取的非深圳市户籍新生，入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续，户口迁移实行自愿原则， 新生可将户口保留原籍也可迁移至学校，本市户口的学生不办理户口迁移手续。

       户口迁移地址：广东省深圳市南山区学苑大道1088号南方科技大学，入学后将户口迁移证交给南科大各院系。

       2. 每年10月1日前新生递交入户资料。逾期未交资料的，视为自动放弃户籍迁移，学校不再为其办理户口迁入手续。

       3. 学生集体户口需集中进行办理，时间周期较长，户籍迁移期间学生需保管好身份证等相关证件，以免丢失。户籍迁移期间无法补办身份证、护照、港澳通行证等证件，户籍迁入学校后再行办理。

       新生入户所需资料及整理顺序详情

       三、档案关系

      非定向学生的人事档案转寄至南方科技大学各院系。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含工资关系。

      后续录取工作相关重要通知都将在本网站及时发布。待广东省教育考试院和教育部录检结束后，录取通知书、调档函及入学报到须知等相关材料将于7月进行邮寄，届时请务必及时查收！如在此之前，需要提前使用调档函，可直接与南科大相关院系联系。

      注：哈工大联合培养工程博士研究生组织关系转入、户口迁移及档案转寄参照此说明执行。