我校数字化共享管理平台于2017年8月开始建设以来，基本完成了预期建设任务，计划于2018年1月19日开始上线试运行。试运行期间，对出现的问题进行再调整、再建设。由于试运行后将改变现行OA的使用习惯，为了让广大师生了解本系统的基本操作，现发布预通知。
一、功能介绍
（一）总体情况
我校数字化共享管理平台是以各种管理业务的协同运行为中心，将我校的现有全部管理系统整合，形成全校一体、数据共享的公共管理平台，更好的为教学、科研、管理、生活服务。该管理平台目前共整合了18个应用管理系统，其中：新建1个PC端门户（山医门户）、1个移动端门户（掌上山医APP）、9个新建业务管理系统，对接7个业务管理系统，具体见表1。
表1：数字化共享管理平台涵盖系统
（二）具体功能
数字化共享管理平台的试运行，会改变原先各个已经上线系统的使用习惯，结合平台的具体功能和使用变化，说明如下：
1、统一登陆地址。全校师生统一使用一个登陆界面，地址是http://ehall.sxmu.edu.cn。
特别提醒：我校此前已经上线的系统，如服务管理系统（OA）、教务管理系统等的登陆地址也统一为http://ehall.sxmu.edu.cn，原先系统的用户名和密码全部失效。
2、个性化门户。根据每个使用人员的权限，登陆后每个人的首页（即为门户）不同，也可根据自己的审美偏好进行门户风格的选择。
3、校内资源的一站式登录使用。我校数字化共享平台整合了域名邮箱、山医云盘、OA等常用系统的信息直接显示和使用功能。共享平台也将教务系统、研究生教务管理系统的本周课表、学期课表、学习成绩等信息进行了一站式的直接显示。
4、PC端和移动端的统一用户名和密码。为了方便师生使用，我校数字化共享平台部署了统一的PC端门户和统一的移动端门户，即为掌上山医。PC端、移动端的用户名和密码是一致。
特别提醒：在PC端修改密码后，在手机端需要使用新密码。
5、所有系统的统一移动端，即为“掌上山医”。“掌上山医”是我校唯一手机端和平板端官方APP，提供一定数量的“轻应用”和“数据查询”功能。“轻应用”包括：各系统通知公告集成、调查问卷、失物招领、校园互助、手机迎新、OA开户申请、校园网开户申请、邮箱开户申请等；“数据查询”包括：教职工人才结构、本科生课表查询、本科生教师课表、任课教师信息、本科生选修课查询、本科生信息统计、研究生成绩查询、研究生学籍信息、研究生课表查询、研究生教师课表、研究生信息统计、成教成绩查询、成教学生信息统计、派遣证查询、学生档案查询、教工档案查询等。
特别提醒：现在OA的手机端用户可继续使用，具体停用时间另行通知。
二、使用方法
（一）登录方式
通过“山医门户”统一入口登录后，进入信息门户平台点击登陆按钮进入便捷一站式服务界面如图1，登录地址为：http://ehall.sxmu.edu.cn。教职工登录账号为工号，初始密码为身份证后六位；学生登录账号为学号，初始密码为身份证后六位。
特别提醒：各业务系统原有登录名和密码失效。
图1
（二）第一次登录时的操作
登录成功后，请点击门户右上角头像在弹出对话框“个人中心”完善个人相关资料，如图2、图3。
特别提醒：强烈要求修改初始密码，必须设置密码找回问题、绑定密码找回邮箱等，并点击“保存”按钮保存资料。
图2
图3
（三）“掌上山医”使用方法手机扫描如下二维码进行下载和安装如图4、图5，用户名密码与“山医门户”一致。
图4 安卓手机
图5 苹果手机
（四）浏览器兼容性问题“山医门户”建议使用IE和360浏览器，IE建议使用IE8、IE9、IE10以下版本浏览器，以便更好地保证显示和使用的效果。
三、日常维护和管理
（一）网络中心负责数字化共享管理平台的管理和维护，并负责“山医门户”和“掌上山医”的日常管理和运营。
具体职责如下：
1、负责数字化共享管理平台各业务系统、平台系统之间数据标准、数据共享接口、身份认证接口、单点登录接口的管理和维护工作。
2、负责和保障数字化共享管理平台软硬件、网络的安全稳定运行。
3、负责数字化共享管理平台相关数据的安全和保密、远程备份和恢复。
4、负责“山医门户”和“掌上山医”的推广、迭代、使用方法指导、权限管理和密码重置等服务。
5、负责数字化共享管理平台相关突发事件的紧急处理。
6、协调数字化共享管理平台相关厂商售后技术支持和保障工作。
（二）各业务主管部门负责数字化共享管理平台中相关业务管理系统的日常管理和运营。
具体职责如下：
1、负责主管业务管理系统的推广、使用方法指导、权限管理等服务；
2、负责主管业务管理系统的数据标准制定、数据质量维护等工作；
3、协助网络中心对所负责业务管理系统相关突发事件的紧急处理。
4、负责主管业务管理系统配套网站内容的更新和维护，以及内容安全审核工作。
（三）安全管理
1、使用数字化共享管理平台过程中，应尽早修改登录口令，并且必须为强口令。若因弱口令造成数据外泄，学校有权追究相应人员的法律责任。
2、禁止通过数字化共享管理平台传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息、言论、图片、音视频等。
3、数字化共享管理平台账号均为实名制，在应用、网络多个层面存在行为审计功能，可以准确定位和关联分析用户操作记录。严格禁止多人共用一个账号的行为。
4、数字化共享管理平台为山西医科大固定资产，免费服务广大师生的教学、科研、生活、交流等学校活动，任何人员不得私自利用其从事任何商业性活动。
四、试运行时间
1月19日起开始试运行，在试运行期间有任何问题请及时向网络中心反馈。
五、问题反馈与服务
数字共享管理平台的各项功能还在不断完善的过程中，如果您有任何问题、意见和建议，可以直接与网络中心联系。在试运行期间，我们将针对系统的界面、功能、性能等方面进行进一步地完善与优化，努力为广大师生打造一个便利的信息引导环境，提供更为高效、优质的服务。
迎泽校区联系人：刘琪，0351-4135640
中都校区联系人：李玺，0351-3985081
特此通知。
山西医科大学网络中心
2018年1月15日
