同学，你好：

欢迎你成为中国科学院山西煤炭化学研究所的新生！希望你在北京的第一学年过的愉快！

请及时关注中国科学院大学迎新服务网上的最新通知，按照新生入学须知的要求准备报到事宜。

一、报到前请确认已办理档案转移，凭录取通知书或调档函到档案所在单位办理。 档案转递(如邮寄务必使用EMS，并在显著位置标注学生档案，以免丢失)：山西省太原市桃园南路27号　 中国科学院山西煤炭化学研究所 研招办  孔鹏  0351-4040494-801

二、需要办理落户的同学，请将户口迁到 中国科学院山西煤炭化学研究所（落户单位），山西省太原市公安局迎泽分局老军营派出所（集体户口所在派出所）。并注意以下几点要求：

（1） 《户口迁移证》必须加盖迁出地派出所的户口专用章。

（2） 《户口迁移证》上的姓名必须与录取通知书上的姓名完全一致。

（3） “出生地”和“籍贯”两项中，须具体填写到XX省XX县、XX省XX市或直辖市(可以带县)。不能只写省(自治区)，也不必填写市属的区、镇、乡。户口迁移证中各栏目必须填上有效内容。

（4）户口迁移证上的身份证号必须是18位，且与本人持有的身份证中的身份证号及报考时的身份证号保持一致。如果发现有误，应及时在原户籍所在地派出所予以更正。

（5）户口迁移证必须全部机打；如有手写，需另附说明或在备注中说明不能机打的原因，并加盖“户口专用”章。

办理时请务必逐项核对清楚，办理妥当，否则无法办理落户手续。

三、需要交回我所研究生招生办公室的证件有：

1、毕业及学位证书的复印件（报名时已交的免交）

2、一寸白底正身免冠照片1张（背面标注姓名，不迁移户口的免交）

3、身份证复印件（不迁移户口的免交）

4、录取通知书

5、户口迁移证（右上角铅笔标注新生学号、身高、血型）

以上证件请妥善保管带到北京（遗失责任自负），以便我所派人取回统一办理。

四、有关选课问题，可在报到后与导师及时联系协商，根据导师要求具体安排。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 中国科学院山西煤炭化学研究所

　　　　　　　　　　　　　　　  　　　　　　　　　研究生招生办公室

　　　　  　　　　  　　　　二〇一六年五月三十一日