一、研究生申请公派出国（境），由研究生本人向学院（系、所）提交“研究生公派出国（境）申请报告”并在“研究生教育管理信息系统”中录入相关信息；经导师和所在学院（系、所）审核（包括系统中审核），报送研究生院审核（出国六个月以上者需培养处进行审核，然后至管理处审核；出国六个月以下者可直接至管理处审核）。

二、“研究生公派出国（境）申请报告”应包括以下材料：

1.同济大学研究生公派出国（境）申请表（同济大学外事办出境管理科）；

2.国（境）外大学或科研机构发出的正式邀请函（需中、外文复印件）；

3.出国（境）三个月以上须提供经济担保书或奖学金等资助证明（需中、外文复印件）；

4.出国留学的研究生应以内部请示报告的形式报送研究生院，其中应届毕业研究生需附“应届研究生申请出国（境）登记表” 和研究生成绩单；非应届毕业研究生需提供退学申请和研究生成绩单（在学一年以上须附）。

三、办理地点：

四平路校区：管理处瑞安楼514室，培养处瑞安楼506室；

嘉定校区：嘉定校区F楼114学生事务中心。

四、审批时间：

材料（包括网上申请材料及书面申请材料）齐全的出国申请自受理之日起3-5个工作日（寒暑假5-7个工作日）完成审批。

研究生院管理处

2012.06.04