各院、部、处、室、直属单位：
自从2017年12月上线以来，我校的网上云端存储系统（简称云盘系统）在教师的教学、科研等活动中发挥了重要作用。云盘系统不仅具备个人网盘功能，还具备科研协作等文档库功能，可以将资料设置不同的权限分享给其他老师，进行科研协作或者办公，也可以通过外链与学生进行文档交换。
但目前云盘系统的使用率与预期相比仍有差距，经常使用云盘的教职员工只有100多人，日最高在线人数仅为136人，只有三分之一的教职员工曾登录过云盘系统。另外，部分教职员工反映对云盘的操作不太熟悉，希望信息化办公室提供进一步的培训和咨询活动。
为了进一步提高云盘系统的使用率，使云盘系统在我校的教学和科研工作中发挥更大的作用，提高我校信息化应用水平，本学期信息化办公室启动“信息服务（云盘）下学院、部门”活动，安排工作人员走进部门和学院，为教职员工解难题、送服务。具体时间、地点安排如下：
| 周 | 日期 | 时间 | 地点 | 学院 |
| 8 | 2018-4-17 | 13:30~15:30 | 实训楼1543机房 | 管理学院、机械、材料 |
| 2018-4-18 | 13:30~15:30 | 行政楼912室 | 电气学院，数理统计，外国语 | |
| 2018-4-19 | 9:30~11:30 13:30-15:30 | 仙霞校区 教学楼418机房 | 科技园、继续教育学院、公诚公司、中法学院 | |
| 2018-4-20 | 14:30~16：00 | 艺术楼C403机房 | 服装、艺术、中韩、后勤、 师生活动中心 | |
| 9 | 2018-4-24 | 13:30~15:30 | 行政楼101室 工会活动室 | 行政楼各部门、社科、中美 |
| 2018-4-26 | 13:30-15:30 | 实训楼1446机房 | 实训中心、化工、轨道、汽车、 | |
| 2018-4-27 | 13:30-15:30 | 航空楼6429室 | 航空学院、飞行学院 |
上述安排是本着就近原则，个别教职员工如果不方便按照上述时间参加培训，也可以参加其它时间的活动。另外，如果活动地点不在机房，建议自带笔记本电脑，边听边操作，效果更好。
望广大教职员工相互告知，若有疑问请致电信息化办公室：67791134。
信息化办公室
2018年4月16日
