吴牧之重点解读了《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局、科技部令第15号)(以下简称《规定》)。在对科技档案、科研档案的定义、特点、相关法规制度及标准性文件进行简要介绍后,详细分析了《规定》实施的意义及修订情况,并用生动的例子对《规定》进行逐条解读。通过讲解,明确了科研档案管理的工作机制、归档职责、归档范围、归档要求、验收要求和信息化建设总要求等。强调单位科研档案工作应实行既统一又分工协作的管理机制:档案部门集中统一管理科研档案;科研项目管理部门、科研人员负责验收前科研文件材料的收集、整理、审核及验收等工作;档案部门负责验收后的保管和利用,并协助科研项目管理部门和科研档案人员做好档案的验收工作。
闫继娜对报告人表示感谢,对各位专兼职档案员为保管研究所珍贵档案、留存历史记忆所做的辛勤付出表示感谢。她表示,研究所自上而下充分认识到档案管理工作的重要性,始终重视推动对档案的保护和利用工作。她以研究所档案被应用于独立建所60周年发展论坛科技成果展示、所志续编等工作中发挥的重要作用为例,强调档案在记录历史、关照现实、昭示未来中起到的不可或缺的作用,希望与会人员充分认识到档案本身和档案管理工作的重要性,按要求落实好应归档文件的全部归档工作,同时做好科研档案的信息化工作。
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上海市档案局业务指导处专家吴牧之作培训报告
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所务委员、科技发展部部长闫继娜讲话
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综合办公室副主任毛朝梁主持培训会
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培训现场