综合档案室周燕飞作了2017年文书档案管理工作的报告。报告对2016年文书档案归档工作情况进行了通报，并分析了当前文书档案归档过程中存在的问题，对2017年文书档案工作、文书档案归档流程、归档文件的收集和质量要求、归档文件的整理工作等作了说明，明确了2017年文书档案收集的范围和归档要求。
彭芳介绍了中国科学院档案“十三五”工作发展规划，解读了“十三五”规划中的重点任务和目标，结合所内实际情况，提出要健全和完善档案的各项规章制度，强化档案管理职责，进一步提升各级档案人员的管理水平。
杨建华作总结性讲话。他首先对各部门专、兼职档案人员对研究所档案工作的支持表示感谢，对每年开展文书档案总结和培训工作表示肯定。他对2017年文书归档工作提出了三点要求，一是要注意归档材料的多样性，除归档纸质文件外，加强电子文件和声像文件的收集和保管。二是要注意归档文件的完整性，加强重要会议和重要活动的档案收集。三是要注意归档的及时性，各部门应在规定的时间内按时归档。并希望文书档案工作能更好地服务所的各项管理工作，在2016年工作的基础上做得更好。
会议现场
