4月7日下午,生化与细胞所2016年首期研究组秘书培训在新生化大楼321会议室举行。来自岳阳路、海科路园区各研究组的近30位秘书参加会议,共同向资深秘书“取经”,学习如何管理好实验室,成为研究组长的坚实后盾。生化与细胞所副所长周金秋研究员参会并发言,联办主任宋金芳参加会议,培训由人事高级主管俞昳彬主持。
周金秋在发言中勉励秘书们要练好“内功”,切实发挥好管理实验室的作用,并对研究所秘书队伍提出了更高的期许与要求。他提到,新时期,研究组秘书应具备五大素质,分别是沟通技能,承担起学生与研究员之间的桥梁,研究组与行政部门间的润滑剂;掌握研究组的科研方向和进展;熟悉实验技能,做好研究组实验技术的传承者;耗材和设备管理技能,为科学研究提供支撑与保障;确保研究组真实合法使用科研经费。他还要求秘书们在平时工作中做到敬业和专业。
培训会开场通过游戏环节的热身,让秘书们彼此熟络起来,随后,资深秘书沈学仁毫无保留地将自己在秘书岗位近20年的经验与心得进行分享,他分别从办公桌安排、公共事务安排、仪器保管、项目和经费管理、冰箱空间分配、细胞房管理、图书管理、毕业学生情况登记、离组移交清单、实习生情况、研究组创新文化建设等方面系统地向在座同事们分享了他的管理“法宝”。他坦言秘书工作要更多地做在平时,要注重一点一滴的积累。尽管研究组行政事务繁杂,他也鼓励同事们不要放弃实验工作,遇事要坦诚大胆与研究员交流,争取双方早日取得互信,以便更好地协助研究员管理好实验室。沈学仁的分享得到了在场秘书们的一致认可,在座同事纷纷提问,大家在钦佩其管理功力的同时,更感动于他对工作的这份细致与热情。
随后,秘书们还分别聆听了工会福利、办公邮件写作等方面相关政策与技巧。培训在轻松活泼的氛围中结束,在座秘书们纷纷表示这次培训受益匪浅。(生化与细胞所)
副所长周金秋研究员发言
人事高级主管俞昳彬主持培训
资深秘书沈学仁分享经验与心得
工会福利讲解
培训现场
讨论
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生化与细胞所举行2016年首期研究组秘书培训2016-04-11_上海生命科学研究院
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