我当基层讲解员——举办“走进人事档案”讲座
为使得同学们更加深入地了解人事档案，学习如何转递、利用人事档案，知悉人事档案的重要意义，5月12日，干部人事档案工作办公室张起帆老师以“走进人事档案”为主题，在大学生活动中心A301教室为毕业生举办了一场档案知识讲座。
张老师讲解了人事档案是什么，包括哪些内容；如何利用和转递；真实、准确的人事档案对学生个人成长发展的重要意义和作用，以及如何诚实守信地填写好自己的档案材料等。并结合实际案例，对提供虚假档案材料、篡改伪造材料、涉嫌造假等不诚信行为带来的危害进行深入剖析，警示同学们诚实地书写好自己的人生档案。最后，讲座以“局处长亲历查档案办退休”的视频报道为结尾，再次向同学们强调人事档案的重要意义和作用。丰富的讲座内容结束后，张起帆老师一一回应同学们的踊跃提问。
深入学院宣讲——召开毕业生人事档案转递工作会议
干部人事档案工作办公室与各院系（所）勠力同心，通力合作，为毕业生踏出校门迈步新途保驾护航，解学生之忧，纾学生之困。5月27日，干部人事档案工作办公室走进数学学院，在红瓦楼826会议室召开了上海财经大学2021届毕业生人事档案转递工作会议，主要参会人员为各学院（所）辅导员。干部人事档案工作办公室张起帆老师对毕业服务工作中人事档案工作安排、注意事项等进行了详细讲解，对学生人事档案转递系统的操作进行了现场演示，对毕业生人事档案转递办法进行了全面培训。
干部人事档案工作办公室主任王青云在会议总结中，分析了新形势下目前学生人事档案的特点和难点：一是档案材料在学习和工作经历中的重要地位日益突显；二是学生档案的利用工作，如政审、开具证明材料等事宜日益增多；三是多种因素导致学生人事档案滞留率有增大趋势；四是学生档案意识有待进一步增强。
鉴于当前工作形势，王青云老师对毕业生人事档案的转递工作提出了几点倡议：一是期望各方高度重视毕业生人事档案的转递工作，明确主体责任，通力合作，各行其责，重视档案实体安全和信息安全，确保安全有序、及时精准转递；二是拓宽多种方式方法强化宣传教育，做到毕业生人事档案应转尽转，切实减少各类毕业生对人事档案的困惑和后顾之忧；三是加大诚信教育，引导毕业生以审慎严肃的态度认真对待人事档案，如实填写档案信息，彰显上财人诚实守信的良好精神品质，书写好人生档案的纯度、亮度和厚度。
干部人事档案工作办公室在毕业季开展档案服务工作过程中下功夫，求实效，除了开展人事档案讲座、举行毕业生档案转递培训会等方式之外，还将采用给毕业生发送公开信的方式指导毕业生们顺利完成档案转递工作。此外，还通过走进思政课堂，举办“大思政课”等形式，从而更进一步拓开管理育人、制度育人、服务育人的深度和广度，充分发挥人事档案在三全育人中的重要作用。习近平总书记强调：“在全党开展党史学习教育要务求实效”。干部人事档案工作办公室将深入学习贯彻习总书记的重要指示，以开展“我为群众办实事”实践活动为契机和导向，肩负服务、育人担当，践行初心使命，聚焦聚力毕业生档案转递重点任务，着眼长远臻善人事档案服务体制机制，将“切实为群众办实事解难题”的要求落实走深。
（供稿：付颖静（学） 供图：沙菲 编审：张勃欣 收稿日期：2021年6月1日）
