各有关学院、部门：

《2018年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》已经正式刊出。2018年《指南》增加了很多新的规定和要求，现将有关事项补充通知如下：

一、申请人须知

1.申请人应仔细阅读《2018年度国家自然科学基金项目指南》(http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2018xmzn/index.html)、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》，严格按照各类项目的《填报说明与撰写提纲》(可登陆isis在线填报系统后下载)（或见附件2）以及《指南》中各科学部的具体要求认真撰写申请书，注意不得出现任何违反法律及涉密的内容。申请人需对所提交申请材料的真实性和合法性负责。

2. 申请人条件及限项规定详见2018年《指南》中 “申请须知”和“限项申请规定”。

3、申请人在安排项目组成员时，应进行高级称职人员获资助（含参加）项目查询，杜绝人员超项。可到国家自然科学基金委网站：http://www.nsfc.gov.cn/(进入主页→资助情况→项目查询→人员获资助项目信息查询)对申报和参加该类项目人员进行查询。

4. 避免由于非学术原因导致的申请失败。申请人应逐项阅读《项目申请人承诺书》和《申请书形式审查自查表》(附件7)，严格按照形式审查的有关要求撰写申请书；

二、申请注意事项

1、所有项目申请书一律采用在线方式撰写，请各申请人填写前请详细阅读《2018NSFC项目在线申报说明》、《国家自科基金申请书撰写指南》（附件1）、《系统培训手册》（附件6）。

2、报告正文部分，请勿删除“报告正文”四个字，请勿删除或改动提纲标题及括号中的文字。“年度研究计划”按整年写，不要分月写。申请人同年申请不同类型的基金项目，需在申请书正文“其他需要说明的问题”中，列明同年申请的其他项目的项目类型、项目名称信息，并说明与本项目之间的区别与联系。请务必按照系统中的2018年《正文模板》（或见附件3.1）填写。

为保证项目参与人的信息准确，请申请人将《参与人模板》（附件3.2）发给各参与人，由其本人填写，再通过申请人核实后汇总上传。

（参与人员的证件号、出生日期、学历、职称、教育与工作经历起止时间等是形式审查的重要内容）

3、准确选择申请代码

（1）尽量选到最后一级（6位或4位数字）（生命科学部青年及面上项目要求必须填写至最末一级，只填写到学科一级代码的申请不予受理）；

（2）申请代码1是基金委确定受理学部和遴选评审专家的主要依据，申请代码2作为补充。

（3）2018年的学科申请代码调整：

?化学科学部对申请代码进行了全面调整，请申请人根据自己的研究领域，重新找到相应的申请代码。

?生命科学部新增C0510合成生物学，删除了C13下的部分三级代码，部分代码进行了名称替换。

?地球科学部新增D07环境地球科学和土壤学。

?信息科学部新增F06人工智能、F07交叉学科中的信息科学，并对其他申请代码做了相应调整。

?管理科学部在二级代码G0202组织理论与组织行为下新增2个三级代码，分别为：G020201组织理论、G020202组织行为。

?信息科学部试行接受非立项重点领域自由申请。根据国家重大需求，在人工智能、大数据、移动互联网、网络空间安全及新型光纤通信技术领域接受自由申请。申请信息科学部非立项重点领域自由申请项目，申请代码1可根据研究内容自主选择填写信息科学部申请代码中与上述五个领域中相对应的代码，资助类别选择“重点项目”，附注说明应注明“非立项重点领域”字样。

4、上海师范大学作为合作单位盖章事宜

上海师范大学教师作为参与者，上海师范大学作为合作单位的项目，申请书最后签章页需要盖上海师范大学公章的，请提供申请书的首页、第3页(即项目组主要参与者页)的复印件(上师大参与者签字)和《参与人承诺书（》（附件5.1），至科技处审核无误后再到校办盖章，资料不全者不予受理。

5、项目中有合作研究单位

应当签订《合作协议书》（含预算分配，附件5.2），合作协议中的经费分配比例，由合作双方商量确定；经费分配等信息要跟申请书“预算说明”中写的一致；

协议一式4份，先由合作方签字、公章（与申请书到外单位盖章时一同办理），与申请书一同交学校科技处盖我校公章，其中2份由学校留存。合作协议不需要扫描上传，纸版的也暂不上交基金委，等立项后作为填写任务书和预算的依据。

申请书《预算说明》中要写清楚：合作研究单位的名称、单位类型、任务分工、研究任务负责人，承担资金额、占总资助金额的比例以及已签订合作协议。经双方协商约定不外拨资金的合作研究可以不签订合作研究协议（或合同）、不分别编制预算，也需在预算说明书予以说明。

申请书最后盖章页没有版本号，确定好申请书标题和项目组成员基本信息后，有合作单位的申请书请提前盖章，但请注意申请书标题和项目组成员不得改变，否则将导致题目不一致而形审淘汰。

（注：境外人员参与，是以个人身份参与项目，不属于合作单位，不要盖公章和签协议）

6、以下几类情况，申请时有特殊要求：

（1）在站博士后：在站博士后人员需提供一份单位承诺函（见附件2），承诺函到科研院盖章后，将盖红章的承诺函上传至系统附件，同时，承诺函原件作为附件随纸质申请书一并报送。否则，基金委将不受理在站博士后人员的项目申请。

（2）不是学校正式在编在岗人员（没有与学校人事处签订“聘用合同书”的）

包括：（1）正在与学院或人事处办理聘用或入校手续的；（2）学院或学校准备引进的各类人员，正在商谈还没有办理手续的；（3）准备作为学校师资博士后的人员

以上人员要以“上海师范大学”为依托单位申报2018年国家自然科学基金的，请抓紧时间到人事处签订协议（联系人：张健锋，电话64328639，办公地点在行政楼4楼），科技处只对已签订协议的人员才授权或确认申报。以上人员，在学校工作起始时间，以合同签订时为准；职称以现有的职称【有批文或证书的】为准，千万不要写将来才评定或认定的职称。

（已是学校的在站博士后，包括师资博士后人员，要提供《单位承诺函》（附件5.3）；

（3）作为参与者的境外人员： 如本人未能在纸质申请书上签字，则应通过信件、传真等方式发送本人签字的《知情同意书》（附件5.4），说明本人同意参与该项目申请且履行相关职责，《知情同意书》上传至系统，同时纸质版作为附件随申请书一并报送。

（4）申报杰青及群体：申请人在3月1日前将《杰青学术委员会意见》（见附件5.9）发送至yuqiang@shnu.edu.cn，科技处统一盖章后返还。申请人需将盖章后的学术委员会推荐意见上传至申请书附件，同时原件作为附件随纸质申请书一并报送。

（5）涉及生物医学伦理的项目：由申请人提出申请并上报《伦理审查备案表》（附件5.5），校伦理委员会审核后出具《伦理审查证明》（附件5.6）。

7、面上项目和青年科学基金项目申请书附件上传要求（逐项上传）：

上传的电子附件材料应为项目申请人和主要参与者取得的代表性成果或者科技奖励。

（1）提供5篇以内申请人本人发表的与申请项目相关的代表性论文电子版文件；

（2）如上传专著，可以只提供著作封面、摘要、目录、版权页等；

（3）如上传所获科技奖励，应提供国家级科技奖励（自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖）、省部级奖励（二等以上）奖励证书的电子版扫描文件；

（4）如上传专利或其他公认突出的创造性成果或成绩，应提供证明材料的电子版扫描文件；

（5）在国际学术会议上作大会报告、特邀报告，应提供邀请信或通知的电子版扫描文件；

（6）根据项目申请的需要，附件材料还可能包含以下电子版扫描文件：在职攻读研究生学位的申请人的《导师同意函》（附件5.7）、在站博士后申请人的《依托单位承诺函》（附件5.3）、不具有高级职称且不具有博士学位申请人的《推荐函》（附件5.8）、《伦理委员会证明》（附件5.6）、境外人员的《知情同意书》（附件5.4）、无工作单位或所在单位不是依托单位的申请人与申请项目依托单位签订的书面合同、依托单位非全职聘用的境内外人员的聘任合同复印件和相关说明材料、加盖依托单位公章的国家社会科学基金结项证书复印件、依托单位生物安全保障承诺等。具体要求参见本年度《国家自然科学基金项目指南》“申请须知”部分和正文“面上项目”或“青年科学基金项目”部分相关科学部要求。

特别提示：上传的电子附件材料第（6）项需提供纸质原件，随纸质《申请书》一同报送。

三、经费预算

1、申请人应当根据“目标相关性”、“政策相符性”和“经济合理性”原则编制项目预算。相关科目请依据“财教〔2015〕15号”（《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》）等相关办法，按照《项目预算表编制说明（科技处注释版）》(见附件4.1)的要求，认真编制预算表，并参照《样表》（附件4.2）据实填报预算说明。

2、特别注意：根据基金委政策，原则上不支持开支台式机、笔记本电脑等通用办公设备，如确是开展科研所需，请在《预算说明书》中对该支出与科研工作的相关性进行说明。对于预算金额偏大、单价较高、数量较多的预算科目，要作出详细的解释说明。

3、项目获批后，任务书中的预算仅允许在申请书的基础上做简单修改，特别是有些科目（如差旅/会议/国际合作与交流费、劳务费和专家咨询费等）不能再调增，请充分预估项目期间要开支的费，慎重编制申请书预算。

4、自2017年起，在保持资助规模相对稳定的前提下，青年科学基金项目的直接费用资助强度25万元/项（管理科学部20万元/项）。其它各类项目的资助强度注意参照《指南》中的平均资助强度。

四、特别提醒

1、真实可靠

国家自然科学基金委加大了申请项目形式审查的力度，对于申请人弄虚作假将严格依照管理办法处理，请各位申请人保证对研究基础和前期工作叙述的真实性。同时，为防范学术不端行为，避免重复资助，国家自然科学基金委通过计算机软件对申请书内容进行比对，特别提醒申请人注意：

（1）不得将内容相同或相近的项目，以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请；

（2）受聘于一个以上依托单位的申请人，不得将内容相同或相近的项目，通过不同依托单位提出申请；

（3）不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请；

（4）不得将已获资助项目，向同一科学部或不同科学部提出重复申请；

（5）项目书中涉及的申请人或其它人员的成果信息要准确和完整。论文等要列全所有作者，并标明所有通讯作者，对于第一作者或通讯作者是多位作者并列的情况，请忠实于论文出版时的作者排序和论文发表时使用的语言，对于在简历中改变所列论文发表时的语言或排名次序者，将被视为学风问题不予资助；

（6）申请人及主要参与者必须使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明，否则按不端行为处理。

（7）申请人和项目组成员必须亲自签字，凡代签或签名与打印体不一致等引起的学术纠分由申请人负责。

2、提高申请书撰写质量

各学院应组织专家会按照基金项目管理办法及相关要求对申请项目进行认真审核，针对存在问题的申请书提出修改意见，并在规定期间内督促老师报送纸质和电子的申请材料。

五、申请书的提交

1、2月28日16：00点前，申报电子材料网上提交（附件扫描上传、申请书生成PDF文件；电子稿提交后状态为“等待依托单位确认”；暂不要打印）。

教师要及时在网上查看状态，如果状态为“依托单位已确认，或NSFC未审核”，则可打印申请书并上交。

2、3月7日16：00点前，将以下纸质材料交科技处：

(1) 申请人签字确认的《项目申请人承诺书》1份（见附件7.1）；

(2) 纸质版《申请书原件》一式2份（与电子稿版本号一致,带有“NSFC 2018”水印字样）




申请书报送要求：

申请书及附件（特指有关推荐信、同意函、证明信等）装订成一本，封面单面打印，正文双面打印，普通装订，原件一式2份（签字盖章页放在最后一页、本人签字，不能用个性签名，签名须和打印体姓名完全一致，有合作单位的盖好法人公章）。

请各单位和申请人务必严格遵守各项申请规定，严格按照本通知的各项要求及时间安排进行，按时提交电子和纸质申请书，因不按时提交、超项申请或形式审查未通过等原因造成无效申请由申请人负责。未经学校审查的申请书不予上报，基金委不予授理。

注：由于全部项目通过在线申报，高峰期可能网络延迟或无法打开，所以请申请者务必按时上报申请书。

六、联系方式：

余 强 邮件及电话：yuqiang@shnu.edu.cn，64322117

申请人、科研秘书请加入QQ群：289036304，后续安排均在此QQ群告知。

另：对ISIS系统操作和电子文件下载、录入、上传有困难的申请人，请向自然科学基金委信息中心单位咨询。基金委信息系统技术支持（信息中心）电话010-62317474。

七、国家自然科学基金委相关电话

http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2018xmzn/16/index.html

八、附件

1.2018NSFC项目在线申报说明

国家自科基金申请书撰写指南（重要）

2.填报说明与撰写提纲

3.正文模版、参与人模板

4.项目预算表编制说明(科技处注释版)、预算说明（样表供参考）及相关经费管理办法

5. 共同申报科研项目合作协议、单位承诺函、推荐信、导师同意函、伦理审查表等

6. 网上填报系统培训手册

7.申请人承诺书及形式审查表

附件1-7.zip







科学技术管理处

2018年1月22日