上海外国语大学2009级新生报到须知（虹口校区）

一、  虹口校区研究生新生报到时间：9月15日（星期二）8：00－10：00，如有特殊原因不能按时前来报到，请持原单位证明及时向我办请假。无故逾期两周不来报到者，将被视为自动放弃录取资格。

报到地点：上海外国语大学虹口校区（大连西路550号）逸夫会堂。

二、      报到流程：新生在逸夫会堂领表处领取“报到登记表”、“入学日程安排表”等材料后到内厅就坐，按序分别到以下各点办理手续：报到处－学籍办－组织部－团委－保卫处－医务室（不交体检费）－校园一卡通。所有手续办完后，请将“报到登记表”交回“报到处”，报到结束。

三、      关于行李的托运及领取问题（若新生自己携带行李来沪，则不必阅读此项）：

若新生行李较多，需托运的请在托运的行李的每一面上都用黄纸红字醒目标明“上外研究生部（虹口校区）”字样，托运地址请写“上海市虹口区大连西路550号上海外国语大学”。托运时间最好在9月2日～9月4日之间（请不要提早托运，以免行李在车站存放时间过长引起丢失），我校后勤部门将于9月11日去上海火车站、上海南站（请不要将行李托运到其他站点）提取（请到当地火车站办理普通托运，请勿通过快铁等其他途径办理）。我校后勤部门会将行李送到生活区（东体育会路411号），请新生在报到后凭托运单前往领取（行李领取地点请向宿管科咨询，咨询电话：65311900-2308）。

四、      关于住宿问题：住宿由宿管科统一安排，住宿费900元/年，学制2.5年的硕士因实际住宿3年，住宿费按3年收取共计2700元，学制2年的硕士住宿费共计1800元；博士生住宿费三年共2700元，报到时由宿管科一次性收取现金（所有入住新生均须缴纳此项费用）。如不需住宿，请务必于2009年6月30日前向宿管科（65311900-2308）说明。请务必按已确定的房间、铺位入住，不得随意调换。宿舍仅提供基本家具，其他生活用品（被褥等）均需自行准备。

五、      由于宿舍床位有限，家庭住址在上海（各区县）的新生原则上不安排住宿。如确有困难，请务必于2009年6月30日前与宿管科联系（电话同上）申请住宿。

六、      若有新生因种种原因需提前入住，可于2009年9月10日、9月11日或9月14日（9月12、13日周末放假不接受办理入住手续）上午8：00—11：00、下午1：30—4：00去宿管科办理入住手续（9月10日以前不予受理，如新生提前来沪，请自行解决住宿问题）。我校生活区地址为：上海市虹口区东体育会路411号，宿管科在生活区6号楼108室。

七、      新生报到时须随身携带录取通知书原件及复印件一张、身份证、一寸免冠照片8张、户口迁移证（定向、委培、上海居民户口除外）：迁入“上海市虹口区大连西路550号”（有效期最好写到2009年9月30日）、党团组织关系（上海市定向、上海市委培生除外）：党组织关系在外地的，请由上级党委（有关上级党委的具体情况可向考生原单位党组织部门咨询）转至“中共上海市科教党委组织干部处”；党组织关系在本地的，请由上级党委转至“上海外国语大学组织部”；团组织关系请转至“上海外国语大学团委”（团员证丢失者可在开学后到上外补办）。应届生另需携带毕业证、学位证的原件及复印件（复印件需上交），往届生（定向、委培除外）另需携带工资转移证明（退工单）。（新生需在所有上交材料右上角注明学号，各新生学号请见“录取通知书”）

八、      新生不得更改姓名：身份证、户口迁移证、党、团组织关系介绍信上的姓名必须与录取通知书上的一致。

九、      暑假期间请为开学后的“外语/二外分级考试”做好复习准备工作，考试成绩优秀者可免修。

十、  入学期间活动多，时间紧，请务必严格按照我部的要求参加各项活动，不得迟到或缺席。

十一、请各位新生在暑假期间注意休息，调整好身体状态，为入学体检（非常重要）做好准备。

十二、请妥善保存“录取通知书”，入学三个月内作学生证用。新生报到入学后将进入涉及德智体等各方面的三个月复查考核期（非常重要）。考察通过者，将成为我校正式研究生；否则，将被取消入学资格。

十三、关于助学贷款，请有意向申请的同学关注上海外国语大学研究生部网站－学生工作－奖贷助保专栏，网址为：

      http://graduate.shisu.edu.cn/subindex.php?catecode=10010060036   

十四、请各位新生登录研究生部网站了解研究生部相关管理制度，网址为：http://graduate.shisu.edu.cn/subindex.php?catecode=1001012000 

十五、新生报到路上请注意安全。          

   上海外国语大学研究生招生办公室

  2009年6月10日